Héleen Koning Wv Engbers Email & Phone Number

Hoogezand, Groningen, Nederland

ik ondersteun en ontzorg de directeur domein Bedrijfsvoering, directeur domein Sociaal en de Concern controler van de gemeente Midden-Groningen.

Sappemeer Oost

Taken• Het verrichten van secretariële, administratieve ondersteunende en/of uitvoerende werkzaamheden voor het bestuur, de directie,unithoofd Stafbureau en unithoofd Voorzieningen en Inkomen;• Beheer de agenda van de directeur, manager Stafbureau en manager Inkomen en voorzieningen. Regel en coördineer zijn afspraken, ontvangt zijn bezoek, attendeert hem op activiteiten, zorgt voor benodigde stukken etc.;• Verzorg de correspondentie, beantwoordt zelfstandig en op aanwijzing van de directeur brieven en bewaakt de eventuele beantwoording van inkomende post door directeur en unithoofd stafbureau;• Verzorg de voorbereiding, uitvoering en uitwerking van vergaderingen die de directeur voorzit of bijwoont, stel in overleg de agenda’s op, verzorg de benodigde stukken, verstuur de uitnodigingen, regel vergaderruimtes, verzorg de verslaglegging, zorg voor en bewaakt de nakoming van afspraken;• Is in voorkomende gevallen namens de directeur belast met de uitvoering van PR-activiteiten; Bedrijfswebsite en bedrijfsintranet onderhouden.

Groningen

Allround secretarieel ondersteunen van directie en management. In deze functie leid ik alles binnen het secretariaat in goede banen en verleen ik secretariële en administratieve ondersteuning. Tevens verleen ik de administratieve ondersteuning aan Catalogi beheer, Klantenservice, Leverancierscontracten en Offertedesk.Goede kennis van en ervaring met Microsoft Office-pakket

Groningen, Nederland

In deze functie neem ik actief deel aan diverse klantprojecten.

Groningen, Nederland

De coördinatie tussen deelnemers, leveranciers en locaties. Op projectmatige basis de gehele administratieve- en logistieke organisatie rondom een training, voor zowel open inschrijvingen als incompany trainingen.

Groningen, Nederland

Verzorgen van de planning en coördinatie van de cursusadministratie.

Scheemda

Verwerken en versturen van nota's, archivering verzekeringen.

Scheemda

Assiteren van de badmeester, schoonhouden zwembad, kassa werkzaamheden

Mavo-4, Education

Diploma

Intas

diploma 2e jaar stage (certificaten).