Nos últimos anos desenvolvi essencialmente atividades de procurement, num contexto de suporte às operações bancárias, com especial enfoque em gestão documental, deslocações e estadias, frota automóvel, contact center e logística. Para além de elaborar cadernos de encargos, criar procedimentos de consulta na plataforma Vortal e analisar propostas, também elaborei propostas para aprovação superior quer da celebração contratual, quer do seu montante, elaborei documentos contratuais e desenvolvi todo o processo para submissão a Visto prévio do Tribunal de Contas dos contratos que reuniam condições para tal. Anteriormente também adquiri experiência em funções relacionadas com gestão de fornecedores, nomeadamente na gestão operacional de contratos, validação de serviços, contabilização de despesas e pagamento de faturas.
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Operations ManagerGama Uno Apr 2023 - PresentTorres Vedras, Lisboa, Portugal -
Costumer Service & LogisticsGama Uno Mar 2022 - Apr 2023 -
Técnica Administrativa/ Procurement E Gestão Financeira De ContratosCgd 2018 - Apr 2021Técnica administrativa/ Procurement e Gestão Financeira de contratos (2018/2021)Procurement e Gestão Financeira de contratos: • Consultas ao mercado e negociação de compras no âmbito de prestação de serviços relacionados com Recursos Humanos e Backoffice e Serviços de Suporte de todo o Grupo Caixa Geral de Depósitos, SA (nacional e internacional);• Analise de propostas rececionadas;• Elaboração de Cadernos de encargos, documentos contratuais e respetivos aditamentos;• Elaboração de procedimentos de consulta na Plataforma de contratação eletrónica Vortal;• Elaboração de propostas para aprovação de contratações e de despesas inerentes;• Gestão financeira de contratos, registo de despesas em SAP e pagamento de faturas;• Elaboração de processos para submissão de contratos e Visto prévio do Tribunal de Contas. -
Técnica Administrativa / Gestão Operacional De ContratosCgd 2011 - 2018Gestão operacional de contratos:• Gestão de contratos de manutenção de máquinas de uso administrativo;• Gestão de pedidos de manutenção, obtenção de aprovação de despesa, registo de despesas em SAP e pagamento de faturas;• Gestão de stocks de plásticos de cartões bancários, considerando estimativas de necessidades de consumo;• Despoletar consultas ao mercado de acordo com as necessidades de cada material, aprovação de despesa, gestão das entregas das produções, registos em SAP e pagamento das faturas;• SAP: Gestão de contratos, gestão de imobilizados, gestão serviços, gestão de faturação.
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AdministrativoBbva Jan 2010 - Sep 2011• Centralização e verificação de abertura de novas contas à ordem e clientes no BBVA;• Abertura e manutenção das contas à ordem das empresas Banca de Empresas Corporativas;• Liquidação de operações de bolsa internacional. -
Assistente ComercialMontepio May 2009 - Nov 2009• Execução de atividades de caixa, tendo como principal responsabilidade a gestão do numerário existente no balcão e nas máquinas de atendimento automático.
Helena Inácio Education Details
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IsgbGestão Bancária
Frequently Asked Questions about Helena Inácio
What company does Helena Inácio work for?
Helena Inácio works for Gama Uno
What is Helena Inácio's role at the current company?
Helena Inácio's current role is Operations Manager.
What schools did Helena Inácio attend?
Helena Inácio attended Isgb.
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