Helena Chas Email & Phone Number

Genève, Suisse

Communication aux Banquiers du numéro de compte pour les ouvertures Libre Passage et Sur-Obligatoire selon la Fondation partenaire et le profil d’investissement choisi par le clientInterface avec le Fichier Central pour l’ouverture, les mises à jour des documents relatifs aux Master accounts des Fondations partenaires et aux sous-comptes ouverts aux clients/assurésTrouble-shooting de 1er niveau avec les Banquiers et les Fondations partenairesElaboration et transmission de reportings et de rapports spécifiques demandés par les Fondations sur base mensuelle, trimestrielle ou annuelleMise à jour dans l’intranet des processus opérationnels-clés propres à la Prévoyance ProfessionnelleVeille documentaire des formulaires internes ainsi que des Fondations partenaires pour disposer en tout temps d’une documentation opérationnelle à jour dans l’intranetSupport de 1er niveau pour répondre aux demandes des Fondations et des Chargés de relations/AssistantesAnnonces aux Fondations des ouvertures de comptesExécution des paiements trimestriels des frais administratifs des différentes FondationsRéception des demandes de clôture de comptes, contrôle des signatures, call-back avec les Fondations et transmission de chaque demande aux Chargés de relation/AssistantesSuivi et gestion hebdomadaire des comptes « Hypothèque » et transfert des entrées en cash sur les comptes ordinairesMise à jour de bases de données et supervision des accès clients ebanking

Genève

Analyse documentaire lors des ouvertures, mutations et clôtures de comptes Recherches juridiques et légales, contrôle signaturesFiscalité (FATCA, Rubik, Taxe Européenne, CRS)Conseil et support à la gérance et aux clientsSupport aux succursales (à distance et sur place)Formation des nouveaux employésGestion administrative et coordination des besoins avec les différents servicesGestion de divers projets (CDB, IT & Masterfile)Back-up du responsable en son absence

Genève

Analyse documentaire lors des ouvertures, mutations et clôtures de comptes Recherches juridiques et légales, contrôle signaturesFiscalité (FATCA, Rubik, Taxe Européenne, CRS)Conseil et support à la gérance et aux clientsSupport aux succursales (à distance et sur place)Formation des nouveaux employésGestion administrative et coordination des besoins avec les différents servicesGestion de divers projets (CDB, IT & Masterfile)Back-up du responsable en son absence

Genève

Soutien administratif à la section comptabilité Générale et Fournisseurs et au département des Finances

Genève

InvestissementsInvestissements, changement des profils d’investissement, calcul des portefeuilles (achat et vente de titres), rétrocessions, ordres de paiements, souscriptions, contrôle des certificats de parts, performances mensuelles et trimestrielles des portefeuilles individuelsGestion de comptes bancairesGestion de plus de 200 comptes bancairesContrôle des relevés bancaires et coordination avec la banqueAdministration (Gestion administrative de 2 Fondations de prévoyance)Etablissement de documents officiels et divers rapports destinés aux Autorités de surveillance en coordination avec les instances compétentesSoutien au développement marketing et commercial, préparation de supports de documentation Création de bases de données clients, support administratif aux comptables, facturationGestion des agendas, organisation de voyagesPrévoyanceConseil à la clientèle, élaboration de règlements et mise en place de nouveaux plans de prévoyance, obtention des approbations nécessaires, organisation des Conseils de Fondation et réunions, assistance et suivi des dossiers clients et bénéficiairesCalculs de rachats, calcul des cotisations obligatoires et sur-obligatoires, transfert des cotisations et coordination avec les compagnies d’assurance, transfert de prestations de libre passage et nouveaux bénéficiairesGestion du personnelGestion administrative des dossiers du personnel de la Fondation (salaires, déclarations d’accident, gestion des vacances et absences)

Genève

Divers emplois CDD et temporaires (certificats à disposition sur demande)

Diplôme De Collaboratrice Fichier Central

Certifications Lba, Lba

Lutte contre le Blanchiment d’Argent

Cfc D'Employée De Commerce (Art. 41)

Assistante En Ressources Humaines Hrse, Ressources Humaines