Helene D.

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Office Manager- Chargée de projets pédagogiques and formation @ CHRYSALYS
Senlis, FR
Helene D.'s Location
Senlis, Hauts-de-France, France, France
About Helene D.

Plus de 20 ans d'expérience dans l'organisation et l'accompagnement des équipes.Mes compétences et connaissances acquises tout au long de ces années, dans divers domaines (Management, formation, informatique, commercial, qualité, RH), me permettent de pouvoir organiser et piloter plusieurs projets.Je veille à ce que chaque collaborateur puisse se consacrer sereinement et pleinement à ses tâches en les accompagnant et en maintenant une organisation quotidienne optimale au sein de l'équipe.Mes forces sont ma curiosité, ma rigueur et mon autonomie : j'aime apprendre et découvrir les dernières tendances qui me permettent d'avancer, de créer de nouveaux process efficaces, d'accompagner nos équipes et notre direction au quotidien.Le respect et l'authenticité sont 2 valeurs fondamentales pour moi.Dans ma fonction, le savoir-être est aussi important que le savoir-faire !Positive et dynamique, j'aime le travail en équipe, relever de nouveaux challenges et aller de l'avant !

Helene D.'s Current Company Details
CHRYSALYS

Chrysalys

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Office Manager- Chargée de projets pédagogiques and formation
Senlis, FR
Website:
chrysa-lys.com
Employees:
7
Helene D. Work Experience Details
  • Chrysalys
    Office Manager- Chargée De Projets Pédagogiques And Formation
    Chrysalys
    Senlis, Fr
  • Chrysalys
    Office Manager
    Chrysalys Jun 2015 - Present
    Région De Paris, France
    Responsabilités principales :♦ Ingénierie pédagogique : - Élaboration des supports et outils pédagogiques : modules de formation, conventions, livrets d'accueil et programmes de formation- Gestion des consultants : recherche des profils, création des contrats et bons de commande- Mise en œuvre des actions de formation : préparations des formations (documents pédagogiques), gestion des participants et de la logistique- Post-formation : analyse des évaluations, réalisation… Show more Responsabilités principales :♦ Ingénierie pédagogique : - Élaboration des supports et outils pédagogiques : modules de formation, conventions, livrets d'accueil et programmes de formation- Gestion des consultants : recherche des profils, création des contrats et bons de commande- Mise en œuvre des actions de formation : préparations des formations (documents pédagogiques), gestion des participants et de la logistique- Post-formation : analyse des évaluations, réalisation de bilans sous forme de reporting avec proposition d'axes de développement♦ Gestion quotidienne de l'activité : Administrative, RH et comptable - Gestion des agendas de la direction et des consultants- Pilotage des tableaux de bord (suivi d'activité commerciale et CA)- Organisation des déplacements - Comptabilité : facturation, suivi et relances, saisie notes de frais- Bilan pédagogique et financier♦ Gestion commerciale : -Suivi clients, conseils et gestion des réclamations- Benchmark concurrence♦ Communication : - Gestion du site internet (développement)- Animation des réseaux sociaux (recherche et sélection d'articles et de vidéos pertinents)- Organisation complète d'événements : séminaires, workshop, conférences, conventions clients♦ Gestion du parc Fournisseurs : - Gestion des appels d'offres- Benchmark- Négociation des prix, commandes, suivi relationnel✔ Réalisations majeures - Mise en place d'outils de gestion pour l'amélioration de l'organisation générale de l'entreprise : procédures, tableaux de bord, logiciel de gestion- Développement de la communication via les réseaux sociaux et l'animation du site - Développement informatique : mise en place nouveau système- Mise en place certification qualité DATADOCK✔Compétences Clés- Maîtrise Techniques de secrétariat et Gestion administrative- Maîtrise des outils bureautiques Pack Office 2016 - Pilotage de projets - Conception de modules de formation Show less
  • Inside Révélateur De Talents
    Office Manager
    Inside Révélateur De Talents Sep 2014 - Jun 2015
    Région De Paris, France
    Responsabilités principales :♦ Gestion administrative, RH et comptable :- Création et Pilotage plannings CODIR et consultants- Création documents : comptes rendus réunion, conventions, supports et outils pédagogiques, contrats,programmes de formation- Analyse d'assessment et synthèse des résultats- Création et pilotage de tableaux de bord (suivi d'activité commerciale, consultants, CA)- Organisation des déplacements (réservation hôtels et transport)- Comptabilité… Show more Responsabilités principales :♦ Gestion administrative, RH et comptable :- Création et Pilotage plannings CODIR et consultants- Création documents : comptes rendus réunion, conventions, supports et outils pédagogiques, contrats,programmes de formation- Analyse d'assessment et synthèse des résultats- Création et pilotage de tableaux de bord (suivi d'activité commerciale, consultants, CA)- Organisation des déplacements (réservation hôtels et transport)- Comptabilité : facturation, suivi et relances, saisie notes de frais♦ Gestion commerciale : - Prospection, suivi clients, conseils, réclamations♦ Communication : - Gestion du site internet (développement)- Animation quotidienne des réseaux sociaux (recherche et sélection d'articles et de vidéos pertinents)- Création et diffusion mensuelle de la Newsletter Entreprise- Organisation complète d'événements : conférences et séminaires♦ Gestion du parc Fournisseurs : - Gestion des appels d'offres, étude concurrence, négociation des prix, commandes, suivi relationnel✔Réalisations majeures- Amélioration de l'organisation générale de l'entreprise par la mise en place de procédures,de tableaux de bord et d'une bonne communication entre les services- Développement commercial- Développement de la communication via les réseaux et l'animation du site de la société- Mise en place d'un système informatique de partage de documents✔Compétences Clés- Maîtrise Techniques de secrétariat et Gestion administrative- Maîtrise des outils bureautiques Pack Office 2013- Pilotage de projets Show less
  • Segeco Paris
    Responsable Service Clients / Production
    Segeco Paris Oct 2005 - Oct 2013
    Région De Paris, France
    Responsabilités Principales :♦ Gestion commerciale et des approvisionnements- Négociation prix et délais des matières premières avec les fournisseurs en France et à l'étranger- Gestion des commandes (de la réception à la mise en production)- Pilotage de l'activité du service (tableaux de bord)- Gestion des stocks : suivi informatique des flux de stock, inventaire annuel (calcul coûts et dépréciation), commande des fournitures et matières premières- Traitement des… Show more Responsabilités Principales :♦ Gestion commerciale et des approvisionnements- Négociation prix et délais des matières premières avec les fournisseurs en France et à l'étranger- Gestion des commandes (de la réception à la mise en production)- Pilotage de l'activité du service (tableaux de bord)- Gestion des stocks : suivi informatique des flux de stock, inventaire annuel (calcul coûts et dépréciation), commande des fournitures et matières premières- Traitement des demandes et réclamations clients♦ Gestion de la production - Elaboration des plannings de production en fonction des impératifs et des exigences clients- Suivi du respect des process clients et contrôle de la conformité des productions- Gestion des sous-traitants : distribution des commandes pour montage produit fini- Optimisation de la production : mise en place d'un nouveau logiciel de gestion et de la délocalisation d'une partie de la production en Bulgarie♦ Management- Organisation de la distribution du travail aux équipes- Gestion des congés et absences- Gestion des conflits- Création des fiches de poste de l'entreprise✔Réalisations majeures - Optimisation de la production : mise en place d'outils permettant le pilotage de l'activité et du budget - Création de zones de stockage optimisées, optimisation des coûts par la mise en place de la délocalisation d'une partie de la production (Bulgarie)- Amélioration de la gestion des équipes : Mise en place de challenges, de réunions hebdomadaires pour présentation des chiffres et mise en place d'actions correctives si nécessaire- Organisation du pôle administratif✔Compétences Clés- Maîtrise Techniques de secrétariat et Gestion administrative- Maîtrise des outils bureautiques Pack Office 2010- Pilotage de projets- Techniques commerciales et de Management- Gestion des approvisionnements Show less
  • Staples
    Chargée D'Études Qualité
    Staples Jul 2001 - Oct 2005
    Survilliers
    Responsabilités principales :- Analyse des statistiques Qualité et mise en place de plans d'Action Qualité pour réduction des coûts SAV : actions ciblées (amélioration de la communication des supports de vente,focus sur formation des collaborateurs, amélioration des outils informatiques internes, amélioration qualitative des produits)- Traitements des litiges fournisseurs - Gestion administrative : création alertes qualité, bons de restitution groupés, gestion des appels… Show more Responsabilités principales :- Analyse des statistiques Qualité et mise en place de plans d'Action Qualité pour réduction des coûts SAV : actions ciblées (amélioration de la communication des supports de vente,focus sur formation des collaborateurs, amélioration des outils informatiques internes, amélioration qualitative des produits)- Traitements des litiges fournisseurs - Gestion administrative : création alertes qualité, bons de restitution groupés, gestion des appels, respect des délais et des priorités ✔Réalisations majeures-Diminution des taux de retour-Amélioration de la visibilité produits sur les catalogues-Amélioration des logiciels de saisie de commande-Amélioration de la satisfaction client par la réalisation de formations ciblées pour la force de Vente✔Compétences Clés- Pilotage de projets- Maîtrise des outils bureautiques Pack Office- Capacité d'analyses statistiques Show less
  • Staples
    Conseillère Commerciale/ Sav
    Staples Aug 1996 - Jul 2001
    Survilliers
    Responsabilités principales :- Conseils et Vente des produits - Gestion des litiges - Analyse des statistiques du SAV✔Réalisations majeures - Augmentation du CA- Diminution des réclamations clients✔Compétences Clés- Techniques de Vente et commerciales- Techniques de Gestion des conflits

Helene D. Education Details

  • Iut Paris
    Iut Paris
    Dut

Frequently Asked Questions about Helene D.

What company does Helene D. work for?

Helene D. works for Chrysalys

What is Helene D.'s role at the current company?

Helene D.'s current role is Office Manager- Chargée de projets pédagogiques and formation.

What schools did Helene D. attend?

Helene D. attended Iut Paris.

Who are Helene D.'s colleagues?

Helene D.'s colleagues are Lisa Houriez, Heidi Miller, Nathalie Lebas.

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