Hélène Brault Email & Phone Number

Paris, Île-De-France, France

Shell Eco Marathon (international)Membre de l'équipe mondiale du Shell Eco-marathon, je gère la communication avec les étudiants, je veille à l'efficacité des processus afin de délivrer la meilleure expérience pour les près de 4000 participants annuels; de l'inscription à la livraison de l'événement.Autres Projets• Gestion et coordination, événement presse, programmes VIP pour les invités de la marque Peugeot au WRX de Loéhac / Grands Heures Automobiles à Montlhery / GT4 au Castellet.• Planifier et exécuter le plan de communication numérique et remodeler les supports de communication en interne (plaquette, site internet).

Région De Ajaccio, France

En charge de la coordination logistique pour l’ensemble des équipes d'organisation et bénévoles 850 pax (gestion du faire venir, réservations hôtelières, transferts, restauration…)Pour optimiser la gestion logistique de l’événement, j’ai apporté la solution en créant un CMR via File Maker : gain de temps, meilleure gestion de l’évènement et maximisation de la communication avec les intervenants.• Recrutement et encadrement des équipes bénévoles. • Collaboration et négociation avec les partenaires et prestataires locaux, suivi du budget, facturation.• Référente technique sur le logiciel de base de données File Maker : création et optimisation de l'outil, déploiement de nouvelles fonctionnalités, exploitation de données issues du logiciel.• Gestion de l’accueil et de l’organisation logistique des VIP.• Réalisation de supports et communications externes.

Région De Montréal, Canada

Agence marketing (6 employés) spécialisé dans l'identité, les solutions interactives et la communication visuelle.• Appui en gestion de projets sur des sujets de création de sites internet, refonte de marque.• Responsable du respect du planning et besoin client.• Suivi régulier avec le client.• Soutien logistique et administratif aux dirigeants ainsi qu’à l’équipe de création.• Vérifier et administrer les factures et comptes via le logiciel de comptabilité « Sage-50 ».• Assurer le service à la clientèle et la gestion des correspondances.• Planification et réservation des voyages. d’affaires à l’international• Reporting Interne et Externe.• Gestion administrative des contrats clients et fournisseurs.

Région De Montréal, Canada

Première maison internationale d’enseignement spécialisé au Canada à se consacrer à la pâtisserie française.Création en 2013 du café et de la boutique gourmande du chef MOF Christian Faure.• Développement et gestion du service traiteur et événementiel (événements corporatifs, cours de pâtisserie, support de communication : Facebook, impression d’invitation, brief à l’interne) • Collaboration avec le musée pour l’organisation du marché public de Pointe-à-Callière (10 000 visiteurs), présence et installation du stand, brief de l’équipe• Établir des plans de développement (optimisation du merchandising, prospection clients)• Management d’une équipe de 8 personnes • Formation des équipes avec application des standards haut de gamme• Analyse hebdomadaire des rapports de ventes et suivi des objectifs de vente• Gestion et optimisation hebdomadaire des stocks et enregistrement des commandes

Région De Rennes, France

• Représentante sponsoring lors des compétitions GOLFY CUP en Belgique• Élaboration et mise en œuvre des opérations événementielles (gestion de projets : mariages de 100 à 350 invités tous les week-ends, séminaires et team building d’entreprise jusqu’à 1 300 personnes, compétitions sportives de golf et équitation de plus de 300 participants sur le site)• Conception des outils de communication• Gestion des relations avec les annonceurs et prestataires

Bachelor'S Degree, Communication And Media Studies

Activities and Societies: Production et commercialisation de solution de communication sous formes publicitaires, événementiels.

Meeting And Event Planning

Baccalauréat Professionnel