Helle Bidstrup Email & Phone Number

Ølstykke, Dk

Hillerød, Hovedstaden, Danmark

Kvalitetssikring og procesoptimering, implementering af procesændringer og udarbejdelse af procedurebeskrivelserJobannoncering, ansættelseskontrakter og oplæring af medarbejderne i brugen af e-RegnskabIntern kommunikation og revision af personalehåndbogDaglig drift og koordination af virksomhedens biler (udlån, syn, leasing- og serviceaftaler)Anmeldelse og opfølgning på arbejdsskader og forsikringsskaderAdministration af nøgle- og alarmsystem, telefonlister og prislister… Show more Kvalitetssikring og procesoptimering, implementering af procesændringer og udarbejdelse af procedurebeskrivelserJobannoncering, ansættelseskontrakter og oplæring af medarbejderne i brugen af e-RegnskabIntern kommunikation og revision af personalehåndbogDaglig drift og koordination af virksomhedens biler (udlån, syn, leasing- og serviceaftaler)Anmeldelse og opfølgning på arbejdsskader og forsikringsskaderAdministration af nøgle- og alarmsystem, telefonlister og prislister mv.Koordination og vedligehold af virksomhedens it i samarbejde med ekstern it-leverandørKundekontakt ifm. forsikringsskader (tømrer, murer, maler, vvs) Show less

Opfølgning på kontrakt-forpligtelser mellem byggesagens parter: Sikkerhedsstillelse, Forsikringscertifikat, Sagsspecifik APV/risikovurdering, KS-håndbog, Drift og Vedligeholdelsesleverancer mv.Indsamling og strukturering af KS og DVHåndtering af aftalesedler, ugesedler og acontobegæringerVedligeholdelse af tegningsarkiv og fordeling til fagentreprenører af materialer fra ByggewebOpsætning af capturelister til tekniske forespørgsler, tilsynsnotater, projektnotater… Show more Opfølgning på kontrakt-forpligtelser mellem byggesagens parter: Sikkerhedsstillelse, Forsikringscertifikat, Sagsspecifik APV/risikovurdering, KS-håndbog, Drift og Vedligeholdelsesleverancer mv.Indsamling og strukturering af KS og DVHåndtering af aftalesedler, ugesedler og acontobegæringerVedligeholdelse af tegningsarkiv og fordeling til fagentreprenører af materialer fra ByggewebOpsætning af capturelister til tekniske forespørgsler, tilsynsnotater, projektnotater, kvalitetssikring og mangelgennemgangAdministrative ad hoc-opgaver, sikkerhedsskiltning, indkøb af arbejdstøj og kontorartikler, fakturakontrol, daglig drift af skurby, håndtering af sikkerhedsgodkendelser mv.Tilbudsgivning ifm. udbud (beskrivelse af bemanding, processer, organisation, præsentation af cv’er mv.) Show less

Administration, koordinering og planlægningKommunikation via web, nyhedsbreve, referater mv.Koordinering af offentligt udbud på it-løsning ifm. udbudsproces, leverandørvalg og kontraktindgåelseKlargøring af materialer og referatskrivning ifm. styregruppemøder og udvalgsmøderFacilitator i kommunal brugergruppe ift. prioritering af ændringsønsker i it-løsningen Byg og Miljø

Projektkoordinering, ressourcestyring og kundeserviceHåndtering af timeforbrug ift. sagsøkonomi og viderefakturering

Koordinering, administration og kundeserviceKørselsplanlægningOptimering af processer

Vagtplanlægning af tømrere, malere og studiedriftsassistenterKoordinering og planlægning mellem studieopstilling og teknisk klargøringKoordination, planlægning og økonomistyring af scenografi-bygKapacitetsfordeling af produktionsfaciliteter

Tilbudsgivning på ventilationsentrepriserLogistiske opgaver ifm. produktion og leveranceSalg og fakturering

Planlægning og koordinering af uddannelsesprojekt for 1.800 medarbejdereKoordinering af overenskomstforhandlingsproces (fra opstart til færdigforhandling)PersonaleadministrationOpdatering af personalehåndbogWebmasterSekretær/PA

SekretæropgaverKlargøring af materialer til direktionsmøderPersonaleadministration

Koordinering af sager til direktion, chefgruppe og udvalgSekretæropgaver og administration generelt (kommunikation, fakturering, mødeplanlægning)Udarbejdelse af jobopslag, registrering af ansøgninger og tilbagemelding til ansøgerneProjektkoordination (personalerelaterede projekter som indførelse af MUS, oprettelse af intern jobbørs og facilitering af stress-/kriseprojekt)Planlægning og koordinering af events og konferencer