Hellen Cristina Email & Phone Number

Joinville, Sc, Br

São Paulo, Brasil

-Apoio e Suporte na agenda e temas pessoais da Presidência.- Suporte nas reuniões de Diretoria ( Management Committee) - Realização de Serviços no geral de assistência administrativa no escritório SP.- Realização de pagamentos via sistema SAP B1 l.- Controle e compras de material de escritório.- Controle e acompanhamento do serviços de prestadores (manutenção, limpeza, jardinagem).- Pagamento e prestação de contas de despesas de viagem/cartão da diretoria (SAP Concur). - Controle de entrega de materiais e recepção de visitantes.- Treinamento, Cadastro, solicitação e controle de viagens da companhia via sistema (Reserve).

São Paulo, Brasil

* Dar suporte e apoio ao presidente em demandas administrativas e operacionais, conforme instruções no dia a dia. * Monitorar, atender e despachar junto ao presidente e-mails, recados, telefonemas, convites, ofícios, entre outros.* Preparar, organizar e acompanhar a agenda do presidente.* Solicitar cotação (junto a agência), acompanhar a autorização de compra, organizar e coordenar passagens aéreas, estadias em hotéis, seguros viagem, entre outros.* Incluir lançamentos e extrair informações diversas do sistema CRM.

São Paulo, São Paulo, Brazil

Dar atendimento e fornecer informações ao cliente interno e externo; Desvio de procedimento e abertura de ordens de compras; Emissão e pagamentos de notas fiscais, boletos, e multas, recebimento físico via sistema people soft; Preparação de relatórios e planilhas; Controle de pagamentos e arquivos, Atendimento telefônico nacional e internacional; Fechamento mensal de solicitações de fornecedores e serviços externos como cartório, entregas e retiradas de documentos, rateios; Solicitações de cartões de visitas; Controle de faturas de cartão de crédito corporativo; Demais rotinas pertinentes á área da recepção e administração.

São Bernardo Do Campo, São Paulo, Brasil

Assistência e suporte ao Gerente Executivo e supervisores – Eng.ª de Manufatura; Coordenação e administração do programa housekeeping; Apontamento e fechamento de horas extras; Controle de atestados; Emissão e aprovações de pagamentos de NF’s via sistema AMCO; Requisição de material direto e indireto; Aprovações de SENF’s (solicitação de nota fiscal);Solicitações e aprovações de viagens nacionais e internacionais; Recepção de clientes; Planejamento e apoio; organizações em geral; Atendimento a clientes interno e externos; Auxílio departamental. e demais rotinas pertinentes a área.

São Paulo E Região, Brasil

Assistência e suporte ao Gerente do Desenvolvimento do Produto e seus subordinados; Coordenação e agendamento de compromissos; Processamento de correspondências do setor (entrada e saída); Pagamento e controle de contas; Organizações em geral; Desenvolvimento de planilhas e organização de arquivos no computador para melhorar a agilidade na busca por informações; Atendimento telefônico nacionais/internacionais; Organização da área em housekeeping, Aprovação em sistema de viagens, caixa pequeno; Administração de viagens; Criação e aprovação de formulários eletrônicos; Recepção de visitantes nacionais e internacionais; Solicitação e organização de material de escritório.