Hellen Ribeiro Email & Phone Number

Joinville, Sc, Br

Brasília, Distrito Federal, Brasil

• Analista de Licitação: realização de estudos Técnico Preliminares, Termo de recebimento, Cotação de preços, pesquisa de editais, elaboração de documentos e planilhas.• Adjunto da Conformidade de Registro de Gestão: análise de documentos comprobatórios, conciliação dos documentos comprobatórios com as informações constantes no relatório do SIAFI, conferência de documentos fiscais e ateste antes de serem devidamente assinados pelo ordenador de despesas.• Operador do Siscofis, Siafi (consulta), Siafi Web, Sped, responsável pela entrada e saída de todo material de consumo da OM.• Adjunto da 3ª Seção: elaboração de Roteiros, Ofícios, Sped, Organização de formaturas e eventos internos, elaboração de formulários, planilhas, organogramas, fluxogramas e cronogramas.• Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.• Realização de atividades extras à função quando solicitado, auxiliando colegas e superiores pelo benefício da equipe.• Solução de problemas cotidianos, tomando decisões com segurança e autonomia a fim de obter bons resultados.• Participação em treinamentos na área a fim de atualizar os conhecimentos e impulsionar o desenvolvimento profissional.

Brasília, Distrito Federal, Brasil

• Responsável pelo Compras Coletivas da Franquia: realização dos pedidos de compras internos, incluindo a cotação de preços e a negociação dos prazos de pagamento, com autorização da gestão, atendendo ao orçamento planejado.• Solicitação mensal de materiais de escritório, realizando as cotações e negociando os prazos de pagamento.• Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.• Emissão de NF, boletos bancários e recibos.• Criação de planilhas, organização de arquivos físicos e registros digitalizados para fácil acesso pelos membros da equipe.• Organização de viagens para funcionários de treinamento da Franquia, incluindo agendamento de visitas e planejamento de transporte e hospedagem.

Brasília, Distrito Federal, Brasil

• Previsão de contas a pagar, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro;• Apoio nos processos de admissão, convocando os candidatos para as vagas e informando os documentos necessários para a conclusão de cada etapa;• Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos;• Triagem de currículos, selecionando candidatos com perfis que correspondessem aos requisitos dos cargos;• Conferência do ponto eletrônico, verificando o cumprimento das jornadas de trabalho descritas nos contratos;• Criação de planilhas, compilando dados a serem utilizados nos indicadores de desempenho da área Financeira;• Realização dos pedidos de compras internos, incluindo a cotação de preços e a negociação dos prazos de pagamento, com autorização da gestão, atendendo ao orçamento planejado.• Auxílio ao Administrador com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail e organização do arquivo físico do escritório.• Lançamento de NF, Fluxo de Caixa e Movimento.

Brasília, Distrito Federal, Brasil

Terceirizada pela Qualitécnica Comércio e Serviços Ltda• Rotinas de Administração de pessoal, incluindo admissões, demissões, fechamento de ponto, cálculo e programação de VT e benefícios, atuando em conjunto com o departamento de Recursos Humanos da empresa;• Gestão de férias e afastamentos, garantindo a documentação correta e o preenchimento das informações necessárias para dar andamento às etapas;• Supervisão e orientação de funcionários sobre as atribuições individuais e as políticas da empresa, reforçando as responsabilidades de cada função;• Atualização e organização de documentos de colaboradores, criação de relatórios e planilhas;• Comunicação clara com os membros da equipe, utilizando terminologia de fácil entendimento ao fornecer instruções.

Brasília, Distrito Federal, Brasil

Terceirizada pela Dinâmica Adm. Serviços e Obras Ldtda.

Brasília, Distrito Federal, Brasil

Terceirizada pela Higiterc.

Ensino Superior, Gestão Pública

Bacharelado, Business Administration, Management And Operations