Helle Thorst Jensen Email & Phone Number

Herlev, Hovedstaden, Danmark

Skovlunde, Region Hovedstaden, Danmark

Vallensbæk

Daglig afstemning af bank og debitorerRykning af debitorerKreditvurdering af nye kunder

Lyngby

Ved udgangen af april 2016 afslutter jeg en projektansættelse hos Johannes Fog A/S.Jeg har sammen med resten af teamet gennemført en opgradering af ERP-systemet M3 til version 13.2. Mine opgaver har bla. været:Undervisning af nye salgsmedarbejdere og disponenterUdarbejdelse af instruktioner og undervisningsmaterialeUdarbejdelse af testbeskrivelse og gennemførelse af testforløbUndervisning i forbindelse med opgraderingTest af ERP systemTest af web-shop BtB og BtC

Bagsværd

6 ugers grundlæggende regnskab og bogføringskursus, med bogføring i E-conomic.

København

Hos Maersk har jeg arbejdet med optimering af intranet sider, godkendelse af konsulent fakturaer.

Søborg

Hos Alfa Laval har jeg arbejdet med support til management gruppen, primært Site Manageren. Alle opgaver har krævet selvstændighed, gode samarbejds- og kommunikationsevner og evnen til at overholde deadlines. Jeg har deltaget i management gruppens arbejdsmøder og ført aktion lister, indhentet input og fulgt op på aktion punkter. I Alfa Laval er koncernsproget engelsk, hovedparten af opgaverne er lavet på engelsk.Administration:• Opfølgning på medarbejder lister, indtastning af data i Excel, beregning af FTE tal, alder/køn/anciennitet.• Koordinering af intern uddannelse, lokalebestilling og materiale klargørelse.• Intranet administration, oprettelse af nyheder, vedligeholdelse og design af sider.• Timeregistrering, timerapportering i ERP system til tiden, opfølgning og kontrol.Sekretær ad hoc opgaver:• Organisationsdiagram vedligeholdelse i Power Point.• Rejsebestilling hotel reservation, visum, rejseafregning og ambassade kontakt.• Mødeplanlægning og kalenderstyring.• Mødedeltagelse og referatskrivning og opfølgning af action liste. • Indsamling og sammensætning af input fra management gruppen.Rapportering:• KPI dataudtræk fra database, bearbejdning i Excel, præsentation i Power Point.• Budget præsentation og opfølgning.• Fraværsliste, dataudtræk fra timeregistrering system, bearbejdning og præsentation i Excel.Diverse ad hoc opgaver:• Uddannelsesplanlægning for hele medarbejdergruppen og underviser.• Uddannelse af medarbejdere i egne systemer, kvalitetsstyring, ERP system og intranet.• Reklamationsopfølgning i afdelingerne, herunder korrigerende handlinger.• Deltagelse i projekt med udskiftning og implementering af nyt ERP system, proces beskrivelse, test dokumentation og installering af program. • Assistance ved rekruttering.

Søborg

Hos Alfa Laval har jeg arbejdet med support til projekt managerne. Alle opgaver har krævet selvstændighed, gode samarbejds- og kommunikationsevner og evnen til at overholde deadlines. Projekt assistance:• Print af projekt specifikationer.• Arkivering af projekt dokumenter.• Assistance til manual udarbejdning.• Fakturering og bogføring af fakturaer.Rapportering:• KPI dataudtræk fra database, bearbejdning i Excel, præsentation i Power Point.• Dataudtræk fra timeregistrering system, bearbejdning og præsentation i Excel.• Timeregistrering, timerapportering i ERP system til tiden, opfølgning og kontrol.Diverse ad hoc opgaver:• Uddannelse af medarbejdere i egne systemer, kvalitetsstyring, ERP system og intranet.• Reklamationsopfølgning i afdelingerne, herunder korrigerende handlinger.• Assistance ved rekruttering.• Organisationsdiagram vedligeholdelse i Power Point.• Rejsebestilling hotel reservation, visum, rejseafregning og ambassade kontakt.

Herlev

Hos Oluf Brønnum & Co har jeg været ansvarlig for at udvikle samarbejdet med en Norsk samarbejdspartner, fra 5-10 ordre om ugen til 30-50 ordre om ugen, samt udarbejdelse af prisliste. Sammensætning af sortiments lister til kantiner, deltaget i indførelse af nyt lagerstyringssystem. Jeg har samarbejdet tæt med de eksterne konsulenter og deres kunder.Primære opgaver:• Modtagelse af ordre, indkøb, fakturering og bogføring af leverandørfaktura.• Udarbejdning og kalkulering af tilbud og løsninger, i forbindelse med udskiftning af inventar/nyetablering.• Backup for 4 konsulenter samt distriktschefen.• Kernekunder, bl.a. samarbejdspartner i Norge og større catering selskaber.• Kalkulering og udarbejdelse af samhandelsaftaler.

Herlev

Hos Oluf Brønnum & Co fik jeg yderligere udfordringer i et delt barselsvikariat som projekt assistent.Primære opgaver:•Tilbudsskrivning og kalkulering af priser.•Tegningsgennemgang i forbindelse med tilbud.• Back-office kontakt for 2 konsulenter.• Indhentning og kalkulering af priser fra underleverandører.• Ordreplanlægning, herunder indkøb og leveringsplanlægning.• Modtagelse af ordre, indkøb, fakturering og bogføring af leverandørfaktura.

Bogføring Og Regnskab, Regnskabsførelse Og Finans

6 uger kursus i bogføring og regnskab samt grundig intro til E-conomic

Merkonom, Logistik, Merkonom

I forbindelse med min merkonom har jeg afsluttet og bestået flg. fag Dec 1999 Virksomhedsøkonomi Maj 2000 Virksomhedsorganisation Dec 2000.

Salgsassistent Uddannelsen, Sko Og Læder

Hos Paw Sko i Rødovre Centrum har jeg gennemført den to-årige uddannelse som salgsassistent.

Hg, Grunduddannelse