Dirigir, coordinar y controlar la administración de los recursos financieros y humanos de acuerdo con las indicaciones de la Dirección General o Gerencia. Dirigir, controlar y coordinar las actividades presupuestales y financieras de la escuela de conformidad con las aprobaciones de la Dirección General o Gerencia. Coordinar con el revisor fiscal la preparación del proyecto anual de presupuesto, así mismo velar por la adecuada ejecución de los recursos de acuerdo a lo aprobado Establecer, Coordinar, controlar y evaluar la ejecución de los procedimientos administrativos bajo el cargo para la óptima prestación del servicio. Participar en los procesos de selección, inducción y evaluación del desempeño de los empleados de la escuela. Coordinar que se realicen los trámites de afiliación y el registro de los empleados de la escuela en las Entidades Prestadoras de Servicios de Salud –EPS-, Fondos de Pensiones y Administradoras de Riesgos Profesionales ARL y Cajas de Compensación. ● Informar a la Dirección General o Gerencia que se encuentra disponible la planilla de seguridad social en Aportes en Línea, de acuerdo a lo calculado en la nómina para que proceda con el pago. Realizar los procesos de contratación del personal de acuerdo a las directrices establecidas por la Dirección General o Gerencia. Presentar informes periódicos de gestión correspondientes a su cargo y a lo solicitado por la Dirección General o Gerencia. Velar por el cumplimiento del reglamento interno de trabajo y de ser necesario aplicar las sanciones establecidas.Otras actividades definidas en el manual de funciones.

Análisis y seguimiento de proyectos suscritos entre organismos de cooperación internacional y organizaciones no gubernamentales en Colombia.Revisión de la ejecución presupuestal de los recursos asignados para cada proyecto.Presentar informe del análisis, revisión y seguimiento efectuado al proyecto objeto de Auditoria, de acuerdo con los requerimientos de las diferentes entidades cooperantes (Misereor, Diakonia, Iglesia Sueca, entre otros)

Asesorar al Rector en la formulación de planes, políticas y metas de desarrollo para la institución, conforme a lo contenido en el Plan Estratégico para Sostenibilidad PES.Orientar y coordinar el diseño, ejecución, seguimiento, evaluación y ajuste del Plan de Economía Universitaria PEU.Apoyar el proceso de programación presupuestal en concordancia con el PEU.Gestionar y administrar la mejora continua e innovación de los procesos del sistema de gestión, su alcance, nivel de integración entre normas y certificaciones nacionales e internacionales.Coordinar e integrar acciones con las dependencias académicas y administrativas, para el mejoramiento de los niveles de gestión y aseguramiento de la calidad de la Universidad.Analizar y mejorar el desempeño del sistema de información estadística, sus niveles de confiabilidad, disponibilidad y oportunidad como soporte a la toma de decisiones y el mejoramiento de la gestión.Realizar seguimiento a las estadísticas institucionales, la producción de los boletines correspondientes y el envío al Ministerio de Educación Nacional (MEN) de los informes requeridosAsesorar metodológica y técnicamente la formulación y evaluación de proyectosGestionar la asignación y utilización de los espacios disponibles para las actividades de tipo académico y proponer mejoras en la gestión organizativa de la infraestructura física de la Universidad.Elaborar los estudios sobre estructura orgánica y su funcionamiento, velando por su implementación y actualización.Asesorar a la Gerencia de Talento Humano en la preparación de los manuales de funciones y determinación de estructura orgánica.Orientar, coordinar y promover, con las distintas dependencias académicas y administrativas, el desarrollo de las políticas institucionales relacionadas con la evaluación y la regulación académica.Programar y coordinar la realización de estudios de mercadeo que permitan a la Universidad tomar decisiones realistas, oportunas, eficaces y confiables.

Dirigir, organizar y evaluar la aplicación y efectividad del sistema de control interno, de acuerdo con las políticas de la Universidad y la normatividad vigente.Evaluar la aplicación de las políticas, reglamentos y normas financieras, administrativas, académicas y de seguridad tecnológica de la Universidad.Verificar que los controles definidos para los diferentes procesos y procedimientos financieros se cumplan.Establecer metodologías de evaluación del sistema de control interno.Asesorar a las instancias directivas en el proceso de toma de decisiones que afecten el sistema de control interno.Presentar los informes de su evaluación y efectuar el seguimiento respectivo.

Asesoro a la Subdirección en los diferentes procesos de revisión y análisis financiero de las instituciones de educación superior que son definidas de acuerdo a la programación efectuada. Reviso y preparo informes de los análisis y revisiones efectuados en las visitas efectuadas a las diferentes IES. Apoyo en la generación e implementación de los planes de mejoramiento y medidas impuestas por el Ministerio a la IES. Preparación de cartilla de consulta por las IES para proceso de revisión financiera por parte del Ministerio. Capacitador Financiero a las IES.

Desarrollo de proceso de auditoría para la Corporación y sus filiales, de acuerdo con el plan establecido por la Contraloría de la Corporación. Desarrollo de auditorías en cumplimiento de la Ley Sarbanes SOX para la Corporación y sus filiales. Acompañamiento a los líderes de los procesos, en identificación de riesgos y la definición de controles para minimizar la materialización de estos riesgos, de acuerdo con las directrices impartidas por el Grupo Aval. Acompañamiento en el proceso de valoración de riesgo por parte de los líderes de los procesos evaluados

Desarrollo de procedimientos de auditoria para las compañías en Colombia y en el exterior (Venezuela, México y Perú), de acuerdo con directrices de la Auditoria Corporativa.Asesoramiento en el establecimiento de controles para los diferentes procesos de la entidad, priorizando por los procesos estratégicos, misionales y de apoyo.Evaluación de procesos y los controles establecidos en cada uno de ellos, para efectos de evaluar permanentemente el sistema de control interno de la entidad.Emisión de informes a través de los cuales se reportó las deficiencia de control identificadas en los procesos de auditoria realizados.

Mantenimiento y fortalecimiento del Sistema de Control Interno de la Compañía y sus filiales. Implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad. Reporte a Junta Directiva sobre el Sistema de Control Interno y el Sistema de Gestión de Calidad. Reportes a órganos de control.

Mantenimiento y fortalecimiento del Sistema de Control Interno del programa

Desarrollar la estrategia y plan de auditoría local y bajo requerimientos de acuerdo con la Ley Sarbanes SOX. Establecer las necesidades del proceso auditado, comunicar los avances e inconvenientes que se hayan encontrado en el desarrollo del trabajo. Participar en el desarrollo de la planeación de auditoría. Desarrollar y elaborar procedimientos de auditoría. Elaborar y/o colaborar en la presentación de las cartas de gerencia. Colaborar en la preparación de informes de auditoría.

Desarrollar la estrategia y plan de auditoría, establecer las necesidades del cliente, comunicar los avances e inconvenientes que se hayan encontrado en el desarrollo del trabajo, dirigir y supervisar personal a mi cargo. Participar en el desarrollo de la planeación de auditoría. Desarrollar y elaborar procedimientos de auditoría. Elaborar y/o colaborar en la presentación de las cartas de gerencia. Colaborar en la preparación de informes de auditoría. Supervisar y evaluar el trabajo del personal a cargo. Preparar respuesta a los requerimientos de las entidades de control. Controlar el presupuesto de tiempo asignado a personal del equipo de trabajo. Actualizar conocimiento en normas y procedimientos internos, externos y legales. Reportar los avances, problemas y necesidades del cliente. Comprender y desarrollar los procedimientos de auditoría y revisoría fiscal establecidos en la estrategia y plan de trabajo. Atender otros deberes asignados por el jefe inmediato que correspondan a la naturaleza del cargo. Liderar trabajos de revisoría fiscal en diferentes clientes del sector real.

Apoyo en el proceso comercial de oficina, gestión de créditos y apertura de CDT´s y Depósitos de Ahorro. Contribuir con el logro de las metas comerciales de la oficina las cuales se encontrabana en cabeza del Gerente.