Hester Van Alem Email & Phone Number

Ede, Gelderland, Nederland

Renkum, Gelderland, Nederland

Locatiemanager Gemeentelijke Opvang Oekrainers

Dodewaard, Gelderland, Nederland

Nijmegen En Omgeving, Nederland

Als ondersteuner van de bestuurder was ik voornamelijk verantwoordelijkvoor het (complexe) agenda beheer, klaarzetten van benodigde stukken voor overleggen op de One Drive, reiskostendeclaraties, planning van de kwartaalrapportages, planning van functioneringsgesprekken en contacten onderhouden met oa de Gemeente

Wageningen

Als management assistent was ik verantwoordelijk voor het bijhouden/beheren van zowel bedrijfsovereenkomsten met externen als eigen personeelscontracten. Het maken van het rooster, trainingen en opleidingen van personeel plannen, behoorde tot mijn taken. Verdere taken zijn oa. agenda beheer, mailcontact van manager bijhouden/controleren, contacten onderhouden met derden, vergaderingen plannen, agenda maken en notuleren. Als management assistent fungeerde ik ook veelal als vraagbaak voor mijn collega’s en was ik een soort spin in het web. Regelmatig ondersteunde ik de woonbegeleiders bij het verwerken van administratieve handelingen ten behoeve van het verblijf van de asielzoekers. Ook hielp ik graag mee met activiteiten die werden georganiseerd voor de bewoners van het centrum.

Driel

In het jaar 2000 ben ik als administratief medewerkster begonnen bij Aannemersbedrijf Rensenbouw. Ik ben verantwoordelijk voor de administratie, facturering, offertes maken, debiteuren/crediteuren beheer. Inkoop van materialen. Beheer van de agenda. Contact met leveranciers en onderaannemers ervaar ik als een prettige aanvulling op mijn werkzaamheden.

Arnhem

Sinds september ben ik begonnen met het draaiende houden van het hotel, tijdens de overgang naar een Bed&Breakfast formule. Ik draag zorg voor het inkomend telefoonverkeer, de post/mail, de site (+bookings-site) up-to-date houden, verantwoordelijk voor het in- en uitchecken van gasten, gasten informeren over verschillende activiteiten, verantwoordelijk voor het betalingsverkeer en reserveringen. Verder draag ik o.a. zorg voor bijkomende taken als voorraadbeheer, ontbijtdiensten verzorgen, schoonmaak en onderhoud van de openbare ruimtes, controleren van brandmeldsysteem, contacten onderhouden met bedrijven

Arnhem

Het beheren van de receptie en bar van een kleinschalig hotel. Het ontvangen van en in- en uitchecken van gasten, verantwoordelijk voor reserveringen en betalingen. Het samenstellen van hotelarrangementen, bereiden en serveren van ontbijt en lunch. Voorraad beheer van zowel keuken als kantoor benodigdheden en verantwoordelijk voor schoonmaak hotelkamers, keuken en open ruimtes van de gasten.