- Appel d'offres- Mise à jour de plaquette commerciale- réalisation de DOE et PPSPS- gestion des sous-traitants / frais généraux / Fournisseurs- rapprochement bancaire- relances clients- Facturation clients sur EBP

- Commercial : Dossiers de candidatures en réponse aux Appels d’Offres. Conception et constitution des dossiers de références, plaquette.Organisation, courrier et prise de RV en collaboration avec la Responsable du Développement.- Technique : Constitution de dossiers, organisation et planification des rendus de concours et des différentes phases. Suivi administratif des chantiers : plans d'exécution, ordres de services, situations et sous-traitance. Etablissement de tableaux de surfaces, compte-rendu de chantier,….- Financier : Note d'honoraires, déclaration de TVA, Prévisionnel, gestion des comptes bancaires, Note de frais, traitement des documents administratifs et comptables.- Ressources Humaines : Participation aux entretiens, DUE, congés payés, RTT, tickets restaurants, tableau de payes, arrêts de maladie,...- Fournisseurs : Gestion des stocks, négociation de prix, commandes, vérification et paiement des factures, Gestion des abonnements- Assurance : Déclaration et Suivi des dossiers - Documentation : Tenue de la documentation- Secrétariat : Standard, courrier, gestion des cartes de vœux, conception des cartes de visite, diffusion de documents, classement, archivage,…- Direction : Prise de rendez-vous, Tenue d’agenda, planning, organisation des déplacements.

Réponses aux appels d’offres, plaquette commerciale, secrétariat divers

Mise à jour des fiches de fonction (démarche qualité ISO 9002), Travaux dactylographiques: marchés, lettres, notes, planning, listes, standard,...

Création du poste, gestion des dossiers (C.O.T.O.R.E.P, formation...), organisation de réunions d'information (pédagogique, de prévention médicale...), Rapport d’activité, statistiques.

Actualisation du tarif, maquettes de fiches techniques, présentation d’une nouvelle gamme de meubles (restauration)

Suivi des règlements fournisseurs, enregistrement et vérification des factures, Courrier, commande, bordereau Banque de France

Suivi de dossier de construction et acquisition de terrains, tableaux financiers, tenue d’agenda, plannings, notes internes.

Coordinatione et liaison avec la société mère en Italie, planification, organisation des réunionsFSB - Secrétaire (filiale de Domoservices) : Création et mise en page de devis documentés, plaquette commerciale, chiffrage de devis DOMOSERVICES - Secrétaire : Tableaux financiers, frappe de courriers

Différents postes de secrétaire :- RENAULT Siège : secrétaire au service qualité- SAUNIER DUVAL Electricité (réalisation de salles de contrôles dans les centrales nucléaires) : secrétaire- ETICA (Filiale du Crédit agricole) : Assistante au Service Gestion- AGFA : Secrétaire au Service Comptabilité / Contentieux Juridique- FRANCONVILLE DECORATION (magasin de revêtements muraux et sols) : Secrétaire / Vendeuse