Hortense Guillon Email & Phone Number

Vaulx-Milieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Meyzieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Gestion administrative, financière et technique d’un projet, de sa genèse jusqu’au passage en exécution: - Ouverture du projet (analyse des forces et faiblesses du projet). - Estimation budgétaire. - Etude et dimensionnement du projet en garantissant sa maîtrise technique et financière, en respect du cahier des charges et délai imparti. - Préparation, animation et suivi des réunions internes de lancement et établir comptes-rendus (plusieurs intervenants: techniciens, commerciaux, responsable expert technique...). - Mise en dynamique de tous les acteurs internes, externes/sous-traitants concernés par le projet. - Gestion du temps. - Consolidation et réalisation des offres financières/réponses Appels d'offres. - Analyse des dossiers d’appels d’offres : pièces contractuelles, éléments techniques et administratifs. - Suivi des dossiers administratifs en phase projet. - Tenue des tableaux de suivi de l’activité de manière globale. - Participation aux projets d’amélioration continue du service: process, base de données tarifaires et documentaires... - Relations avec les sous-traitants et les fournisseurs.

Meyzieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Organisation/gestion administrative et juridique des réponses aux Appels d’offres.Réorganisation et restructuration du service suite à la fusion/absorption de deux société.Coordination de 2 sites (Région Lyonnaise et Région Parisienne). - Définir les process. - Définir et imposer un cadre de travail commun, être support de 4 collaboratrices. - Organiser, planifier et animer les réunions du service. - Gérer l’aspect administratif de la gestion d’équipe (suivi du temps de travail, gestion des congés, les besoins en formation…). - Garantir le bon fonctionnement du service et le respect des procédures internes. - Assurer le développement, la formation et le suivi de mes collaboratrices pour une meilleure performance. - Assurer une interface avec l’ensemble des services. - Gérer les relations avec clients et prestataires. - Gestion et suivi des marchés, des contrats de location, contrats fournitures. - Etre garant de la validité et de la mise à jour de tous les documents administratifs, pièces contractuelles. - Gestion et de mise à jour de base de données de documents techniques, de formulaires administratifs et la bibliothèque dématérialisée (appels d’offres). - Tenue et suivi des tableaux de bord liés à l’activité. - Organisation, planification et gestion de l’archivage.Intégration au projet de fusion dû au rachat de la société : gestion et transfert des compétences.

Meyzieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Gestion, suivi, élaboration et consolidation des dossiers-réponses d’appels d’offres émanant des Marchés Publics du secteur public et du secteur privé. - Veille des AO sur sites spécialisés + téléchargement des dossiers sur la plateforme ( DCE + notifications) - Analyser le cahier des charges - Assurer la pertinence de répondre aux AO. - Assurer la réponse aux AO dans les délais impartis. - Collaboration avec différents services (Service Commercial, Service clients, Marketing, Services techniques, Service Juridique…). - Suivi du bon déroulement administratif du marché, notifications, bons de commandes, avenants, - Gestion des notifications (Appel d’offres), suivi et saisie des prix marchés ERP (AS400 – SAP) - Rédaction et gestion des courriers clients, contrats, devis, commandes, classement et archivage. - Gestion et envoi documentations commerciales (en interne et externe). - Traitement et suivi des échantillons pour les appels d'offres - Garant de la justesse des documents administratifs (AO) et de la gestion du flux continu d’informations intra et inter services (commerciaux et chefs produit : nouveaux produits, tarifs, documentations commerciale). - Relation clients et prestataires.

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France

- Veille des appels d’offres publiés au Journal Officiel et ensuite sur les sites spécialisés Marchés Public,- Gestion et élaboration les dossiers de réponse appels d’offres, courriers clients, devis,- Préparation des documents administratifs et techniques,- Saisie et suivi des prix clients sur ERP (AS400),- Classer et archiver.- Contact clients

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Assister et seconder la responsable d'équipe production : - Planifier le travail et les approvisionnements. - Transmettre et expliciter les instructions de production. - Former les salariés aux procédures. - Affecter les postes de travail, animer et coordonner le travail de l'équipe. - Suivre la production en veillant au respect des process, de la qualité et des délais. - S'assurer du rendement de la production du personnel. - Intervenir en cas de difficulté technique, apporter les ajustements nécessaires. - Organiser, planifier et gérer les inventaires. - Maintenir la cohésion et la motivation de l'équipe. - Renseigner les documents de suivi pour la traçabilité. - Proposer des améliorations dans l'organisation du travail.

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Contrôler la qualité des produits finis : - Pointage, évaluation et validation des produits non conformes.- Remplacer les opératrices pendant leur temps de pose.

Charvieu-Chavagneux, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Superviser, coordonner, planifier et affecter les postes et les pauses du personnel : - S'assurer du rendement de la production du personnel. - S’assure l’approvisionnement en matières premières pour les postes de production - Contrôler la qualité des produits finis - Pointage, évaluation et validation des produits non conformes - Remplacer les opératrices pendant leur temps de pose - Organiser, planifier et gérer les inventaires

Charvieu-Chavagneux, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Fabrication en série de matériel pour puériculture.

Charvieu-Chavagneux, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Préparation de produits pour l'expédition, conformément aux spécifications de l'entreprise