REDUZA CUSTOS COM A SECRETÁRIA VIRTUALNo mundo globalizado atual, a Secretária vem exercendo múltiplas funções. Hoje, ela atua como governanta, assessora, gerente de facilities ou financeira. Com a tecnologia que está em constante inovação, o trabalho home office ganha lugar no mercado. Sendo assim, surge a Secretária ou Assistente Virtual. Ela pode perfeitamente prestar suporte tanto pessoal como profissional via Home Office / Remoto.Possuo uma estação de trabalho completa e pronta para exercer as atividades, desde as mais simples como chamar um táxi, até as mais complexas como: cobrir férias; administrar fluxo financeiro, alimentar blogs e outras redes sociais, prestar informações sobre agendas culturais; administrar agendas e cursos, organizar eventos e viagens; pesquisar hotéis, restaurantes, locações de carros; fazer cotações; encontrar imóveis; buscar profissionais como: empregada doméstica, babá, motorista, cuidador de idosos, advogado, desenvolvedor de website e muitos outros. O apoio que tenho prestado ajudou fundadores e empresários de empresas startup a otimizar tempo, gerar receita e ingressar ao mercado Brasileiro com sucesso.

Pool de Secretárias atendendo a Superintendência.

Assessora do Diretor Geral. Responsável pelo financeiro e pelo startup da empresa no Brasil

27 anos no mercado têxtil. É uma das maiores produtoras brasileiras de meia malha no mercado. Conta com 150 colaboradores internos e mais de 6.000 empregos indiretos.Assistência ao CEO com uma ampla gama de tarefas pessoais e de negócios:planejamento e execução de eventos; administração de viagens nacionais e internacionais (passagens, hotéis, traslados, restaurantes, shows e passeios); administração da agenda acompanhando as atividades e compromissos em geral do executivo e família; emissão de relatórios comerciais e apresentações; agendamentos de reuniões; recepção de visitantes; avaliações de contratos; organização de arquivos; administração de solicitações de pagamentos e elaboração de relatórios financeiros.Saída devido a mudança do perfil do cargo

No Brasil desde 1994, sendo a primeira multinacional a entrar no mercado brasileiro de feiras, a UBM Brazil é uma das 50 subsidiárias da UBM Internacional, empresa líder global em mídia de negócios. Com escritório na cidade de Barueri, em São Paulo, a UBM Brazil conta com a colaboração de mais de 60 funcionários e realiza atualmente mais de 15 feiras de negócios no Brasil.Administrei viagens nacionais e internacionais; Gerenciei agendas complexas de compromissos de negócios dos executivos;Elaborei relatórios; atas e apresentações, traduzi documentos, recepcionei visitantes estrangeiros, prestei atendimento a clientes internos e fornecedores, administrei arquivos físicos e digitais.Saída devido a oportunidade na Quatro K Têxtil

Multinacional Holandesa. A maior especialista em terceirização de frotas do mundo, com 120 funcionários no Brasil e operações em 30 países. Administração de viagens nacionais e internacionais, cartões corporativos e outras despesas; elaboração de apresentações, planilhas, relatórios e atas; controle das agendas; traduções de documentos; interface com visitantes estrangeiros, clientes internos e externos; apoio, coordenação e planejamento de eventos; criação e elaboração de newsletters e outros documentos de comunicação interna; desenvolvimento e acompanhamento de grandes projetos.Administrei escritório da multinacional Leaseplan, incluindo no cargo, a função de Office & Facilities; atuei em projeto da mudança de região do escritório, num período aproximado de quatro meses para garantia de operação para 130 funcionários. Com 100% de assertividade, obtive prêmio “LP Recognition”. Criei boletins de comunicação interna. Implantei comunicação visual no novo escritório sede e criei manual de procedimentos gerais do startup, obtendo prêmio “LP House Rules”. Garanti suporte ao CEO expatriado em seus assuntos pessoais e de negócios.Saída devido a extinção do cargo na unidade Brasil. CEO expatriado que está atuando na Leaseplan México

Multinacional Americana. Líder global em gestão de relacionamento (Soluções RH e Tecnologia), com 75.000 funcionários em mais de 70 países.Gerenciamento de todas as agendas; planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais; elaboração de planilhas orçamentárias, atas, relatórios de despesas e adiantamento e apresentações; atendimento a clientes internos e externos, recepção de visitantes, negociações com fornecedores, agendamento de reuniões de negócios, organização de eventos.Coordenei uma equipe de três Assistentes da Convergys, atendendo o CEO e quatro Diretores. Participei de projetos de responsabilidade ambiental, ajudando a reduzir custos para a empresa.Saída devido oportunidade na Leaseplan

Multinacional Holandesa e entregas expressas nacionais e internacionais, com escritórios em mais de 200 países e, no Brasil, com aproximadamente 8.000 funcionários. Recepção de estrangeiros; elaboração de relatórios e apresentações de alta qualidade para clientes em potencial; negociações de tarifas junto a hotéis e agências de viagens; organização de transportes/ tours/ eventos; correção de textos para a inserção na INTRANET; realização de pesquisas de estudo de mercado; implantação de projetos e acompanhamento de processos; coordenação de viagens recorrentes do CEO com logística detalhada e complexa.Planejei e executei eventos destacando-se o “TNT Américas”, em apenas dois meses, no RJ, com 120 executivos estrangeiros, garantindo apoio logístico, segurança com blindados, sendo laureada com bônus pelo evento bem organizado.Saída devido a extinção do cargo unidade Brasil (CEO expatriado).

Multinacional Canadense no ramo de TV por Assinatura, Internet e Transmissão de Dados; adquirida posteriormente pela Vivax e NET. Fiz leituras dinâmicas em jornais e revistas para clippings, participei em campanhas de marketing prestando suporte ao departamento Comercial, em regiões da Grande SP; cotei brindes; contatei órgãos públicos, ONGs, mídias regionais e outras atividades relacionadas ao start up da multinacional Canbras TVA, para expansão de negócios no Brasil.Saída devido a venda da companhia para uma empresa situada na cidade Americana - SP