Hananja Van Bekkum Email & Phone Number

Huizen, Nh, Nl

Bergen, Noord-Holland, Nederland

Werkorganisatie De BUCH voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Heiloo en Castricum.De Projectgroep opvang Oekraïne zet zich in voor het realiseren van tijdelijke huisvesting voor Oekraïense vluchtelingen, het inregelen van participatie, leefgeld, zorg en welzijn, onderwijs, leerlingenvervoer, inschrijvingen, financiering, plaatsingen en communicatie in samenwerking met projectteam(s).

Huizen, Noord-Holland, Nederland

Via Secretary Plus ben ik beschikbaar voor kortlopende projecten op secretarieel gebied. Denk bijvoorbeeld aan vervanging tijdens zwangerschapsverlof, ziekte of ter overbrugging van een sollicitatieprocedure.Beschikbaar (Per direct) (32-36 uur) voor diverse tijdelijke/interim opdrachten in omgeving Amsterdam, Utrecht, Almere, Amersfoort.Neem contact op met Secretary Plus AmsterdamTel: 020-6731676E-mail: amsterdam@secretary-plus.nl

Gorinchem, Zuid-Holland, Nederland

Assistent van de plant director locatie Gorinchem

Almere, Flevoland, Nederland

Afdeling Stedelijk Beleid

Almere, Flevoland, Nederland

Afdeling Stadsruimte

Amersfoort, Utrecht, Nederland

Als Management Assistent ondersteun ik het Management Team van 6 leden. Mijn taken bestaan uit het beheren van de agenda en afspraken inplannen. Door COVID19 werk ik vanaf mijn tweede werkdag vanuit huis. Hierdoor zijn mijn werkzaamheden beperkt.Daarnaast ben ik verantwoordelijk voor de afdeling facilitair. Hierbij beheer ik het wagenpark draag ik zorg voor het bestellen van drukwerk, kantoorbenodigdheden en alle vragen van collega’s betreffende facilitaire zaken. Ook ben ik betrokken bij het project ‘terug naar kantoor’ hierbij draag ik zorg voor het facilitaire gedeelte, regelement voor de thuiswerksets, alle andere veiligheids eisen waaraan het kantoor moet voldoen zoals onder andere het plaatsen van bestickering, handsanitizers en afspraken maken met de schoonmaak.

Amsterdam

Als Office Manager zorg ik dat het kantoor er altijd representatief uitziet en ben ik het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie. Naast het coördineren en regelen van facilitaire taken verzorg ik ook een deel van de financiële administratie, het invoeren van betalingsinstructies / effectentransacties en de afhandeling van de transactiedag. Ook ben ik verantwoordelijk voor het op orde houden van het archief, beheer van de website en functioneer ik als secretaresse van de directeuren en mijn collega’s waarbij ik zakenreizen plan en organiseer. Tijdens de verhuizing in 2018 was is verantwoordelijk de coördinatie en alle bijbehorende taken.

Amsterdam En Omgeving, Nederland

In deze functie ben ik degene die alles regelt, coördineert en op de hoogte is van wat er op kantoor speelt. Ik ondersteun mijn collega’s binnen het ZOT team door de binnenkomende mails en telefoontjes te beantwoorden. Ik beheer de agenda, bevestig afspraken naar klanten en kandidaten en zorg ervoor dat vacatures geschreven en verspreid worden. Daarnaast ontvang ik als gastvrouw de klanten en kandidaten en zorg ik dat ze zich welkom voelen. Als Back-up van de Flex-planner overleg ik dagelijks waar ik kan ondersteunen om de planning rond te krijgen zodat wij de klant kunnen verblijden met enthousiaste werknemers.Binnen het ZOT team (Zelf Organiserend Team) denk ik mee aan het vernieuwen van werkprocessen en motiveer ik mijn collega’s zodat alle taken juist en op tijd opgepakt worden.

Bussum

Bussum

Baarn

Tijdens mijn opleiding werk ik als receptioniste. Ik ontvang en begeleid cliënten vanaf de receptie naar de kliniek. Tevens zorg ik dat de medische uitslagen correct naar de cliënten worden verstuurd. Daarnaast zorg ik voor de personeelsplanning van de receptie en het agendabeheer van de kliniek.Na het behalen van mijn diploma ondersteun ik de vestigingsmanager met administratieve en facilitaire taken Daarnaast ben ik verantwoordelijk voor de cliëntenservice.

Bussum

Administratieve duizendpoot:Debiteuren/crediteuren administratiePersoneelsplannerOverzichtelijk maken/houden van de digitale boekhoudingBarmedewerksterInstructie geven/ kinderpartijtjes begeleiden

Secretaresse

Taal Niveau B1.3, Taalcursus Spaans

Hbo, Next Managementsupport: Allround