Administrativo de compras encargado de Facturación

- Compra de packaging a proveedores asiáticos, así como la compra del producto a los principales proveedores de cosméticos situados en Itália.- Compra de las etiquetas de los productos a diferentes proveedores.- Compra de los expositores de mesa y muebles para las distintas colecciones.- Compra de los sleevers para proteger algunos de los productos.- Alta de productos y componentes en el ERP (Microsoft Dynamics NAV).- Alta y mantenimiento de proveedores (datos fiscales… Show more - Compra de packaging a proveedores asiáticos, así como la compra del producto a los principales proveedores de cosméticos situados en Itália.- Compra de las etiquetas de los productos a diferentes proveedores.- Compra de los expositores de mesa y muebles para las distintas colecciones.- Compra de los sleevers para proteger algunos de los productos.- Alta de productos y componentes en el ERP (Microsoft Dynamics NAV).- Alta y mantenimiento de proveedores (datos fiscales, técnicos, contables...)- Generación y lanzamiento de las ordenes de compra.- Organización de las inspecciones de calidad realizadas en las fabricas de los proveedores.- Seguimiento diario del aprovisionamiento en cumplimiento de los plazos de entrega determinados.- Organización del transporte (marítimo o aéreo) de la mercancía y negociación de los precios.- Realización de los documentos necesarios para que el agente de aduanas pueda declarar la mercancía.- Organización del paletizado y entrega de la mercancía en nuestro almacén.- Gestión y seguimiento de las incidencias ocasionadas por proveedores (No Conformidades en la calidad del producto, errores administrativos...)- Interacción con el resto de departamentos de la empresa con la aplicación “SmartSheet”.- Gestión de los diseños creados por el equipo de MKG de los packaging con el e-proof de los proveedores, así como la petición de las muestra pre-producción (PPS).- Validación de facturas, albaranes, etc. Show less

Creación de una línea de cosmética de color, encargándome primero de la "puesta a punto" de la empresa a nivel administrativo, regulación y optimización de la misma.Supervisación de todo el proceso comercial, registro de la marca/compañía, trato con proveedores hasta comercialización de los productos.

Responsible of the international client list from different countries (Germany, Austria, France, Portugal, Belgium, Sweden, Russia, Kuwait, Iran...)Management and optimization of the above mentioned client list: detection of the possible potential clients that were on the list in order to be able to promote and make them strong clients for the company again.Interacting with different cosmetic's factory departments such as Purchasing, Technical, Production, Packaging and… Show more Responsible of the international client list from different countries (Germany, Austria, France, Portugal, Belgium, Sweden, Russia, Kuwait, Iran...)Management and optimization of the above mentioned client list: detection of the possible potential clients that were on the list in order to be able to promote and make them strong clients for the company again.Interacting with different cosmetic's factory departments such as Purchasing, Technical, Production, Packaging and Conditioning.Reception, management and resolution of complaints from the international clients. Management of the above mentioned complaints with an own system from the company based on Access.Working method according to quality systems such as ISO22716 and GMP.Use of the enterprise resource planning program (ERP) from ABAS Ibérica.Representative of the company in the monthly meetings organized by the Internationalization's group of the Beauty Cluster Barcelona. (http://beautyclusterbarcelona.com/es).Attendance at the course organized by the Chamber of Commerce of Barcelona "Commercial Back Office: Management, communication and sales techniques".Assistance with the company's own stand to at International fairs, specially the Cosmopack Bologna Fair, largest cosmetic fair worldwide.Customer service by phone/e-mail and also making visits to our clients' offices/facilities in their countries. Show less

Gestión de los principales proveedores de packaging de la empresa.Búsqueda y localización tanto de nuevos proveedores como de nuevos packagings.Funciones administrativas de la empresa.

Gestión del departamento de RRPP de la empresa. (Becario/Prácticas)

Administración, reservas y atención al cliente. (Becario/Prácticas)