Ibrahima Cisse Email and Phone Number

PÉRIMÈTRE DE PLUS DE 200 AGENTS- La gestion administrative du personnel en lien avec les services de la délégation (service financier et comptable, service partenariat et valorisation…), les laboratoires de recherche et le siège.- Instruire des dossiers de demandes de recrutement.Élaborer des actes de gestion : - établissement des contrats de travail et des décisions administratives, COM, CLD, CLM, temps partiel, CDD, CDI…)- Les mobilités internes et externes : la mise en disposition, les détachements, disponibilitéAssurer le suivi des avancements des CRCN, DR et ITParticiper au processus de titularisation des CRCN, DR et IT : - nommer, classer et reconstituer les carrières des fonctionnaires.les fins de contrat, démissions, retraitesSaisir les éléments variables de paie et les contrôler : - IJSS, SFT, congés paternité & maternité, les indemnités de jury, CET- Produire certains états de dépenses de CDD, contrat de vacation, contrat doctoralAssurer les formalités d'accueil des ressortissants étrangers : - Éditer les conventions d'accueil, conventions de séjour et les autorisations de travail,- Procéder à l'analyse des textes règlementaires et procédures administratives afin de les mettre en application- Mettre à jour des bases de données et tableaux de bord- Informer les conseillers, les agents et les responsables de laboratoire sur les procédures et la règlementation en vigueur- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers- Assurer le classement des documents traités ou élaborés.

Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec le service paie :-Participer à l'élaboration des bulletins de paie.-Suivre et transmettre les éléments variables de paie du personnel (Arrêts de travail, attestations IJSS, etc.)-Suivre et mettre à jour les dossier du personnel.-Rédiger les contrats de travail et avenants (CDI, CDD, apprentissage, convention de stages...)-Effectuer les déclarations d'accident de travail Gérer le traitement des mesures disciplinaires et inaptitudes :-suivre les procédures disciplinaires et de premier degré (envoi des convocations et rédaction des sanctions)-Suivre la procédure d'inaptitude Reporting et indicateurs sociaux :-Suivre les indicateurs clés tels que l'absentéisme, les entrées, sorties ...Participer à l'élaboration des bilans obligatoires à remettre aux IRPIntégration et formation :-participer à l'accueil et à l'intégration des salariés (éléments de paie, remise des do

Administration du personnel :-Gérer les entrées (Réaliser les DPAE, mettre à jour les tableaux de bord, participer à l'intégration d'un nouveaux collaborateur).-Gérer les sorties ( le formalisme de départ à la retraite, de démissions, d'une rupture conventionnelle, du licenciement pour inaptitude...).-Éditer les contrats de travail, avenants, mi-temps thérapeutique, -Gérer les demandes d'authentification des titres de séjour et des autorisations de travail des collaborateurs étrangers -Suivi des absences et des périodes d'essai -Traiter les demandes de congésIntérim : -suivi du respect des motifs légaux d'intérim-suivi du nombre d'heure utilisé par l'établissementRelation sociale : -vérification et saisie des bons de délégations et des heuresRecrutement : -Participer aux prises de brief avec les managers-Rédiger et publier les annonces sur les jobboards-Présélectionner les candidats-Réaliser les entretiens téléphoniques, présentiels et Zoom-Faire un retour des candidatures aux candidats-Assurer le reporting et le suivi des recrutements-Gérer les campagnes des stagiairesLien avec Pôle emploi pour organiser de session de collectiveFormation :-Renseigner et suivre les collaborateurs sur leur projet de formation.Procédure disciplinaire : -Rédaction des rappels à l'ordre, des avertissements, mise en demeure, convocation aux entretiens préalables à sanction pouvant aller jusqu'au licenciement, courrier de licenciement.Paie : -remonter les éléments variables aux gestionnaires de paiesMédecine du travail : -suivi des visites de reprise pour les maladies de plus de 2 mois-planifier les visites médicales pour les nouveaux collaborateurs-lien permanent avec les curateursAccident de travail/maladie professionnelle : -Déclaration AT, rédaction de courriers de contestation, suivi des AT/ATM- Participer à l'élaboration des affichages obligatoires- préparer les fichiers pour un appel d'offre

Administration du personnel : -Enregistrer les intérimaires-Produire les documents à la demande des intérimaires-Éditer et enregistrer les contrats signés-Effectuer les prises de poste et faire le suivi les missions-Gérer à distance l'inscription des intérimaires-Mettre à jour la base de données-Saisie des relevés d'heures-Rédiger les courriers de réponses aux salariés-Gérer le processus de recouvrement-Saisie les absences maladie dans la DSNRecrutement : -Trier la CVthèque-Traiter les candidatures - Réaliser les entretiens téléphoniques de pré-qualification et physiques-Soumettre et suivre les tests envoyés aux candidats-Faire un compte rendu d'entretien et proposer une candidature -Gérer les mails et le standard téléphonique-Rédiger les convocations d'entretiensDéveloppement commerciale : -Faire de la prospection téléphonique-Créer des fiches clients-Proposer les offres aux entreprises-Closing