Administrateur D'Antenne
CurrentResponsable de la gestion de l’antenne, fournit un soutien quotidien à la mise en œuvre des projets en s’assurant que les systèmes (logistique, administration, RH et finances) fonctionnent selon les besoins des projets et en accord avec les politiques et procédures de l’organisation. • Garantir un appui administratif, Rh et logistique constant aux équipes projet pour une mise en œuvre efficace des projets• Animer la vie d'équipe de l'antenne à travers des temps de coordination et des échanges réguliers avec les membres de l'équipe (tenue de réunions d’équipe et de planification mensuelle, réunions de planification hebdomadaires)• Superviser l’ensemble des opérations de trésorerie et bancaires pour s’assurer de leur validité • Assurer la gestion de trésorerie de l’antenne (appels de fonds mensuels à la Représentation, gestion des comptes bancaires, gestion des paiements fournisseurs)• Superviser la qualité des données comptables, ainsi que l’éligibilité et l’exhaustivité des pièces justificatives de l’antenne conformément aux principes comptables, aux règles et aux exigences des bailleurs• Vérifier et valider la comptabilité mensuelle de l'antenne (incluant tous les projets) : imputations analytiques, documentation et éligibilité des pièces, rapprochements, etc., et superviser la clôture mensuelle comptable dans les délais prévus• Superviser la gestion du parc automobile de l’antenne (état, entretien, documents administratifs, mise à jour périodique des outils de suivi)• Contrôler les dispositions prises par les équipes en matière de dispositions sécuritaires, prendre les mesures correctives le cas échéant• Rendre compte au responsable sécurité pays des missions qui lui sont confiées et des évolutions significatives dans sa zone