Administratívna Pracovníčka
Dcs Datacomservis S.R.O.
Bratislava
• riešenie požiadaviek zákazníkov a spolupracovníkov• zakladanie a archivácia daňových dokladov a podkladov k účtovaniu doručených z jednotlivých oddelení spoločnosti• styk s dodávateľskou firmou vykonávajúcou účtovníctvo• triedenie, scanovanie, zasielanie e-mailom na jednotlivé oddelenia a archivovanie daňových dokladov doručených poštovou prepravou od obchodných partnerov • triedenie, zakladanie a archivovanie došlých bankových výpisov • objednávanie a vydávanie stravných lístkov • spracovanie dennej pošty - príjem a evidencia poštových zásielok /vrátane dennej tlače/, ich triedenie a roznos na oddelenia, zabezpečenie odoslania pošty prostredníctvom poštovej prepravy a jej úhrada • zabezpečenie zásielkovej služby /kuriér/ podľa požiadaviek oddelení• spracovanie preberacích protokolov, vybavenie so zamestnancami a ich evidencia• spracovanie faktúr v súlade s internými predpismi spoločnosti • zabezpečenie chodu recepcie - príjem, uvítanie a zapisovanie návštev, odkázanie za cieľovou osobou, spájanie telefonických hovorov, príjem interných a externých faxov, preberanie a vybavovanie odkazov, scanovanie dokladov, rezervácia zasadacích miestností, udržiavanie poriadku na recepcii, v kuchynke a v zasadacích miestnostiach a v ich okolí, príprava občerstvenia do zasadacích miestností podľa potreby• hmotná zodpovednosť za zverené hodnoty• zodpovednosť za spokojného zákazníka (interného i externého)• zodpovednosť za dodržiavanie termínov a správnosť vykonania pridelených úloh a činností
