Ida Thelle Olstad Email & Phone Number

Odense Kommune, Region Syddanmark, Danmark

PRIMARY TASKS• Perform business evaluation and scoping of change requests to existing products with impact on SKU/dossier within Specialty Rx and OTC• Communicating and collaborating with internal and external stakeholders in order to scope the change requests(CR) and in order to create timelines for execution• Responsible for ensuring that the change requests are assessed by relevant Subject Matter Experts (SME) and other stakeholders, in order to secure that change controls (CC) contain all relevant tasks and that changes are compliant with current legislation• Creating a proposed timeline for execution for change controls, in order to secure that release critical tasks are performed prior to ordering or release of products• Planning and coordinating cross functional change controls• Converting change requests (CR) to change controls (CC) – creating the CC and uploading the CC to Veeva in accordance with EU GMP/GDP• Responsibility with other Change Specialists towards the shared CR Office mailboxSECONDARY TASKS• Creation and maintenance of master data in Axapta (finished products, packaging, raw materials and bill of materials) • Authorization of master data in Axapta (finished products, packaging, raw materials and bill of materials) • Handling of unlock requests in Axapta • Execution of Change Control tasks • Training of colleagues and new employees• Maintenance in relation to the VNR database• Superuser Veeva CC module

Odense Kommune, Region Syddanmark, Danmark

• Oprettelse og vedligeholdelse af stamdata i Axapta (færdigvarer, emballage, råvarer + styklister) • Autorisation af stamdata i Axapta (færdigvarer, emballage, råvarer + styklister) • Håndtering af unlock request i AX • Oprettelse og udfyldelse af CC-tasks • Indtastning og håndtering af KPI’er • Træning af nye medarbejdere• Oprettelse og vedligeholdelse af SOP’er og procedure • Deltagelse i interne faglige og tværfaglige projekter

• Opret & vedligehold af stamdata i Axapta • Håndtering af unlock request i AX• Korrekturlæsning af Artwork, PIL og Mock-ups LCM • Indtastning og håndtering af KPI’er • Mærkningsbekendtgørelsen (Opdatering og vedligeholdelse af lovmapper) • Oprettelse og udfyldelse af CC-tasks• Oprettelse og vedligeholdelse af SOP’er og procedure• Deltagelse i interne faglige og tværfaglige projekter

Ved siden af min stilling som Rental Desk Specialist er jeg arbejdsmiljørepræsentant for omkring 30 funktionærer.

Projektkoordinering - En tillægsstilling til min funktion som Rental Desk Specialist hvor fokus ligger på større byggeprojekter med internationale hovedentreprenører og dermed krav om international kommunikation samt fremskaffelse af dokumentation for overholdelse af internationale love og regler.

- Ordreoprettelse, ordrebehandling samt opfølgning på disse- Indtastning og registrering af produkter og informationer i virksomhedens ERP system i henhold til fastlagt procedure- Udførelse af professionel og korrekt rådgivning og vejledning af kunder omkring Riwals produkter- Administrativ support til øvrige teams i virksomheden bl.a. sales department/Key Account Managers- Kvalitetssikring - fremskaffelse af lovpligtige certifikater/dokumentation samt håndtering af disse - Kommunikation, tæt samarbejde og koordinering internt i organisationen og med eksterne samarbejdspartnere, både i Danmark og internationalt, for at sikre bedst mulig logistik, sikkerhed og kvalitet ift. levering af virksomhedens produkter- Arbejde indenfor rammerne af gældende love og regler på et området- Tovholder og projektkoordinator for større internationale projekter- Håndtering af kundehenvendelser, kundekontakt og kundeservice- Behandling af reklamationer samt afvigelser og registreringer af disse i virksomhedens ledelsessystem- Tilbudsoprettelse samt konvertering til ordre- Diverse administrative ad hoc opgaver- Navigerer i flere forskellige IT-systemer ad gangen

- Ansvar for konferencebooking og arrangementsafvikling samt opfølgning - Kommunikation ekstern og intern på tværs af afdelinger- Booking og ordrebehandling, kundekontakt og kundeservice- Personale ansvarlig, vagtplanlægning samt rekruttering- Koordinering, organisering og planlægning- Selvledelse, lede og fordele

- Ansvar for at strukturere, lede og fordele 20 medarbejdere på en café med plads til ca.500 gæster ved fuldt hus.- Personaleledelse og oplæring af nye medarbejdere- Ansvar for regnskab og optælling, caféens daglige omsætning- Varebestilling, booking, salg og indkøb- Medvirkende til optimering af dagligdagens arbejdsgange

Jordemoderuddannelsen I Esbjerg

Professionsbachelor I Ernæring Og Sundhed, Speciale I Human Ernæring

- Bachelorprojekt med rådgivning, oplysning og vejledning til alkoholmisbrugere om sammenhængen mellem kost og alkoholafhængighed ved.

Hgs Kursus, Erhvervsøkonomi, It Og Salg Og Service

Sproglig Student