Administrative and accounting management of the Foundation, Club 15 sending invitations and appeals for funds Outcome: Streamlining of organization and management

Missions :Chargée du suivi des activités de la direction Allianz Défense et Sécurité relatives à la distributions des produits d'assurance Santé/Prévoyance/Epargne Retraite/IARD et à la gestion des contrats des produits par les services de gestion.Animer le dispositif de reporting permettant de suivre les résultats des produits et des garanties.Effectuer les activités comptables et de trésorerie de la DADS.Suivre la comptabilité des primes des conventions de groupe.Suivre la… Show more Missions :Chargée du suivi des activités de la direction Allianz Défense et Sécurité relatives à la distributions des produits d'assurance Santé/Prévoyance/Epargne Retraite/IARD et à la gestion des contrats des produits par les services de gestion.Animer le dispositif de reporting permettant de suivre les résultats des produits et des garanties.Effectuer les activités comptables et de trésorerie de la DADS.Suivre la comptabilité des primes des conventions de groupe.Suivre la comptabilité des frais généraux.Suivre les engagements de service en lien avec les Services de gestion.Réaliser les factures de rétrocessions des partenaires et en assurer le suivi.Rédaction d'un mode opératoire décrivant l'ensemble des missions du poste Show less

Gestion des effectifs du programme 215 et contrôle de la qualité des données renseignées dans les outils de suiviRésultat : Optimisation des moyens dévolus par la loi de finance

Mise en paiement des dépenses : création des engagements juridiques, coordination du service fait avec les services métiers, saisie des DP Mise en place de processus d’amélioration du suivi de la dépenseSuivi de la comptabilité analytique et répartition des dépenses par actionRésultat : 2000 factures traitées et dématérialisation du processus de la dépense publique

Gestion de l'association : Animation de la vie statutaire, gestion financière, gestion des partenariatsSoutien à la préparation et participation aux réunions d'instance avec le directeurMise en oeuvre des décisions du conseil d'administrationGestion comptable et budgétaire en concertation avec la direction Accompagnement et soutien des initiatives des équipes salariés et bénévolesGestion des activitésCoordination des activités (planning, gestion du matériel… Show more Gestion de l'association : Animation de la vie statutaire, gestion financière, gestion des partenariatsSoutien à la préparation et participation aux réunions d'instance avec le directeurMise en oeuvre des décisions du conseil d'administrationGestion comptable et budgétaire en concertation avec la direction Accompagnement et soutien des initiatives des équipes salariés et bénévolesGestion des activitésCoordination des activités (planning, gestion du matériel, organisation,...)Élaboration des projetsAccompagnement des salariés et des bénévoles dans la mise en place, la menée et l'évaluation des actionsÉlaboration des budgets inhérents aux actionsRecherche de financements pour les actionsGestion de la promotion des actionsProduction de comptes rendus intermédiaires des activités et de leur suivi financierDéveloppement de nouvelles activitésGestion du personnelCoordination de l'équipeParticipation aux commissions de recrutement du personnelGestion des plannings et des congésGestion administrative des salaires, charges sociales, déclarations d'embauche, contrats de travail,...Gestion des locauxGérer l'entretien de locaux Show less

Responsable de l'organisation des événements, conférences, séminaires en France et en EuropePilotage des projets Europe pour les citoyens avec les partenairesDans le cadre de son projet "Horizon UE", l'Institut Jacques Delors a réunit plus de 50 citoyens de 18 pays de l'UE à Bruxelles pour leur permettre de débattre entre eux et avec des représentants des institutions à propos de leur opinion sur l'UE et aussi des voies d'accès possible à l'UE, et lesquelles seraient préférables pour… Show more Responsable de l'organisation des événements, conférences, séminaires en France et en EuropePilotage des projets Europe pour les citoyens avec les partenairesDans le cadre de son projet "Horizon UE", l'Institut Jacques Delors a réunit plus de 50 citoyens de 18 pays de l'UE à Bruxelles pour leur permettre de débattre entre eux et avec des représentants des institutions à propos de leur opinion sur l'UE et aussi des voies d'accès possible à l'UE, et lesquelles seraient préférables pour que les citoyens puissent y participer plus efficacement.2014, 73 événements dont 53 conférences 2013, 44 événements dont 24 conférences Show less

Responsable de l'accueil physique et téléphoniqueGestion de l'agenda du directeur Relations avec les partenaires, les donateurs et les collaborateursResponsable des achats,Gestion des projets dans les dispositifs Parcours Vacances

Animation de l’équipe 7 personnes Production : 400 Séjours locatifs, séjours à thèmes, bien être Chiffre d’affaires annuel 2,5 millions € 30% Agences et Grand Public et 20 % Grands Comptes et Tours Opérateurs Nombre de dossiers 3500 35% locatif, 25% séjours à thème, 20% bien être et séminaires

Qualities :Good general knowledge,Good knowledge of the gastronomyGood knowledge of the history and the regional cultureObjective : Make so that the visitors stay as long as possible in the sector, and want to return

Très bonne connaissance des Produits commercialisés par Jet ToursFacilité relationnelleForce de convictionTenue par les objectifs

Hôtel de la Monnaiehttp://www.tourisme-figeac.com/