Ignas Minnema Email & Phone Number

Groningen, Gr, Nl

Dokkum, Friesland, Nederland

Sinds januari 2023 werk ik bij de gemeente Noardeast-Fryslân als Financieel adviseur. Tot in ieder geval 1 januari 2024 hoort daar dezelfde ondersteuning voor de gemeente Dantumadiel bij, en nog het opstellen van de jaarrekening 2023 voor beide gemeenten. Ik maak onderdeel uit van het cluster Yntern Advys en Stipe, Eenheid Finansjeel Belied. Als financieel adviseur ben ik vooral gekoppeld aan beleidsprogramma 3: Soarch en wolwêzen (Zorg en Welzijn) bij de beide gemeenten. Hier valt met name het Sociaal Domein onder, zoals Jeugdzorg, WMO en Werk en Inkomen (P-wet). Vanaf 1 januari 2024 maakt ook de financiële advisering van het Sociaal Domein van de gemeente Schiermonnikoog structureel onderdeel uit van mijn werkzaamheden. In 2023 was dat nog incidenteel.

Oosterwolde, Friesland, Nederland

Per 30 maart 2022 ben ik geïnstalleerd als raadslid van de gemeente Ooststellingwerf voor D66.Daarbij ben ik tevens fractievoorzitter. Samen met 2 commissieleden ga ik mij de komende raadsperiode inzetten voor de inwoners en ondernemers in Ooststellingwerf.Vanuit de gemeenteraad zijn er verschillende commissies waar je als raadslid zitting in kan nemen. Zo is er ook een auditcommissie die toe ziet op de P&C cyclus en de werkzaamheden van de accountant. De leden van deze commissie hebben mij aangewezen als voorzitter.

Vries, Drenthe, Nederland

Vanaf medio augustus 2021 ben ik werkzaam als Financieel Adviseur bij het team Financiën van de gemeente Tynaarlo. Ik adviseer daarbij de afdeling Mens en Maatschappij. De advisering omvat het klassieke Sociale Domein (WMO, Jeugd, Participatie), en het oorspronkelijke Mens en Maatschappij (Onderwijs, Cultuur, Sport, Volksgezondheid) op financieel gebied. Tevens heb ik een belangrijke rol in de ondersteuning bij de P&C cyclus, en monitoring en sturingsinformatie.

Wolvega

- Het gevraagd en ongevraagd adviseren van het afdelingshoofd Sociaal Domein en budgethouders bij financiële vraagstukken (over Onderwijs, Cultuur, Sport, Jeugdzorg, WMO, Participatie, Werk en Inkomen, Volksgezondheid).- Coördineren van de P&C cyclus binnen de afdeling Sociaal Domein.- Ontwikkelen van ken- en stuurgetallen, inclusief bestuursrapportage en Marap- Signaleren van (financiële) knelpunten en voorstellen doen ter verbetering/oplossing.Verder ook betrokken bij:- Regionale (Friese) werkgroep Inkoop Jeugdzorg 2022, specifiek Wonen en Pleegzorg, en werkgroep kostprijsonderzoek (tot half juli 2021)- Regionaal (Fries) overleg hoofden bedrijfsvoering Sociaal Domein- Regionaal (Fries) werkgroep verdeelmodel Hoogspecialistisch/Crisis Jeugd (tot feb. 2020)- Regionale tijdelijke werkgroep Governance SDF namens de OWO-gemeenten (tot 2018)- Regionale (Friese) werkgroep knelpunten Sociaal Domein (tot november 2016)

Werkflex

Werkzaamheden zijn:- Ondersteuning Eenheid Brandweer Assen op gebied van Financiën en Bedrijfsvoering - Reguliere P&C Cyclus - Ontvlechting en administratieve transitie Brandweer naar Veiligheidsregio - Financiële aspecten rondom inrichting nieuwe huisvesting in nauw overleg met partners GGD en Hulpverleningsdienst Drenthe/Veiligheidsregio Drenthe. - Financiën en Bedrijfsvoering beleidsprogramma Veiligheid - Reguliere P&C Cyclus - specifieke advisering zwerfdieren, stadstoezicht, veiligheidshuisVan augustus 2014 tot juli 2015 ben ik via detacheringen volledig bij andere gemeenten ingezet.

Stadsbeheer / Bestuur- En Management Advisering

Vanwege een heroriëntatie heeft een verschuiving van werkzaamheden plaats gevonden. Werkzaamheden waren:-Investeringsproject De Nieuwe Kolk (o.a. Theater, Bioscoop, Bibliotheek, omvang € 100 mln.) ondersteuning bij tussentijdse (financiële) rapportages, kasstromen, financieel inzicht in meer/minderwerk verzorgen, risicobeheersing- Planning en Control-cyclus ten aanzien van het programma Veiligheid- Start financieel-technische en bedrijfskundige ontvlechting Eenheid Brandweer Assen- Integraal dienstverleningsproject Stadspas (AsserPas), advies over kosten, dekking en financiële kaders.

Dienst Stadsbeheer, Afdeling Managementcontrol

Andere functie vanwege reorganisatie. Werkzaamheden waren:- Coördinatie voorjaarsnota, ondersteunend bij andere onderdelen P&C Cyclus- Financiële advisering voor de programma's: - Onderwijs (Huisvesting, Leerplicht, RMC) tot 2007 - Welzijn (Wijkwelzijn, GGW, maatschappelijk werk, vrijwilligerswerk, vluchtelingenwerk) tot 2008 - Zorg (Verslavingszorg, Maatschappelijke Opvang, OGGz, Mantelzorg) tot 2009 - Veiligheid (Openbare Orde, Openbare Veiligheid, Brandweer) vanaf 2007- Investeringsproject De Nieuwe Kolk (o.a. Theater, Bioscoop, Bibliotheek, omvang € 100 mln.) vanaf 2009. Geadviseerd over projectcontrol binnen projectorganisatie, financieel beheersplan geschreven en laten vaststellen, structuur projectadministratie en risicobeheer opgezet, ondersteund bij tussentijdse (financiële) rapportages. Project is medio 2013 opgeleverd en afgerond. Deze functie is deels vergelijkbaar met de functie van financieel economisch beleidsadviseur, met voor mij het grootste verschil dat een te groot deel van de werkzaamheden financieel beheersmatig van aard werden.

Or

Eerst in de OR begonnen als vice-voorzitter, en vanaf november 2003 als voorzitter. Twee periodes zitting gehad in de OR, gestopt om mij te wijden aan de MBA-studie.De hele aanloop tot, de reorganisatie K2 (Klant en Kwaliteit) zelf, en de nasleep daarvan meegemaakt. Stevige discussies binnen de OR, maar vooral ook met de werkgever, teneinde de organisatie te kantelen en daarmee de dienstverlening op een hoger plan te brengen.In de tweede zittingsperiode eerst alle 13 leden en de ambtelijk secretaris in gaan zetten op talent/competentie. Vervolgens veel aandacht besteed aan de communicatie naar de achterban en de profilering van de OR.

Dienst Zorg, Afdeling Middelen

- Coördinator van een onderdeel van de Planning & Control-cyclus van de dienst Zorg (roulerend onder collega's), bijv. de voortgangsnota en de begroting. - Financieel Adviseur voor de beleidsterreinen Onderwijs, Zorg en Welzijn, en Cultuur: - Onderwijs: Huisvesting, Onderwijsachterstandenbeleid, VVE, RMC. - Zorg en Welzijn: Minderhedenbeleid, Maatschappelijke dienstverlening, Verslavingszorg en Maatschappelijke Opvang, Gezondheidsbeleid, Wijkwelzijnsbeleid onderdeel Vrijwilligerswerk (na 2006 ook de wijkwelzijnsorganisaties). - Cultuur: Subsidierelatie met Bibliotheek, ICO, Mercuriustheater, Theater De Kolk).Zo het faillissement mee gemaakt van een organisatie op het gebied van Zorg, waarbij veroorzaker zelfs strafrechtelijk traject in is gegaan. Politiek bestuurlijk waren er veel vragen over hoe en wat de gemeente hier in gedaan had. Dit met collega dusdanig inzichtelijk gemaakt dat portefeuillehouder en Raad tevreden waren. Op een ander moment bedankt door vertegenwoordiger van Welzijnsorganisatie voor mijn uitleg over het feit dat die organisatie geen subsidie van de gemeente zou ontvangen.In 2005 heb ik het concept 'flexwerken' ervaren. Vooraf sceptisch, en al doende en achteraf enthousiast over dit concept. Het bevordert de onderlinge samenwerking met en tussen collega's, juist ook van en met andere afdelingen.

Oosterwolde

Vanaf 26 mei ben ik gedetacheerd bij het team Bedrijfsvoering van de gemeente Ooststellingwerf. Eerst voor 24 uur per week, en vanaf 18 augustus voor 36 uur per week.Primair richt de functie zich op het (financieel) adviseren en ondersteunen van de afdeling Samenleving, inclusief de P&C cyclus (o.a. coördinatie 2e Marap). Verdere inzet richt zich op:- het opzetten en ondersteunen bij de projectcontrol van strategische projecten- een aantal specifieke bedrijfsvoeringsaangelegenheden- ten behoeve van de begroting 2015 berekenen van de heffingsgrondslag afvalstoffen en reinigingsrechten en de doorwerking naar vast en variabel tarief- opzet en financiële vertaling van nieuwe GRP 2015-2019 in nieuw financieel beleid conform laatste BBV-voorschriften van november 2014- Opzetten van projectcontrol, administratieve monitoring inclusief de cofinanciering, van het project Venekoten/Oosterwolde-Zuid

Diever

Bij de gemeente Westerveld ben ik gedetacheerd bij het team Financiën en Belastingen op verschillende werkzaamheden.Zo is de financiële basis gelegd voor een actueel Gemeentelijk Rioleringsplan 2010-2015, heb ik bij gedragen aan de totstandkoming van de jaarrekening 2013, en ben ik korte tijd betrokken geweest bij de transitie Jeugdzorg en de Drentse Pilot Jeugd.

Assen

Vanuit gemeente Assen voor 0,5 FTE ingezet ten behoeve van:- Als Lid Werkgroep Financiën Regionalisering Brandweer Drenthe o.a. advies uitgebracht over te gebruiken financieel systeem en managementinformatiesysteem voor de nieuwe organisatie. De opdracht is uitgevoerd in samenwerking met een collega van Twijnstra en Gudde. Het advies is overgenomen.- Daarnaast mee gewerkt aan diverse financiële zaken ten behoeve van de start van de Veiligheidsregio Drenthe per 1 januari 2014.

Onderzoek naar de doelmatigheid van VROM-taken bij de gemeente Lochem.Op basis van art. 213 a van de gemeentewet kan het college van een gemeente een onderzoek laten uit voeren naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van specifieke onderwerpen.

Ik ben mij gaan toe leggen op de beleidsfunctie Onderwijs en Welzijn en ben vooral ingezet op Jeugdbeleid, onderwijshuisvesting, en kinderopvang. Alleen lag de combinatie beleidsontwikkeling en -uitvoering ook nog veel bij deze functie. Werkzaamheden waren o.a.:- Organisatie van een regionale werkconferentie op het gebied van Jeugdbeleid- Voorlichtingsavond 'Zwartsluis gaat ons aan het hart' samen met de GGD en diverse lokale organisaties. - Secretaris raadscommissie Onderwijs, Welzijn, Cultuur en Zorg.Goede herinneringen aan het overleg en de contacten met kinderdagopvang 'Hummeltjeshonk'.

Zwartsluis

Mijn eerste echte baan! Leuke collega's, en een zeer inspirerende charismatische burgemeester.Erg kleine organisatie, waar ik allerlei verschillende aspecten van een lokale overheid mee heb gekregen als bijv.:- Subsidierelatie met kinderdagopvang 'Hummeltjeshonk'- Secretaris Raadscommissie Onderwijs, Welzijn, Cultuur en Zorg- Onderwijshuisvesting- Coördinatie gemeentelijke jaarrekening- Ondersteuning bij verschillende onderdelen P&C cyclus

Het mee helpen omzetten van de begroting van de gemeente naar een productenbegroting in het kader van het Beleids- en Beheers Instrumentarium (BBI) project.

E-Mpa, Master In European Public Administration

Activities and Societies: Europese module: Europese instellingen en Besluitvorming, Europees Begrotingsrecht, Europees Recht, Europese.

Mba Bedrijfskunde

Activities and Societies: Succesfully attended all Masterclasses: Bedrijfsprocessen voor Overheid/Non-Profit Strategisch HRM Management.

Certificaten, Auditor Art. 213 A Gemeentewet

Activities and Societies: Het doen van audit-onderzoeken volgens artikel 213 a van de gemeentewetIn de periode 2008 - 2012 zijn een aantal.

Bac, Public Management

Activities and Societies: Specialisatie Financieel Overheids Management

Education record

Havo

Activities and Societies: Lid van Culturele Commissie