Igor Zięba Email & Phone Number

Rzeszow, Pl

Rzeszów, Podkarpackie, Poland

1. Udział w opracowaniu dokumentacji aplikacyjnej wniosku „Startuj z Pomysłem - InnoStart Hub Polska” (projekt uzyskał maksymalną liczbę punktów). Organizator konkursu: PARP, działanie 2.27 Laboratorium Innowatora. Uzyskana kwota dofinansowania to prawie 7 mln zł. 2. Udział w przygotowaniu dokumentacji konkursowej 4. edycji Programu grantowego na prace B+R jednostek naukowych - regulamin konkursu, procedura kontroli, sprawozdawczości itp. Organizator konkursu: PCI, Działanie FEPK.01.01 Badania i rozwój. Alokacja programu to 6 mln zł.

Rzeszów, Woj. Podkarpackie, Polska

1. Kontrola i weryfikacja sprawozdań:• kontrole zamówień publicznych (zapytania ofertowe, rozeznanie rynku, baza konkurencyjności), promocji projektu, kompletności dokumentacji finansowo-kadrowej, poprawności prowadzenia ewidencji księgowej projektu• weryfikacja formalno-rachunkowa sprawozdań okresowych/końcowych (wniosków o płatność) składanych w systemie refundacyjnym - weryfikacja dokumentacji kadrowo-płacowej i zamówień publicznych - zgodność z Wytycznymi oraz harmonogramem projektu• tworzenie oraz konsultacja odpowiedzi i analiza prawna kwestii związanych z bieżącą realizacją programu (np. kwestie kosztów niekwalifikowalnych, wyjaśnienia dot. kontroli projektów przez UKS)2. Ocena wniosków aplikacyjnych w ramach Naborów:• ocena formalna projektów zgodnie z kryteriami oceny• koordynowanie prac ekspertów w ramach oceny merytorycznej oraz weryfikacja poprawności formalnej przedkładanych recenzji projektów3. Przygotowywanie dokumentacji dot. Programu grantowego:• przygotowywanie dokumentacji konkursowej (regulamin konkursu, kryteria oceny formalnej/merytorycznej/umowa na finansowanie projektu, instrukcja sprawozdawczości, procedura kontroli itp.)• udzielanie odpowiedzi na pytania wnioskodawców w trakcie trwania Naborów oraz tworzenie FAQ4. Organizacja i aktywny udział w wydarzeniach organizowanych przez Dział Programów grantowych:• prowadzenie szkoleń stacjonarnych/webinarów dot. przygotowywania wniosków w ramach Programu grantowego• prowadzenie webinarów dot. prawidłowego rozliczania sprawozdań okresowych/końcowych• prowadzenie spotkania dot. uroczystego podpisania umów w siedzibie PCI5. Współpraca z wewnętrznymi działami Spółki (Dział IT, Księgowość, Dział Prawny):• koordynowanie prac związanych z wdrażaniem i obsługą systemu informatycznego do rozliczania projektów (testowanie systemu, zgłaszanie nowych funkcjonalności, obsługa zgłoszeń dot. nadania dostępu do systemu)• tworzenie i konsultacja Uchwał Zarządu dot. Programu grantowego

Rzeszów, Woj. Podkarpackie, Polska

1. Kontrola i weryfikacja sprawozdań:• kontrole zamówień publicznych (zapytania ofertowe, rozeznanie rynku, baza konkurencyjności), promocji projektu, kompletności dokumentacji finansowo-kadrowej, poprawności prowadzenia ewidencji księgowej projektu• weryfikacja formalno-rachunkowa sprawozdań okresowych/końcowych (wniosków o płatność) składanych w systemie refundacyjnym - weryfikacja dokumentacji kadrowo-płacowej i zamówień publicznych - zgodność z Wytycznymi oraz harmonogramem projektu• tworzenie oraz konsultacja odpowiedzi i analiza prawna kwestii związanych z bieżącą realizacją programu (np. kwestie kosztów niekwalifikowalnych, wyjaśnienia dot. kontroli projektów przez UKS)2. Ocena wniosków aplikacyjnych w ramach Naborów:• ocena formalna projektów zgodnie z kryteriami oceny• koordynowanie prac ekspertów w ramach oceny merytorycznej oraz weryfikacja poprawności formalnej przedkładanych recenzji projektów3. Przygotowywanie dokumentacji dot. Programu grantowego:• przygotowywanie dokumentacji konkursowej (regulamin konkursu, kryteria oceny formalnej/merytorycznej/umowa na finansowanie projektu, instrukcja sprawozdawczości, procedura kontroli itp.)• udzielanie odpowiedzi na pytania wnioskodawców w trakcie trwania Naborów oraz tworzenie FAQ4. Organizacja i aktywny udział w wydarzeniach organizowanych przez Dział Programów grantowych:• prowadzenie szkoleń stacjonarnych/webinarów dot. przygotowywania wniosków w ramach Programu grantowego• prowadzenie webinarów dot. prawidłowego rozliczania sprawozdań okresowych/końcowych• prowadzenie spotkania dot. uroczystego podpisania umów w siedzibie PCI5. Współpraca z wewnętrznymi działami Spółki (Dział IT, Księgowość, Dział Prawny):• koordynowanie prac związanych z wdrażaniem i obsługą systemu informatycznego do rozliczania projektów (testowanie systemu, zgłaszanie nowych funkcjonalności, obsługa zgłoszeń dot. nadania dostępu do systemu)• tworzenie i konsultacja Uchwał Zarządu dot. Programu grantowego

Rzeszów, Woj. Podkarpackie, Polska

1. Obsługa administracyjna Programu grantowego, w tym: • obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej• prowadzenie dokumentacji dot. projektów (umowy, aneksy, listy sprawdzające, zlecenia uruchomienia transzy itd.) z podziałem na poszczególne projekty • przygotowywanie zleceń uruchomienia środków dla projektów w ramach systemu zaliczkowego oraz koordynowanie zwrotu oszczędności , wydatków niekwalifikowalnych oraz odsetek bankowych • przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia oraz wniosków zakupowych• koordynowanie procesu kontroli grantów przez Urząd Mraszałkowski WP (wysyłka dokumentów, tworzenie odpowiedzi, kontakt z kontrolującymi)• tworzenie analizy ryzyka dot. kontroli projektów grantowych • przygotowanie oraz przeprowadzenie onboardingu nowych pracowników w Dziale programów grantowych • tworzenie umów do postępowań realizowanych przez Dział programów grantowych oraz dbałość o ich obieg (uzyskania podpisów a także wysyłka do wykonawcy)2. Organizacja i aktywny udział w wydarzeniach organizowanych przez Dział Programów grantowych:• współprowadzenie webinarów dot. prawidłowego rozliczania sprawozdań okresowych/końcowych3. Współpraca z wewnętrznymi działami Spółki (Dział IT, Księgowość, Dział Prawny):• koordynowanie prac związanych z wdrażaniem i obsługą systemu informatycznego do rozliczania projektów (testowanie systemu, zgłaszanie nowych funkcjonalności, obsługa zgłoszeń dot. nadania dostępu do systemu)• tworzenie i konsultacja Uchwał Zarządu dot. Programu grantowego• bieżąca współpraca z kontrolerem finansowym w zakresie przepływów finansowych udzielanego wsparcia

Rzeszów, Woj. Podkarpackie, Polska

1. Zadania kadrowe:• Prowadzenie dokumentacji i rozliczeń oraz sporządzanie umów cywilno-prawnych• Obsługa i przygotowywanie dokumentacji pracowniczej (akta osobowe, umowy o pracę, aneksy porozumienia, wnioski, świadectwa pracy, zaświadczenia, itp.)• wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym wapro gang• współpraca z Kierownictwem oraz Radcą prawnym w zakresie opracowywania i uaktualniania wewnętrznych regulaminów, procedur, instrukcji2. Zadania księgowe:• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych• weryfikacja dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym, dekretacja i opisywanie zgodnie z procedurami wewnętrznymi oraz ich księgowanie w systemie wapro fakir (Spółka zwolnionym podatnikiem w vat)3. Zadania w zakresie rozliczania projektu z Urzędem Marszałkowskim WP• wprowadzanie wydatków Spółki do systemu teleinformatycznego SL 2014• wprowadzanie danych dot. czasu pracy personelu spółki do SL 2014• projektowy opis faktur wg przyjętych procedur• przygotowywanie i kierowanie pytań do IZ w celu wyjaśnienia wątpliwości występujących w trakcie realizacji projektu

Rzeszów, Woj. Podkarpackie, Polska

• Wystawianie faktur oraz rachunków wewnętrznych• Monitorowanie płatności oraz kontakt z podwykonawcami i dostawcami w tym zakresie• Kontrola dokumentów finansowych pod względem poprawności formalnej i merytorycznej• Prowadzenie rozliczeń podwykonawców, dostawców• Archiwizowanie umów oraz dokumentów finansowych

Rzeszów, Woj. Podkarpackie, Polska

• Telefoniczna obsługa klientów (rozmowy przychodzące i wychodzące) w języku polskim, i angielskim• Oferowanie produktów i usług bankowych (pożyczki gotówkowe, karty kredytowe)• Przeprowadzanie ankiet • Wykonywanie dyspozycji związanych z bezpieczeństwem (potwierdzanie transakcji wysokokwotowych, dyspozycje związane z odblokowaniem bankowości internetowej)

Magister, Public Administration, 5.0

Activities and Societies: Koło Naukowe Prawa Finansowego i Podatkowego

Zamówienia Publiczne - Studia Podyplomowe