Assistante Administrative Et Financière Chez Plaine Commune
CurrentMissions budgétaires :Tenue du budget financier de la délégation de la saisie à la clôture pour les sections fonctionnement et investissement,Reports, rattachements,Engagements, enregistrements factures, pré-mandatements,Créations de tiers, Demandes modificatives et de crédits anticipés, virements de crédit, Codification, suivi de petits marchés et suivi de gros marchés,Suivi et paiement des subventions versées par la délégation,Suivi et demande de versement de… Show more Missions budgétaires :Tenue du budget financier de la délégation de la saisie à la clôture pour les sections fonctionnement et investissement,Reports, rattachements,Engagements, enregistrements factures, pré-mandatements,Créations de tiers, Demandes modificatives et de crédits anticipés, virements de crédit, Codification, suivi de petits marchés et suivi de gros marchés,Suivi et paiement des subventions versées par la délégation,Suivi et demande de versement de subventions perçues par la délégation,Tableaux de suivi Excel.Missions administratives :Assistanat d'un délégué et une équipe de 9 personnes,Tenue d'agendas, des tableaux de congés, formations,...Organisation de réunions,Organisation de voyages d'études,Organisation des évaluations professionnelles de fin d'année des agents,Suivi des formations des agents,Enregistrement et suivi des rapports, notes d'information, délibérations,Rédaction de courriers, comptes-rendus,Mise en forme de documents et suivi des circuits de signatures,Création et mise à jour de bases de données,Commande et gestion de fourniture,Accueil téléphonique,Relais entre l'équipe et les différentes directions.Missions spécifiques au domaine d'activité :Accompagnement de la mise en place d'enquêtes publiques,Gestion de la parution d'annonces légales dans les journaux locaux et nationaux,Rédaction de convention de partenariat d'étudesRédaction de délibération. Show less
