Freelance Administratieve & Logistieke Ondersteuning voor vrije beroepers, kleine zelfstandigen, kleine & middelgrote KMO’s. Kwalitatieve administratieve & logistieke bijstand voor verschillende afdelingen van uw bedrijf of voor bedrijfsleiders : secretariaat, personeelszaken, boekhouding, planning, aankoop, R&D en customer service. Kleine en grote opdrachten, uitdagend, minder uitdagend maar noodzakelijk, eenmalig, wederkerend, enkele uren, dagen, …

Binnen de spoedgevallendienst (24u/24u – 7d/7d continuïteit ) eerste aanspreekpunt voor patiënten en familie. Ontvangen, opvangen, begeleiden en verwijzen van patiënten, familie en bezoekers. Eerste inschatting ernst, hoogte nood, vereiste acties & juiste beslissing nemen, medische hulp activeren. Patiënten fysiek begeleiden en voorzien van nodige hulpmiddelen om zich te verplaatsen binnen de spoedgevallen. Info verschaffen en opvangen betreffende moeilijke momenten patiënten en begeleiders.… Show more Binnen de spoedgevallendienst (24u/24u – 7d/7d continuïteit ) eerste aanspreekpunt voor patiënten en familie. Ontvangen, opvangen, begeleiden en verwijzen van patiënten, familie en bezoekers. Eerste inschatting ernst, hoogte nood, vereiste acties & juiste beslissing nemen, medische hulp activeren. Patiënten fysiek begeleiden en voorzien van nodige hulpmiddelen om zich te verplaatsen binnen de spoedgevallen. Info verschaffen en opvangen betreffende moeilijke momenten patiënten en begeleiders. Beantwoorden en/of telefonische & radiofonische oproepen in verband met dringende medische hulpverlening verbinden, urgentie wagens uitsturen. Aankondigen trauma protocollen. Behandelen en coördineren van alle inkomende gesproken of geschreven informatie, doorgeven aan betrokken personen en/of diensten. Behandelen administratie betreffende patiënten die zich op de spoedgevallendienst aanmelden. Bemannen telefooncentrale, in-en uitschrijven patiënten. Informatie verwerken en raadplegen in de geïnformatiseerde bestanden. Noteren & doorgeven informatie, opvolgen hieruit vloeiende acties. Contact artsen en specialisten ter opvolging opvang patiënten. Show less

Ondersteuning van de productieleider bij de coördinatie van de productie met de focus op administratie en coördinatie van de klantendienst (Afdeling Verpakking Aarschot 2016 -Staalboeken Kessel-lo 2017)- Plannen, organiseren en opvolgen van de productie op administratief vlak in samenspraak met de productieleider- Leidinggeven aan en coachen toegewezen medewerkers (5)- Coördineren Klantendienst- Coördineren productieadministratie- Controleren kwaliteit vlgs wetgeving… Show more Ondersteuning van de productieleider bij de coördinatie van de productie met de focus op administratie en coördinatie van de klantendienst (Afdeling Verpakking Aarschot 2016 -Staalboeken Kessel-lo 2017)- Plannen, organiseren en opvolgen van de productie op administratief vlak in samenspraak met de productieleider- Leidinggeven aan en coachen toegewezen medewerkers (5)- Coördineren Klantendienst- Coördineren productieadministratie- Controleren kwaliteit vlgs wetgeving, richtlijnen, vereisten klanten- Rapporteren Show less

Ondersteuning van directie op diverse fronten. Opzetten en opvolgen van interne bedrijfsprocessen die te maken hebben met algemene & financiële administratie, HR en organisatie. Administratieve ondersteuning van andere afdelingen (Sales/Logistiek). Organiseren & opvolgen Facility. Uitwerken motiverend personeelsbeleid en creëren van een vlotte personeelsadministratie. Opvolgen contractenbeleid & signaleren beleidsoptimalisaties. Fungeren als administratief & vertrouwenspersoon (intern/extern)… Show more Ondersteuning van directie op diverse fronten. Opzetten en opvolgen van interne bedrijfsprocessen die te maken hebben met algemene & financiële administratie, HR en organisatie. Administratieve ondersteuning van andere afdelingen (Sales/Logistiek). Organiseren & opvolgen Facility. Uitwerken motiverend personeelsbeleid en creëren van een vlotte personeelsadministratie. Opvolgen contractenbeleid & signaleren beleidsoptimalisaties. Fungeren als administratief & vertrouwenspersoon (intern/extern). Leidinggeven aan en coachen toegewezen medewerkers (2). Show less

Organisatie & opvolgen dagelijkse werking ‘Office Administration’, Plannen crew & transporten, opvolging werven, Implementatie loonbeleid i.s.m Acerta, Organiseren en houden van functionerings-en evaluatiegesprekken. Dagelijkse HR administratie en payroll. Beheer verzekeringspolissen en opvolgen schadedossiers. Opvolgen VCA**. Dagelijkse boekhoudkundige verrichtingen. Rapportering aan directie en contacten met externe diensten (advocaat, inspectie,…), Ondersteuning operationeel management… Show more Organisatie & opvolgen dagelijkse werking ‘Office Administration’, Plannen crew & transporten, opvolging werven, Implementatie loonbeleid i.s.m Acerta, Organiseren en houden van functionerings-en evaluatiegesprekken. Dagelijkse HR administratie en payroll. Beheer verzekeringspolissen en opvolgen schadedossiers. Opvolgen VCA**. Dagelijkse boekhoudkundige verrichtingen. Rapportering aan directie en contacten met externe diensten (advocaat, inspectie,…), Ondersteuning operationeel management, Beheer facility. Ondersteuning sales , prospectie nieuwe klanten & markten. Show less

Dagelijkse planning transport, aansturen en coachen crew (nationaal/internationaal 35 vaste en tot 350 freelance medewerkers). Beheer verzekeringspolissen & dossieropvolging. Contractopvolging onderaannemers. Beheer wagenpark.Uitwerken & opvolgen HR beleid. Organiseren sociale verkiezingen & onderhandelingen diverse partijen (vakbonden, officiële instanties). Implementatie & beheer tijdsregistratie & planningsprogramma (Certo/Paralax + koppeling loonverwerkingspakket Acerta). Dagelijkse… Show more Dagelijkse planning transport, aansturen en coachen crew (nationaal/internationaal 35 vaste en tot 350 freelance medewerkers). Beheer verzekeringspolissen & dossieropvolging. Contractopvolging onderaannemers. Beheer wagenpark.Uitwerken & opvolgen HR beleid. Organiseren sociale verkiezingen & onderhandelingen diverse partijen (vakbonden, officiële instanties). Implementatie & beheer tijdsregistratie & planningsprogramma (Certo/Paralax + koppeling loonverwerkingspakket Acerta). Dagelijkse HR administratie & payroll (als leidinggevende van 1 vaste medewerker HR). Eerste 10 jaar medewerker dossierbeheerder boekhouding / personeelszaken. Show less