Ilse Van Es Email & Phone Number

Amsterdam, Nh, Nl

Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland

Secretaresse bij de afdeling CBRN Protection, TNO Rijswijk.Voornaamste werkzaamheden:• Het zorgdragen voor kwalitatief hoogwaardige en snelle afwikkeling van secretariëlewerkzaamheden voor RM, projectleiders en wetenschappelijk medewerkers.• Het organiseren van en ondersteunen bij events zoals Innovation in Defence 2021 en de Einddag Programma V1802 te Vught.• Ondersteuning bij QSHE gerelateerde zaken binnen de afdeling, zoals het organiseren van formatsvoor accreditatie… Show more Secretaresse bij de afdeling CBRN Protection, TNO Rijswijk.Voornaamste werkzaamheden:• Het zorgdragen voor kwalitatief hoogwaardige en snelle afwikkeling van secretariëlewerkzaamheden voor RM, projectleiders en wetenschappelijk medewerkers.• Het organiseren van en ondersteunen bij events zoals Innovation in Defence 2021 en de Einddag Programma V1802 te Vught.• Ondersteuning bij QSHE gerelateerde zaken binnen de afdeling, zoals het organiseren van formatsvoor accreditatie en het bijhouden van SOP online.• Bijwerken, bewaken en controleren van rapporten van vertrouwelijke aard, verwerking van stukken voor ondertekening en ondersteuning van externe communicatie. Show less

Den Haag

Voornaamste werkzaamheden:• Ondersteunig van de afdelingsmanager, drie principals en de projectmanagers.• Het takenpakket omvat secretariële, administratieve, office management en logistieke werkzaamheden zoals agendabeheer, onderhouden van contacten, voorbereiden besprekigen/reizen/presentaties/bijeenkosten en vergaderingen. Het notuleren van vergaderingen en actiepunten identificeren.• Bijwerken, bewaken en controleren van rapporten van vertrouwelijke aard, verwerking van stukken… Show more Voornaamste werkzaamheden:• Ondersteunig van de afdelingsmanager, drie principals en de projectmanagers.• Het takenpakket omvat secretariële, administratieve, office management en logistieke werkzaamheden zoals agendabeheer, onderhouden van contacten, voorbereiden besprekigen/reizen/presentaties/bijeenkosten en vergaderingen. Het notuleren van vergaderingen en actiepunten identificeren.• Bijwerken, bewaken en controleren van rapporten van vertrouwelijke aard, verwerking van stukken voor ondertekening en ondersteuning van externe communicatie. • Het organiseren en ondersteunen van diverse events. Show less

Rijswijk

Secretaresse bij de afdeling CBRN Protection, TNO Rijswijk. Voornaamste werkzaamheden:• Het zorgdragen voor kwalitatief hoogwaardige en snelle afwikkeling van secretariële werkzaamheden voor RM, projectleiders en wetenschappelijk medewerkers.• Ondersteuning bij projectmanagement door het bijhouden van de financiële voortgang en het voorbereiden van maandrapportages.• Het organiseren van en ondersteunen bij events zoals Innovation in Defence,… Show more Secretaresse bij de afdeling CBRN Protection, TNO Rijswijk. Voornaamste werkzaamheden:• Het zorgdragen voor kwalitatief hoogwaardige en snelle afwikkeling van secretariële werkzaamheden voor RM, projectleiders en wetenschappelijk medewerkers.• Ondersteuning bij projectmanagement door het bijhouden van de financiële voortgang en het voorbereiden van maandrapportages.• Het organiseren van en ondersteunen bij events zoals Innovation in Defence, de NIDV, de Eurosatory in Parijs en de Einddag van programma V1408.• Ondersteuning bij QSHE gerelateerde zaken binnen de afdeling, zoals het organiseren van formats voor accreditatie en het bijhouden van SOP online. Show less

Voornaamste werkaamheden:• Secretaresse voor 5 bedrijfsleiders.• Het bijhouden en registreren van binnenkomende en uitgaande communicatie. Het kopiëren en scannen van documenten en het verzorgen van rapportages. Het bijhouden van agenda’ s. Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en notuleren. Het verzorgen van correspondentie en uitvoeren van administratieve taken binnen de afdeling, inclusief het up-to-date houden van… Show more Voornaamste werkaamheden:• Secretaresse voor 5 bedrijfsleiders.• Het bijhouden en registreren van binnenkomende en uitgaande communicatie. Het kopiëren en scannen van documenten en het verzorgen van rapportages. Het bijhouden van agenda’ s. Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en notuleren. Het verzorgen van correspondentie en uitvoeren van administratieve taken binnen de afdeling, inclusief het up-to-date houden van projectdossiers. Show less

Voornaamste werkzaamheden:Management Assistente bij Brookx Company B.V. te Zoetermeer.• Ondersteuning van de directie en het managementteam, verzuim- en tijdregistratie, administratieve werkzaamheden, receptie, telefooncentrale, post, beheer van personeelsgegevens en reglementen, bijhouden van kantoorartikelen, archiveren, reis-aanvragen en declaraties afhandelen.

Het afhandelen van de binnenkomende en uitgaande post, telefoon beantwoorden, facturatie, agendabeheer, planning, relatiebeheer, verstrekken van informatie aan klanten en andere administratieve werkzaamheden.

Afhandelen van de binnenkomende- en uitgaande post, telefoon beantwoorden en administratieve werkzaamheden.

Het verwerken van de binnenkomende- en uitgaande post, factureren, archiveren, controle uitvoeren, planning.

Het afhandelen van de binnenkomende- en uitgaande post, telefoon aannemen, factureren, offertes opmaken, verwerken van bank- en giro afschriften.