Assistante De Direction Ito
CurrentGestion et suivi des demandes d’achats/réceptions : Réalisation des demandes d’achats pour divers besoins, suivi de facturation et de réception.Gestion d’intégration des nouveaux collaborateurs : Demande de matériel informatique, et badge (Demande de restitution pour départ également).Appui à la communication : Prise de brief, création des vidéos/présentations de communication pour des départements, et diffusion.Organisation d’événements et de séminaires : Prise de brief, recherche et sélection de lieux et de prestataires, réalisation de présentation, gestion de la logistique lors de l’événement.Appui au contrôle de gestion : suivi des différents budgets du prévisionnel au réalisé, contrôle et reporting en cas d’anomalie.Gestion des notes de frais : contrôle des notes de frais.Appui à l’office management : gestion des services généraux, relevé les anomalies lié à la sécurité du site et des salariés, achats de fourniture de bureau, gestion des agendas et des réunions…
