Chargée De Formation Et De Coordination Administrative
Current•Organiser et coordonner les sessions de formation, en veillant à ce que les ressources nécessaires soient disponibles et que les formateurs soient programmés. Cela peut impliquer la réservation de salles de formation, la gestion des inscriptions des participants, etc.•Planifier les formations demandées avec les parties intéressées (Elaborer les fiches programmes et les supports des formations, Communiquer la documentation nécessaire avec les clients (Facturation, dossier TFP, attestation… Show more •Organiser et coordonner les sessions de formation, en veillant à ce que les ressources nécessaires soient disponibles et que les formateurs soient programmés. Cela peut impliquer la réservation de salles de formation, la gestion des inscriptions des participants, etc.•Planifier les formations demandées avec les parties intéressées (Elaborer les fiches programmes et les supports des formations, Communiquer la documentation nécessaire avec les clients (Facturation, dossier TFP, attestation de formation).•Assurer la communication avec les différentes parties prenantes concernées par les programmes de formation, que ce soit les participants, les responsables hiérarchiques.•Planifier et organiser les réunions, les événements et les déplacements. Gérer les calendriers et les horaires pour assurer une coordination efficace des activités.•Servir de point de contact principal pour les communications internes et externes. Répondre aux appels téléphoniques, aux e-mails et aux courriers, et diriger les demandes vers les personnes appropriées au sein de l'organisation.•Travailler en étroite collaboration avec d'autres départements ou services au sein de l'organisation pour faciliter la coordination des activités administratives.•Gestion de projets : Participer à la gestion de projets administratifs en coordonnant les activités, en suivant les progrès et en assurant la communication entre les parties prenantes concernées.•Coordination des déplacements Show less
