-Auditar el correcto registro de:*Emisión de Facturas y/o Boletas electrónicas de Venta. *Ingresos por Ventas de Productos, Capacitaciones u otros Ingresos Operacionales.*Asignación de Gastos Operaciones por Centro de Costos.*Conciliaciones de las distintas formas de pago (Bancos, Transbank, Mercado Pago)-Emitir, revisar y presentar reportes contables, como:*Estado de Resultados.*Balance General.*Cuentas por pagar.*Cuentas por cobrar. *Distintos reportes. -Supervisar la atención al cliente presencial en Sala de Ventas.-Liderar al equipo de contacto Telemático en el cumplimientos de sus metas. -Supervisar al personal de despacho en el cumplimiento de sus funciones y en el manejo de aplicaciones de registro.

Gestión administrativa y contable:- Contabilización, conciliación y custodia diaria de ingresos en sus distintas modalidades: Transferencia Bancaria, Transbank, Mercado Pago, Efectivo y Cheques al día o a plazo.- Cumplir con la gestión de cobranza analizando la disposición de los clientes y estatus de deuda- Coordinar planes de pagos para las facturas de gastos, servicios, compra de mercadería e importaciones. - Auditar los libros de compra y venta antes de la declaración de impuestos cada mes, concatenando la información disponible en el Sistema Administrativo versus el Servicio de Impuestos Internos.- Analizar el computo de las cuentas de gastos para la presentación formal del Estado de Resultados. - Obtener, registrar y pagar boletas de Honorarios Electrónicas. - Optimizar el movimiento de la caja chica y gastos menores. - Supervisar el registro de la documentación legal respectiva a las importaciones y costeo de mercadería. - Inspeccionar rendiciones de gastos por departamento. - Participar en reuniones de junta directiva, presentando distintas propuestas a la hora de tomar decisiones sobre cualquier proyecto o resolución. - Liderar proyecto de migración de toda la información contable y administrativa de un sistema ERP a otro. - Organizar distintas reuniones y celebraciones para el equipo de trabajo que contribuyan a mantener un ambiente laboral amable y amistoso.

- Encargada de Sala de Ventas: atención de clientes y proveedores, recepción de llamadas y correos electrónicos. - Gestión de administración y organización de los documentos de la oficina, o de aquellos relacionados con su ámbito de trabajo.- Registrar y conciliar cuentas por pagar emitiendo también los pagos correspondientes.- Registrar cuentas por cobrar y realizar gestión de cobranza.- Controlar y conciliar cuentas bancarias.- Contabilizar facturas (compras/gastos/ventas) en Sistema Administrativo y/o Contable.- Controlar y registrar movimientos de Caja Chica.- Calcular y contabilizar nóminas y distintas obligaciones patronales en Sistema de Nomina.- Coordinar, cotizar y comprar elementos de Dotación de Personal. - Organizar distintas reuniones y celebraciones para el equipo de trabajo que contribuyan a mantener un ambiente laboral amable y amistoso.Sistemas: Galac, Saireh.

- Gestión de administración y organización de los documentos de la oficina, o de aquellos relacionados con su ámbito de trabajo.- Registrar y conciliar cuentas por pagar emitiendo también los pagos correspondientes.- Registrar cuentas por cobrar y realizar gestión de cobranza.- Controlar y conciliar cuentas bancarias.- Contabilizar facturas (compras/gastos/ventas) en Sistema Administrativo y/o Contable.- Controlar y registrar movimientos de Caja Chica.- Calcular y contabilizar nóminas y distintas obligaciones patronales en Sistema de Nomina.- Coordinar, cotizar y comprar elementos de Dotación de Personal. - Organizar distintas reuniones y celebraciones para el equipo de trabajo que contribuyan a mantener un ambiente laboral amable y amistoso.Sistemas: Galac, Saireh

- Supervisar que el trabajo de las personas del equipo en sala de ventas este dirigido a cumplir las necesidades del cliente- Recibir mercadería y controlar el stock disponible en sala de ventas. - Liderar procesos de inventario junto a la gerencia correspondiente. - Tabular los precios correctamente en el sistema y ajustar en casos necesarios. - Apoyar el proceso de facturación y cobro. - Apoyar el proceso de cobranza al departamento administrativo. - Evaluar, cotizar y contratar planes de publicidad y propaganda. - Realizar arqueo de cajas y puntos de pago. - Supervisar apertura y cierre de tienda en horarios compartidos con la gerencia respectiva. Sistemas: Counter Point, Galac.

- Atender clientes en sala de ventas. - Evaluar los beneficios y características de cada producto y/o servicio junto al equipo de ventas para proponer promociones. - Emitir cotizaciones en el sistema según las indicaciones del cliente. - Apoyar en la emisión de documentos de ventas al área de caja. - Renovar junto al equipo de ventas los productos en exhibición. - Realizar recarga de cartuchos de tinta en maquina STS REFILL. - Organizar distintas reuniones y celebraciones para el equipo de trabajo que contribuyan a mantener un ambiente laboral amable y amistoso. Sistema: Counter Point.

Responsabilidades:- Atender clientes en caja de facturación, recepción de llamadas, correos electrónicos y cartas. - Emitir documentos de ventar y realizar cobro de lo indicado. - Realizar apertura y cierre de caja. - Apoyar el proceso de organización y marcaje de la mercadería en sala de ventas. Sistema: Counter Point.