Optimisation de votre service des Ressources humaines. La solution d’optimisation : externaliser votre service RH (mcoagency.fr)RH à temps partagé- Accès à une équipe de professionnels en ressources humaines sans les coûts et les contraintes d'embauche de personnel dédié,- Offre DRH à temps partagé, permettant d'adapter les expertises RH aux besoins spécifiques de chaque entreprise.- Support pour les PME/TPE cherchant à optimiser leurs opérations RH, ou ayant besoin d'un soutien supplémentaire pour des projets spécifiques.- Gestion administrative, développement des politiques RH, recrutement et formation.Dialogue Social / Relations sociales- Externalisez votre gestion des relations sociales avec une expertise dans la gestion des dossiers disciplinaires et du dialogue social.- Accompagnement à chaque étape, de la négociation des accords collectifs à la résolution des conflits.- Garantie de relations sociales fluides et équilibrées avec une approche professionnelle et neutre.Recrutement- Recherche et sélection des meilleurs talents pour les entreprises, qu'il s'agisse de cadres supérieurs, de professionnels spécialisés ou d'employés de premier échelon.- Gestion de chaque étape du processus de recrutement avec professionnalisme, de la description de poste à la sélection des candidats, en passant par les entretiens et les négociations salariales.- Approche stratégique et personnalisée, adaptée à la culture et aux besoins spécifiques de chaque entreprise.Formation- Développement de programmes de formation sur mesure en RH et droit social.- Animation de sessions de formation pour les opérationnels et les équipes RH.Gestion des Risques- Approche proactive pour évaluer, identifier et gérer les risques professionnels.- Élaboration de stratégies personnalisées pour garantir la sécurité des employés, des clients et des partenaires commerciaux.- Prévention des risques grâce à la sensibilisation, la formation continue et l'adoption de normes rigoureuses.

Missions ponctuelles ~ 1 à 4 formation(s) par moisToute la France / Partenariats effectués avec plusieurs organismes de formationFormation à destination des professionnels et opérationnels RH>> Diverses formations sur des thématiques RH, Relations Sociales et juridiquesFormation obligatoire (Santé, Sécurité et Conditions de travail) à destination des membres du CSE/CSSCT.>> Formation de 05 jours pour un nouveau mandat.>> Formation de 03 jours pour un renouvellement de mandat.Formation obligatoire (Economique & Financière) à destination des membres du CSE.>> Formation de 05 jours pour tout mandat.Formation Référent Harcèlement et Handicap >> Formation d'une journée (référent employeur ou CSE)

Automatisation du service RH - 2 jours par semaine - Mise en conformité : (Création du règlement intérieur, Mise à jour de l'affichage obligatoire, Création et mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), Analyse et prévention des risques professionnels)- Gestion administrative du personnel : (Rédaction des contrats de travail et création de trame, Formalités d'embauche et déclarations sociales, Gestion des visites médicales et des accidents de travail, Suivi et gestion des différents congés, Gestion des relations avec les écoles et les partenaires sociaux, Prise en charge des dossiers OPCO…)- Gestion du recrutement : (Définition des besoins en recrutement, Diffusion des offres d'emploi et sélection des candidats, Organisation et conduite des entretiens, Suivi et intégration des nouveaux collaborateurs…)- Gestion et pilotage de la paie : (Saisis des EVP, Vérification des bulletins de paie…) - Gestion de la fin de contrat et pilotage des procédures disciplinaires : (Gestion des ruptures de contrat (démission, licenciement, fin de CDD), Mise en place et suivi des procédures disciplinaires…)- Gestion des compétences et mise en place d'un plan de formation : (Mise en place d’un outils de suivi, Aide à l’identification des besoins en compétences, Élaboration et déploiement d'un catalogue de formation adapté, Suivi et évaluation des actions de formation.)- Mise en place d’outils RH : (Trame d’entretiens, Outils de suivi…)- Création et optimisation de processus RH internes : Création de trame pour les entretiens professionnels (EA, EAP, trimestrielle…)

- Relations Collectives (Élabore le calendrier social (CSE, CSSCT), traite les revendications collectives, participation aux négociations avec les OS, gestion des demandes de concertation et des audiences, gestion de la validité des dépôts de grève, gestion et suivi des grèves sur RHObs, traite et suit les demandes de congés syndicaux, les relèves des élus, des CFESS, organise les élections professionnelles…)- Relations Individuelles (assure le pilotage de la procédure disciplinaire et conseil les acteurs internes, rédaction des notes confidentielles, assure les procédures de fin de contrats (RC, démissions), veille législative et réglementaire, assure le suivi des prescriptions en cas d’absence pour maladie, rédaction d’un texte de réglementation interne…) - Gestion de projet RH (Gestion et animation de l’éthique, création et animation de formations disciplinaire, organisation de la journée des alternants, gestion des RPS (diagnostic et évaluation), mise en place et gestion de l’expression des salariés…)- Gestion sociale (Préparation des données du Bilan social, Papacte, gestion de tableaux de bords sociaux…)- Contentieux (Prépare les dossiers contentieux, préparation des réponses aux avocats, contre-argumentaires, accompagnement au tribunal…)- RH (participation aux cafés RH et permanence RH)

Secteur EMEA - Droit social (mise en conformité GDPR, veille juridique, rédaction d’une newsletter sociale...) - Synthèses juridiques (droit du travail suisse, italien, espagnole, suédois, droit des étrangers, information sur les pays sous embargo, présentation du droit du travail français aux américains, recherche sur l’expatriation, sur le travail des réfugiés politiques…)- Processus RH (Assurer la conformité entre les services RH et juridique, Mise en place du " guide du nouvel employé ", mise en place de nouvelles procédures...)

Environnement multiconvention collectives• Administration du personnel (déclarations sociales, rédaction de contrats de travail, aide à la gestion de la paie, gestion des visites médicales, mutuelle, support aux recrutements, relation écoles, prise en charge des dossiers OPCO...)• Gestion de projets (Aide à la mise en place d’une plateforme de formation digitale et d’un nouvel outil SIRH (Newdeal), mise en place d’une charte informatique, mise en place de la DUERP, mise en place d'un cahier de processus interne RH...) • Formation (Prise en charge de plusieurs référencements, aide à la création de supports...)• Relations sociales (Conseils sur le CSE et son fonctionnement)• Conseils (conseils juridiques et RH sur différentes thématiques)• Communication (Rédaction d’article, aide à la gestion de la page LinkedIn, assurer l’interface avec les clients... )• Gestion administrative (Commande de cartes cadeaux, mise en place et rédaction de manuel de procédure...)

Assistante de l'OIU sur le PRCR au sein de la Direction Industrielle - Gestion de projet (Aide à l'organisation d'un déménagement, Projet lunettes connectées en relation avec la Chine...)- RH (Suivi et Gestion des compétences et des formations...)- Évènementiel (Organisation d'évènements professionnels)- Communication (Création d'une newsletter, flyers…)- Comptabilité (Gestion des achats/facturations, suivi des dossiers fournisseurs...)- Gestion administrative (Logistique, saisie et validation des notes de frais de l'équipe, accueil des nouveaux arrivants, Traitement du courrier administratif…)

Emploi étudiant pour financer ma reprise d’études.

Gestion de 5 agences - RH (~500 salariés) :Gestion de l’accueil, (Traitement du courrier administratif),Appui juridique droit social, Gestion et traitement des procédures disciplinaires, Établissement des différents contrats de travail, Déclarations auprès des organismes sociaux,Suivi des dossiers maladies et prévoyances,Gestion des absences et des départs du personnel,Mise à jour des supports de suivi (plannings des congés...),Mise à jour et vérification des dossiers individuels des salariés Déclarations sociales réglementaires,Saisi des éléments de paies (primes, indemnités, traitements mensuels, retenues, ...)- Facturation : Réception des contrats, Création et saisi des fiches bénéficiaires,Saisi de la prise en charge du bénéficiaire,Assurer la gestion des réclamations quotidienne liées à la facturation de nos bénéficiaires.- Achats : Gestion des bordereaux de livraisons et commandes, Réalisation des achats supervisés par les acheteurs,Gestion des commandes avec les fournisseurs (le suivi administratif et logistique des achats),Mise à jour des bases de données recensant les fournisseurs,Suivi des stocks et des litiges,Suivi des stocks disponibles,Réalisation des tableaux de bord des acheteurs/Reporting.

- Recrutement : Définir les besoins humains, Réaliser et diffuser les annonces d’emploi, Réceptionner et analyser les candidatures directes et spontanées, Entretiens téléphonique de présélection,- Gestion de projet : Aide à la création et a la mise en place d'une nouvelle base de donnée,- Gestion administrative : Traduction et réalisation de documents administratifs

Affiliée a la Gare de Paris Austerlitz - Secteur Sud-Ouest.