Verantwoordelijk voor een mix van operationele en strategische taken inzake personeelsbeheer, loonverwerking, recruitment, onboarding en allerhande HR projecten:• eerste contactpersoon voor alle HR gerelateerde vragen van de werknemers van alle bedrijven van de holding• payrolladministratie i.s.m. sociaal secretariaat en contractbeheer van de (vaste & tijdelijke) medewerkers• registratie prestaties onderaannemers• ondersteuning recrutering van arbeiders en bedienden • organisatie en administratieve opvolging van opleidingen en evenementen voor het personeel• opvolging van subsidies, wagenpark & externe communicatie

Verantwoordelijk voor:- de efficiënte multiplatformplanning & -flow voor alle producten van de merken Libelle en Femmes d’Aujourd’hui- het operationeel slagen van de inhoudelijke uitvoering van het jaarplan, met het oog op de ultieme balans tussen efficiëntie en creativiteit- het coachen en motiveren van een team van 4 medewerkers (2 planners en 2 redactiesecretaresses)In concreto:- zorgen voor een efficiënte geïntegreerde planning van alle printactiviteiten en alle digitale activiteiten - constant optimaliseren van de werkstromen en processen en de daaraan gekoppelde verantwoordelijkheden van de verschillende rollen in overleg met de Content Manager- opvolging en beheer van het PO-budget en de operationele uitgaven van het segment - beheer van de capaciteitsplanning voor het design- en eindredactieteam in overleg met de respectievelijke verantwoordelijken- fungeren als spil tussen de redacties en de andere business units zodat de commerciële opportuniteiten van de merken optimaal en maximaal benut worden- fungeren als SPOC naar de aankoopafdeling, van budgetopvraag tot opvolging en realisatie voor de technische realisatie van print- en andere producten- fungeren als SPOC voor de communicatie over planning en flow met relevante interne en externe commerciële partners:- cascade communicatie over planningen verzorgen hiervoor een gemeenschappelijke taal uitwerken- kritisch bewaken van de inhoudelijke duidelijkheid van de briefings met goede kennis van de doelgroep- concepten vertalen naar richtlijnen- zorgen voor de integratie van marketing en sales in de contentflow:- (proactief) formuleren van aanbevelingen en oplossingen, bewaken en faciliteren van de integraties binnen het afgesproken kader- zorgen voor een correcte opvolging van de code of conduct

- ontvangen en interpreteren van marketingbriefings (adverteerder, media agency & creative agency) met een inschatting van de vooropgestelde objectieven, het beschikbare budget en de timing - vertalen van de vooropgestelde marketingobjectieven naar een aanbeveling/creatieve crossplatform oplossingen- project management:* beheer van resources, budget & timing* zelfstandig managen en verantwoordelijkheid opnemen voor de kwaliteit en correctheid van geleverde prestaties * briefen en aansturen van interne en externe projectmedewerkers - relatiebeheer: opbouwen en onderhouden van interne en externe relaties en doorheen verschillende organisatieniveaus- actief op zoek gaan naar opportuniteiten- voortdurende kennisvergaring en ontwikkeling binnen het vakgebied van Content Advertising

- fungeren als link tussen het bureau en de adverteerder- day to day klantencontact- adviseren, coördineren en opvolgen van briefing tot en met levering van de acties van de adverteerder: complete waaier van communicatiedisciplines, on- en offline, above & below: tv, radio, magazine, folders, direct mail, POS-materiaal e.a., zowel op kwantitatief vlak (beheer communicatiebudget) als kwalitatief vlak (boodschap)- planning- interne follow-up (met creatie, studio & productie)- facturatie en postevaluatie- verantwoordelijk voor de budgetten: Styrolution, Van Genechten Packaging, NedZink e.a.

- Operationele ondersteuning van allerhande marketingacties (interne communicatie, gadgets, branding gebouw, administratief drukwerk etc.)- Agendabeheer- Verzorgen van interne en externe contacten - Boeken van reizen (binnen- en buitenland)- Organisatie van (telefonische) vergaderingen: uitnodigen van deelnemers & reserveren van zalen, dranken en maaltijden bestellen en klaarzetten, documentatie voorbereiden en bezoekers onthalen- Ondersteuning bij vergaderingen: voorbereiding van de agenda en opvolging van actielijst, notuleren en verslag maken en uitsturen- Telefonisch onthaal: filteren en opvolgen van binnenkomende oproepen- Pro-actief behandelen en opvolgen van e-mails- Inplannen en onthalen van bezoekers- Algemene administratieve ondersteuning- Organiseren evenementen

Uitwerken en toepassen van marketing- en communicatieplannen op verschillende platformen voor het weekblad Story in samenwerking met de Marcom Manager

Freelance projectopvolging: publireportages, redactionele integraties en (online) acties voor Johnson & Johnson, P&G, Miele, Omega Pharma, Carte d’Or e.a.

Full service reclamebureau te AntwerpenEfficiënte organisatie van het volledige productieproces van a tot z (orderbegeleiding) van verschillende dossiers: van het aanvragen van offertes/opdrachtverstrekkingen voor diverse mogelijke producties zoals drukwerk, direct mail (personalisatie, fulfillment, post), gadgets etc. tot en met facturatie, nacalculatie en archivering.• productiedoelstellingen bereiken door het bewaken van• kosten (budgetten beheren en laten renderen – proactief meedenken)• termijnen (streven naar scherpe doorlooptijden)• kwaliteit (streven naar maximale kwaliteit)• zorgen voor harmonische workflow• kennis van grafische markt en uitgebreid netwerk van leveranciers voor elke schakel van het productieproces• onderhandelen met leveranciers om optimale service en condities te bekomen• beeldafstelling in samenwerking met externe prepress• traffic grafische studio: opstellen en opvolgen planning• proofreading (eindcontrole van alle buitengaande files evenals van de drukproeven)• goed voor druk geven aan de pers• art buying (contacten met beeldbanken, fotografen en stylisten)• alle administratie aangaande de verschillende dossiers• verantwoordelijk voor de budgetten: Vlaams Energie Agentschap, Subaru, Foodmaker, Krëfel e.a.

Full service reclamebureau te AntwerpenProduction Assistant (incl. traffic DTP-afdeling)Budgetten: Stad Antwerpen, Red Bull, Veritas, Brax e.a.

Full service reclamebureau te AntwerpenAccount ExecutiveBudget: Telenet

Full service reclamebureau te AntwerpenVerantwoordelijk voor de budgetten: Amnesty International mailings, Vasco Keukens, SD Worx mailings e.a.

Full service reclamebureau te AntwerpenZaakvoerder (in opdracht van de heer Paul Pelegrie)Budgetten: Shelf Service, DIM e.a.

Full service reclamebureau te AntwerpenProductieverantwoordelijke, interne klantenopvolging, administratie en boekhoudingBudgetten: DIM, Kettler, EDS, VT4, Creative Labs, GlaxoWellcome e.a.

Full service reclamebureau te AntwerpenProductieverantwoordelijke, interne klantenopvolging en administratieBudgetten: Seagram, Katoennatie, De Zuiderkroon e.a.

Full service reclamebureau te AntwerpenAccount ExecutiveBudgetten: Auto’s Cardoen, Krefima N.V., Gosselin World Wide Moving en Meubelen Verberckmoes

Full service reclamebureau te AntwerpenAccount ExecutiveBudgetten: Gosselin World Wide Moving, Monumunt en Immobiliën Hugo Ceusters

Audio-video-film te BrusselSales Departement: customer support en telesales voor video & audio

Audio-video-film te BrusselAssistant Product Manager (Departement popmuziek) en interim secretaresse (Departementen klassieke muziek en video)

Opstellen van een Engels-Japanse catalogus van de collectie Japanse prentdrukkunst (Ukiyo-e)