Inge Filemon Email & Phone Number

Leidschendam, Zuid-Holland, Nederland

Leiden

Mijn voornaamste taak bestaat uit het maken, bewaken en beheren van de korte en langere termijn planning van het flexbureau. Zeer regelmatig heb ik contact met onze flexmedewerkers, de verschillende afdelingen en externe bureaus. Vanuit mijn functie is het belangrijk om duidelijk te kunnen communiceren, tijdig knelpunten te signaleren, oplossingsgericht te kunnen denken en te kunnen bemiddelen indien nodig.Daarnaast houd ik me bezig met het bijhouden en inplannen van de scholing, het afhandelen van klachten, het inplannen van voortgangsgesprekken, agendabeheer van de coördinator, verlofregistratie, het aannemen en verwerken van ziekmeldingen, accordering van uren/declaraties/reiskosten en facturen, het beoordelen van CV's, en alle overige administratieve taken die verder nog voorkomen. Tevens heb ik een adviserende rol betreffende langdurige inzet en functioneren van onze medewerkers.

Duin- En Bollenstreek

Het verrichten van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de planning, medische administratie en patiëntenregistratie ter ondersteuning van het behandelteam. In de afgelopen jaren ben ik vanuit deze functie gevraagd extra ondersteuning te bieden aan het Psychotraumacentrum en TOP GGz (zeer specialistische GGZ). Daarnaast heb ik bijgedragen aan de implementatie van een nieuwe vergaderstructuur voor de wekelijkse cliëntbesprekingen. Mijn hoofdtaken bestaan uit het ondersteunen van het teammanagement, het voorbereiden en plannen van de cliëntbesprekingen en het ondersteunen van de aanmeldcoördinator. Momenteel werk ik ook aan de administratieve verwerking van cliënten die overgaan van de Specialistische GGZ naar de Generalistische Basis GGZ en neem ik telefonisch onderzoek af (ROM).

Haarlemmermeer

Het adviseren en verkopen van de basisproducten betalen, sparen, lenen en verzekeren aan cliënten en alle daaruit voortkomende administratieve werkzaamheden. Tot mijn takenpakket behoorden onder andere: debiteurenbeheer en alle daar uit voortkomende werkzaamheden en gesprekken, waardebeheer, planning van de bezetting en het plannen en organiseren van lokale activiteiten.