Inge Hendriks Email & Phone Number

Gilze, Noord-Brabant, Nederland

Oosterhout, Provincie Noord-Brabant, Nederland

Als HR/Payrolll specialist binnen het team project & processes is het speerpunt verbeteren en borgen van processen en procedures ten aanzien van de personeels- en salarisadministratie, o.a. door het schrijven van SOP’s (Standard Operating Procedures) alsmede het fungeren als sparringpartner voor HR in geval van wijzigingen in wet- en regelgeving of in geval van maatwerk. Ook probleemanalyse en identificeren van incidenten en wijzigingen in de HR systemen en het controle op de data behoren tot mijn aandachtsgebied. Momenteel ook bezig met de implementatie van E-forms en het personal profile binnen de ESS/MSS scenario's door o.a. input te leveren over de administratieve processen zodat deze juist vertaald kunnen worden.

Als HR specialist op de afdeling HR vervulde ik de volgende werkzaamheden; Het verwerken van de personeelsadministratie incl. correspondentie.HR ondersteuning geven d.m.v. het deelnemen aan lokale HR projecten zoals beoordelingsrondes, reorganisaties & collectief ontslagrondes. Het maken van HR rapportages.Het beheren en plaatsen van vacatures.Ziekte registratie inclusief de wet poortwachter toepassen. Nieuwe HR processen en (systeem) werkinstructies maken. Zorg dragen voor juist systeem autorisatie in de HR systemen. Aansturing collega’s t.b.v. het volgen van de HR processen.Begeleiding en ondersteuning geven bij het insturen en/of opzetten van de digitale HR processen met het E(lectronisch)Form.

Rijen

Als HR administratief Specialist/Systeem expert heb ik SAP HR Systeem ondersteuning geven aan 1ste lijn van het HR Shared Service Centre voor alle service verlenende landen. Dit hield in begeleiding en oplossing geven/zoeken als zich problemen voordoen bij het gebruik van SAP HR d.m.v.* Specifieke systeem ondersteuning geven d.m.v. het deelnemen aan wereldwijde projecten.* Opzetten van analyses en verbetering voorstellen.* Vooraf uitwerken van processen, het implementeren van processen in de organisatie en trainen van medewerkers m.b.t. SAP HR.* Informatie geven over het gebruik van het systeem SAP HR * Ondersteuning geven bij het inrichten en opzetten van het systeem SAP HR en de desbetreffende processen.* De schakel voor de eerste lijn bij de externe dienstverlener waar het technisch- en applicatiebeheer is belegd.* Aansturing collega’s t.b.v. het volgen van de processen* De nauwkeurigheid van de gegevens controleren. * Testen nieuwe releases SAP HR systeem* Organisatie informeren c.q. aansturen bij nieuwe releases SAP HR systeem * Het gebruikelijk deelnemen aan werkoverleg en overige relevante overlegvormen, nationaal / internationaal.Vakgebieden:- Time Management: expert- Personal Administration: goed- Recruitment: goed- Organizational Management: goed- Reporting: goed- Autorisatie: goed

Rijen

De taken en verantwoordelijkheden zijn het zelfde zoals in onder genoemde functies, echter is de communicatie volledig Engels

Rijen

Als medewerker HR op de afdeling International Assignments had ik buiten de ondergenoemde taken als HR medewerker ook de verantwoordelijk voor;* De begeleiding van buitenlandse werknemers die komen werken op zowel korte termijncontract, lange termijn contract of een lokaal contract. * Het verzorgen van de benodigde documenten zoals TWV (tewerkstellingsvergunning en MVV (Visum bij niet EU ingezetenen), verzorging voor de aanvraag verblijfsvergunning, huisvesting en verhuizingen. * Ondersteuning blijven geven aan de buitenlandse werknemers door o.a. het beantwoorden van hun vragen i.v.m. Nederlandse wetgeving, documenten aanvragen, huisvesting etc. * Contacten met Ambassades in zowel binnen- als buitenland, vreemdelingenpolitie, IND en Arbeidsvoorziening. * Informatie verstrekking aan Ericsson medewerkers die op korte termijn of lange termijn naar het buitenland vertrekken; hierbij denkende aan arbeidsvoorwaarden, sociale-/belasting wetgeving.* Facturatie m.b.t. verhuizingen, sociale lasten en huisvesting.

Rijen

Als medewerker HR had ik de verantwoordelijk voor;* Het verwerken van de personeelsadministratie d.m.v. het zelfstandig verwerken van mutaties in SAP HR.* Het afhandelen van de correspondentie (kopiëren, registreren, distribueren en /of verzenden) * Het maken van HR rapportages.* Het aanleggen, op orde houden en bewaken van de dossiers van medewerkers* Het beheren en plaatsen van de vacatures.* Collega's te woord staan en hun vragen beantwoorden op het gebied van HR. * Het gebruikelijk deelnemen aan werkoverleg en overige relevante overlegvormen.

Praktijk Diploma Loonadministratie

Hr