Ingeborg Deykers Email & Phone Number

Amsterdam, North Holland, Netherlands

Netherlands

- Lid Managementteam;- Voorbereiden en voorzitten maandelijkse MT-meetings, bewaken akties en deadlines;- In samenwerking met directeur en manager business control voorbereiden strategiesessie (huiswerk, instructies, opdrachten), uitwerken verslag en aanzet geven tot business plan 2023.

Bunnik, Provincie Utrecht, Nederland

Resultaten­ Geolied proces en hoge kwaliteit van maand- en kwartaalrapportages en operationeel plan; Succesvolle implementatie procuratieregeling; Ingebruikname nieuw nazorgregistratie-applicatie; Start van project Informatiestructuur o.b.v. Office 365; Kwalitatief hoogwaardige modellen koop- en/of aannemingsovereenkomsten; Geslaagd personeelsfeest.Mijn werkzaamhedenCoördineren van het proces, modellen en instructies voor de totstandkoming van maand- en kwartaalrapportages en operationeel plan. Bewaken en opvolgen van acties. Opzetten van de jaarlijke plannings- en controlcyclus incl. bijbehorende (complexe) jaarplanning.Opzetten, uitwerken, laten goedkeuren en implementeren van een nieuwe procuratieregeling.Opzetten en uitwerken voorstel voor onboardingsprogramma nieuwe medewerkers.Teamlid en/of productowner van project(en):- ontwikkelen nieuwe software/applicatie voor nazorgregistratie;- opzetten en initiëren Informatiestructuur voor geheel BAM Wonen;- contractautomatisering, in samenwerking alle model koop- en/of aannemingsovereenkomsten bouwen en opnemen in een document management systeem (Tweetalig-project (NL-ENG), www.legito.com);- verbeteren Bedrijfsmanagementsysteem BAM Wonen;- tijdens Corona organiseren digitale teammomenten en organisatie brede PubQuiz;- organisatie Personeelsfeest 2023.Juridische werkzaamheden- verzorgen/beheren van, juridisch juiste, modellen koop- en aannemingsovereenkomsten (conform standaard SWK/BAM Groep) ten behoeve van het verkopen van woningen;- intern contactpersoon voor modellenbeheer, inhoudelijke vragen, beoordelen van koop- en/of aannemingsovereenkomsten;- optreden als contactpersoon vanuit Koninklijke BAM Groep in de garantie-en waarborgende instelling SWK en behartigen van belangen. Kennisnemen en kritisch volgen van (voorgenomen) regelgeving vanuit de waarborgende instellingen.

Bunnik - The Netherlands

Primaire ondersteuning Managing Director en, bij afwezigheid collega directiesecretaresse de Finance- en HR Director.Verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden, complex agenda- en emailmanagement, voorbereiden en notuleren directievergadering, voortgangs- en deadline bewaking, correspondentie / presentaties (PowerPoint), boeken en verzorgen van reizen, opmaken complexe jaarplanning, organiseren medewerkers- en management bijenkomsten, strategiesessies, relatiebeheer, onderhouden van in- en externe contacten.Specifiek- In samenwerking met Finance- en HR director opzetten van organisatie (ca. 130 medewerkers staf/services en 3500 medewerkers business units) (huisstijl, structuren, processen, procedures, onboarden van nieuwe collega’s)- Ondersteunen bij opmaken instructies en kwartaalrapportage- Verantwoordelijk voor Facility (receptie, schoonmaak, kunst, overleggen), in samenwerking met Concern Huisvesting- Lid werkgroep Onboarding- Lid werkgroep Diversity & Inclusion

Primaire ondersteuning van de Financieel Directeur en, bij afwezigheid van collega directiesecretaresse de 2 andere directeuren. Verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden, (complex) agenda- en emailmanagement, voorbereiden en notuleren directievergadering, voortgangs- en deadline bewaking, opstellen van (draft) correspondentie/presentaties (PowerPoint), relatiebeheer, opmaken jaarplanning, organiseren strategiesessies.Specifiek- Secretaris platform Werkwijzer (kwaliteits-/processysteem)- Key-user CRM/SharePoint- Opmaken en bewaken van de SWK/BAM Groep modellen koop- en aannemingsovereenkomsten ten behoeve van het verkopen van woningen. Binnen BAM Groep aanspreekpunt m.b.t. SWK gerelateerde zaken alsmede de model koop- en aannemingsovereenkomsten- Contacten onderhouden met juridische zaken BAM Groep en het garantie-instituut Stichting Waarborgfonds Koopwoningen (SWK)

Nieuwegein - The Netherlands

Ondersteuning van de Adviseur Contractmanagement en Directeur Projecten.Zelfstandig uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden als beheer van agenda’s, verzorgen correspondentie, plannen, organiseren en voorbereiden vergaderingen. Structureren en organiseren van (digitale) projectdossiers.Specifiek- Opzetten en implementeren van een Klachtenregistratiemodule in CRM- Opmaken en bewaken van de modellen SWK/BAM Groep koop- en aannemingsovereenkomsten, ten behoeve van het verkopen van woningen- Contacten onderhouden met juridische zaken BAM Groep en het garantie-instituut Stichting Waarborgfonds Koopwoningen (SWK)- Specifieke ondersteuning van het Hoofd Klantmanagement op het gebied van afhandelen klachten, problemen en arbitrage dossiers in projecten

Bunnik - The Netherlands

Ondersteuning van het Hoofd Klantmanagement en Tendermanger. Facility Management, gebouwenbeheer.Zelfstandig uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden als beheer van agenda’s, verzorgen correspondentie, plannen, organiseren en voorbereiden vergaderingen. Structureren en organiseren van (digitale) projectdossiers.Specifiek- Opzetten en implementeren van een Klachtenregistratiemodule in CRM- Opmaken en bewaken van de modellen SWK/BAM Groep koop- en aannemingsovereenkomsten, ten behoeve van het verkopen van woningen- Contacten onderhouden met juridische zaken BAM Groep en het garantie-instituut Stichting Waarborgfonds Koopwoningen (SWK)- Specifieke ondersteuning van het Hoofd Klantmanagement op het gebied van afhandelen klachten, problemen en arbitrage dossiers in projecten

Driebergen / Doorn - The Netherlands

In een snel groeiende organisatie ondersteunen van business managers en directie. Mede opzetten en professionaliseren van de backoffice, archiefsysteem en procedures.Alle voorkomende secretariële werkzaamheden, opmaken van contracten, facility management, gebouwenbeheer, coördinatie telefonie en automatisering. Uitdragen cultuur, organiseren workshops, klantcontactdagen, personeelsfeestjes. Specifiek- Implementatie VoIP in organisatie- Evalueren van de bestaande procedures, waar nodig veranderen en aanpassen- Samen met CEO oprichten en opzetten van een leasemaatschappij. Inrichting organisatie en onderhouden van in- en externe contacten.

Driebergen / Doorn - The Netherlands

Samen met CEO oprichten en opzetten van een leasemaatschappij. Inrichting organisatie en onderhouden van in- en externe contacten.Alle voorkomende (secretariële) werkzaamheden, opmaken van contracten, coördinatie telefonie en automatisering. Evalueren van de bestaande procedures, waar nodig veranderen en aanpassen.

Bachelor'S Degree, Cultuurwetenschappen

Gestart met de opleiding Cultuurwetenschappen uit een gezonde en bovenmatige interesse in cultuur, kunst, letterkunde en filosofie. Op een.

Hbo, Business English

Hbo, Senior Assistant Op Strategisch Niveau

Volwaardig gespreks-/sparringspartner op ieder niveau; strategische vaardigheden; zelfsturing; ownership; assertiviteit op strategisch.

Hbo, Rechten

Activities and Societies: Privaatrecht, Publiekrecht, Ondernemingsrecht, Communicatieve- en schriftelijke vaardigheden, Conflicthantering.

Hbo, Makelaar-Taxateur

Education record