Edwin Ocampo Torres Email & Phone Number

Medellín, Antioquia, Colombia

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- Preparar el plan anual de trabajo, el cual incluye el plan de auditorías internas y someterlo a consideración de la dirección de planeación para su aprobación. - Gestionar, mantener y mejorar el sistema integrado de gestión buscando su eficiencia, eficacia y efectividad.- Evaluar, diagnosticar, diseñar y documentar procesos y procedimientos para su simplificación, integración, automatización y actualización, garantizando la mejora continua de estos.- Gestionar la información para la permanente actualización, seguimiento y control de los diversos indicadores que permitan el continuo mejoramiento del quehacer Institucional.- Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la Institución se cumplan por los responsables de la ejecución. - Asesorar y acompañar a las unidades de la Institución en la evaluación de la gestión para que se establezca acciones de mejoramiento.- Mantener la certificación ISO 9001 para la Universidad y buscar desarrollar el modelo de gestión por procesos institucional a favor de nuevas certificaciones.

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- Monitorear el ciclo completo de atención a los usuarios, asegurando que los sistemas y procedimientos cumplan los objetivos con los que fueron diseñados e implementados.- Realizar reuniones de trabajo con los responsables de cada servicio con el propósito de revisar la calidad y eficiencia de los servicios que se ofrecen a la comunidad universitaria.- Análisis de los procesos.- Proponer cambios o ajustes necesarios en la documentación y supervisar que esos cambios se lleven a cabo y mantener dicha documentación al día.- Implementar, mantener y asegurar la mejora continua del sistema de gestión.- Elaborar junto con la dirección, subdirecciones y responsables de áreas documentación del Sistema de Gestión además dar a conocer dicha documentación del Sistema de Gestión propia de la Dirección, así como velar y supervisar que se pongan en ejecución y se cumplan.- Revisar, registrar, custodiar y administrar toda la documentación original de Gestión de la Dirección.- Planificar y organizar reuniones y actividades diversas relacionadas con el funcionamiento del sistema de gestión en conjunto con la Dirección.- Asegurar que los servicios ofrecidos por la Dirección, a través de sus procesos, cumplan con las especificaciones identificadas por el Sistema de Gestión.- Aplicar los mecanismos y herramientas definidas, para la eficiente gestión de los procesos (levantamiento, documentación, análisis, validación y formalización) a cargo de la Dirección.- Propiciar y estimular al equipo completo de la Dirección, para el desarrollo y aplicación de acciones de mejoramiento, manteniendo comunicación activa transversal a la Dirección.

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- Apoyo al proceso de implementación del Sistema de Gestión de la Calidad de la Facultad. - Contribuir con la planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de los planes operativos de los procesos en los que participa, asegurando su coherencia con los planes estratégicos y de acción, para el logro de los objetivos institucionales.- Promover, presentar propuestas para el desarrollo, y reformular los productos y servicios, con base en la identificación de necesidades, buscando la satisfacción del usuario y el mejoramiento de la calidad. - Proponer y aplicar nuevas tendencias conducentes a generar los cambios organizacionales requeridos con el fin de asegurar el crecimiento, modernización y evolución de los procesos. - Coordinar y ejecutar los procesos en los que participa, cumpliendo con los requisitos establecidos para satisfacer las necesidades y expectativas de los usuarios y demás partes interesadas.

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- Planificar y coordinar la ejecución, seguimiento y evaluación de las actividades propias de los procesos administrativos- Realizar sus labores garantizando el cumplimiento de la normativa y políticas institucionales en los diferentes procesos administrativos- Facilitar la articulación entre los diferentes procesos con los que interactúa. - Establecer canales de comunicación efectivos dentro del equipo y con las diferentes dependencias, proyectos y procesos con los que interactúa.- Identificar, mantener y controlar los diferentes recursos necesarios para el cumplimiento eficaz de los requerimientos administrativos de la Facultad.- Apoyar las actividades administrativas de los diferentes procesos en los que interactúa garantizando el cumplimiento de objetivos misionales.- Presentar informes periódicos de la ejecución financiera y administrativa de la Facultad

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-Recolección de información, elaboración y gestión de proyectos de inversión de la Facultad.-Elaboración y gestión de proyectos de extensión y BUPE. -Seguimiento en la ejecución presupuestal y operacional de los proyectos de la Facultad.-Realizar acciones encaminadas a la consecución de proyectos.-Las demás responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.

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- Medición de cargas de trabajo del equipo de formación.- Diseño flujograma del proceso de Desarrollo de la Formación.- Revisión y elaboración de indicadores de gestión de Desarrollo de la formación.- Diseño de práctica de la Unidad Básica de Manejo Desarrollo de la Formación dentro del marco de la Transformación (elaboración de procedimientos, instructivos y metodologías).- Realizar seguimiento a la contratación de los psicólogos encargados de ejecutar los procesos de selección. - Gestionar los recursos administrativos necesarios para realizar todas las fases de los procesos de selección.- Reestructuración del procedimiento de selección y del proceso, teniendo como finalidad un servicio oportuno, confiable y trasparente.

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Gestionar los requerimientos administrativos del proyecto Plan Departamental de Aguas a cargo de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Antioquia, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando informes, con el fin de tener información clara y eficaz del proyecto, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio para satisfacer todas las necesidades administrativas.

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-Asesoría al cliente, identificando sus necesidades sobre repuestos para sus vehículos Toyota, buscando siempre su satisfacción.-Elaboración de cotizaciones y facturación.-Brindar información sobre la calidad de los productos, su disponibilidad y funcionamiento.-Trabajo orientado al cumplimiento de metas con base en indicadores.-Gestión de repuestos en las diferentes sucursales.

Scrum Foundation Professional Certificate Sfpc, Information Technology Project Management

Diplomado Desarrollador Full Stack, Computer Programming

Activities and Societies: Diplomado con una intensidad de 100 horas como Desarrollador Full Stack

Tecnico En Análisis Y Programación De Computadores, Computer Programming, Specific Applications, Pendiente De Práctica

Programa De Formación Habilidades En Programación Con Énfasis En Desarrollo De Aplicaciones Web, Computer Programming

Programa de 800 horas en desarrollo de aplicaciones web, fullStack

Especialista En Preparación Y Evaluación De Proyectos Privados, Industrial Engineering

Ingeniero Industrial, Industrial Engineering