Ingrid B. Email & Phone Number

Bogotá, Bogota, Co

Bogotá, Distrito Capital, Colombia

Funciones / Responsibilities: Recepción, Ingreso y Confirmación de Órdenes de Venta / Order Reception, Entry, and Confirmation:Gestión de órdenes de venta en los sistemas internos (TP-Sunttel, Trade Point), asegurando precisión y eficiencia en la recepción, ingreso y confirmación. Gestión Comercial y Reabastecimiento de Warehouses en USA / Commercial Management and Warehouse Replenishment in the USA, Supervisión del reabastecimiento de los almacenes en USA, utilizando los sistemas TP-Sunttel y Trade Point para un seguimiento riguroso de piezas en tránsito, garantizando la trazabilidad y detección oportuna de posibles errores; Aprobación y Registro de UPC en diversas plataformas web e intranet para mantener la coherencia en los registros; ingreso de productos, emisión de cierres, causación de facturación, Bill of Lading y consolidación de despachos, coordinando con diferentes postcosechas y áreas de shipping para asegurar la correcta documentación y flujo de información.

Mosquera, Cundinamarca, Colombia

Recepción, ingreso, y confirmación de órdenes de venta, gestión promoción comercial, reabastecimiento warehouse usa, seguimiento piezas en tránsito. (sistema interno vf3-v18-netsuit)Gestión, aprobación UPC, registro en las diferentes plataformas web –intranet, productos; emisión cierres, causación de facturación, consolidación despachos, seguimiento a las diferentes postcosechas.Asistencia personalizada a cada uno de los comerciales en todas partes del mundo principalmente mayoristas en USA, registro de sus órdenes , reporte de novedades y posibles cambios , gestión FINCAS-comercial para cambios tanto de empaque , como variedad o color en el producto.Trazabilidad en las fechas de conexión, elaboración de créditos y notificación a las áreas implicadas.Seguimiento a despachos, guías áreas, marítimos, control de inventario, depuración por pérdida o deterioro de la mercancía; trabajo colaborativo con áreas como bodega, logística, abastecimiento, cartera entre otras.Notificación a las áreas encargadas de pedidos en tránsito -perdidos. Elaboración de créditos sobre facturación con inconsistencias en las entregas físicas, emisión de correcciones según los casos requeridos, especial atención y manejo a las devoluciones de aeropuerto, cambios en las fechas y números de guía.Entre otras más funciones inherentes al cargo.

Bogotá, Distrito Capital, Colombia

generar reporte por medio del sistema de las partidas abiertas, de lospuntos de dispensación pendientes por conciliar, formular las plantillas para laconciliación del punto, realizar las debidas conciliaciones con la base de datos decajeros, transportadoras, novedades del robot.Gestionar la solución de las novedades con los coordinadores de los puntos.Gestionar el cruce manual de las compensaciones con novedades; gestionar basede datos EXPORT al SAP y compensar la partida.Análisis de base de datos, búsqueda de soluciones e implementación de mejorasen base a la conciliación manual, efectivo, medios electrónicos.

Bogotá, Distrito Capital, Colombia

Funciones: elaboración, revisión y envío de facturación a clientes en el exterior por medio de programa E flower system – correo electrónico, páginas web, e intranet; envió de estados de cuenta, auditoria, revisión y conciliación; elaboración de informes, reportes.Seguimiento a despachos, guías áreas, marítimos, control de inventario, depuración por pérdida o deterioro de la mercancía; trabajo colaborativo con áreas como bodega, logística, ventas, mercadeo, cartera entre otras.Notificación a las áreas encargadas de pedidos en tránsito -perdidos. Elaboraciónde créditos sobre facturación con inconsistencias en las entregas físicas, emisión de correcciones según los casos requeridos, especial atención y manejo a las devoluciones de aeropuerto, cambios en las fechas y números de guías.Manejo y trasmisión de la información a páginas web de los clientes, verificación de precios, confirmación parámetros de pago, actualización base datos customer list, con un manejo aproximado de 160 clientes ecommerce, supermercados y mayoristas, entre otras más funciones inherentes al cargo

Subachoque, Cundinamarca, Colombia

verificación en las fechas de despacho tanto en la finca como enaduana; control físico de la mercancía una vez en ubicada en la estantería, controlriguroso en las fechas en la rotación del producto.Realizar devoluciones por productos en mal estado, o inconsistencias en lasremisiones o dado el caso información en las etiquetas; llevar control en sistemade salidas de flor a proceso.Realizar la debida separación de productos de acuerdo a los detalles en el color,variedad, tipo de corte, cliente, día de exportación, entre otros.Mantener actualizada la tabla de cambios en pedidos y requerimientos especiales;ubicar rápidamente los días de entrega masiva en los diferentes puntosestablecidos.Seguimiento de papelería de alta importancia, cumplimiento riguroso de la BASS