Assistanat de Direction RH : gestion du personnel, gestion de la formation, gestion administrative...

• Support au responsable RH dans la mise en œuvre du plan de sauvegarde de l’emploi : suivi budgétaire, traductions anglais/français, publication des offres de postes sur l’intranet, mise à jour des indicateurs clés, convocations aux commissions de suivi, rédaction des lettres de licenciement et des chartes d’adhésion au congé de reclassement, mise en place de tableaux de suivi.• Intervention dans les différents services RH : gestion du personnel (contrats, avenants), suivi de factures, gestion des demandes de médailles du travail, réalisations et traductions de supports de formation, support informatique aux utilisateurs des outils RH (Workscape, Success Factors, SAP EBP).• Participation à la mise en place d’une carte professionnelle de crédit : rédaction de communications, organisation et animation de réunions d’informations, réalisation de rétro plannings, de tableaux de suivi et de supports de formation, partage des dysfonctionnements avec les chefs de projets de l’équipe européenne.• Support dans la mise en place, en France, d’un projet mondial du Groupe (Human Resources Administration Optimization) : réalisation de tableaux de suivi, participation à des réunions d’équipe, collecte de documents, traductions anglais/français, tests informatiques et téléphoniques avant la mise en place définitive du nouvel outil.

• Envoi des convocations aux stagiaires, réservations des hôtels et salles de réunions, contacts avec les formateurs• Traitement des factures, établissement de la déclaration 2483 et de la taxe d’apprentissage• Gestion administrative des contrats d’apprentissage et de qualification• Assistance au responsable formation dans la rédaction du plan de formation• Etablissement de tableaux de suivi et de présentations (chiffres clés, CE…)

• Rédaction des contrats de travail, suivi des différentes échéances (périodes d’essai, primes, …)• Assistance au responsable formation dans la mise en forme de présentations• Gestion administrative de la formation de la Force de Vente, gestion des contrats de professionnalisation

Contrat de Qualification dans le cadre d’un BTS Assistante de Direction