Agendabeheer, ontvangen van gasten, telefoon- en e-mailbehandeling, regelen van lunch, inkoop-en voorraadbeheer, organiseren van bedrijfsuitje

Secretarieel ondersteunen van regiodirecteuren, opdrachtbevestigingen maken, telefoon- en e-mailbehandeling, agendabeheer.

Draaiboek maken, deelnemers uitnodigen, sprekers informeren, locaties bezoeken, teksten maken voor mailingen en programma, telefoon-, post- en e-mailbehandeling, klachten afhandelen.

Werkzaamheden: secretarieel ondersteunen van 7 regiodirecteuren, agendabeheer, telefoon-, e-mail- en postbehandeling, HR-taken bij in- en uitdiensttreding, ontvangen van bezoekers, regelen van bijeenkomsten, verzorgen van catering, bijhouden van cv-updates, versturen van mailings.

Werkzaamheden: administratief ondersteunen van financieel directeur, bijhouden van debiteuren- en crediteurenadministratie, verzorgen van facturatie, wagenparkbeheer, regelen van bijeenkomsten, telefoon-, e-mail- en postbehandeling.

Verantwoordelijkheden: - Verscheidene rollen vervuld als projectcoördinator en secretaresse voor de afdelingen Professional Services, sales en support. In mijn laatste rol was ik onderdeel van EMEA team.Taken: ● Project planning inclusief resource planning● Project Accounting inclusief budgettering, project rapportages maken en succesvol afsluiten van projecten● Waakzaam op project voortgang, alertheid en signaleren verbeteringen in het project● Volledige project facturatie verzorgen (inboeken orders tot eindfacturatie)● Management assistent taken waaronder boeken reizen, inplannen afspraken● Personal Assistant van de afdelingsmanagers en sales● Voorbereiden en notuleren wekelijkse vergaderingen● Office management taken: verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de afdeling

Verantwoordelijkheden: - Sturen op processen en resultaatTaken:● Offertes voorbereiden● Verwerken van orders● Documentatie verzenden na klantencontact● Aquisitie gesprekken voeren

Verantwoordelijkheden: - Een spin in het web voor cursisten als wel voor trainers en opleidingsmanagersTaken:● Afhandeling cursus inschrijving● Ondersteuning opleidingsmanager● Secretariele werkzaamheden● Coordinator Microsoft examencentrum● Cursusplanning● Beurs organisatie

Verantwoordelijkheden: - Verricht uitvoerende administratieve werkzaamhedenTaken:● Uitwerken begeleidingsplannen van clienten● Notuleren van vergaderingen● Telefoon- en receptie werkzaamheden● Postverzorging● Correspondentie intern en extern