Ingrid Frausing Wiborg Email & Phone Number

Oslo, Norway

Oslo, Norway

• Utleid som konsulent via Metier AS til Sporveien AS (Oslotrikken). Videreføring av ansvar og arbeidsoppgaver jeg hadde som ansatt, oppsummert som:
• Strategisk arbeid – planlegging, gjennomføring og avslutning av prosjekt
• Ansvarlig for håndtering, mottak, arkivering, loggføring og distribusjon av administrativ prosjektdokumentasjon og korrespondanse
• Daglig dokumentkontroll i samsvar med prosjektets prosedyrer
• Følge opp og bidra med håndheving av dokumentstyringsprosedyren og -maler
• Ressursstyring og -kontroll

Oslo, Norway

• Dokumentkontroll av administrativ dokumentasjon i dokumentdatabase
• Ansvarlig for daglig drift av arbeidsdatabasen
• Administrere, forberede og referere styringsgruppe- og prosjektmøter
• Ansvarlig for oppfølging av månedsrapportering for prosjektet
• Ansvarlig for planlegging av årshjul
• Ansvarlig for agenda til månedsmøte med leverandør

Oslo, Norway

• Assisterte styret og øvrig ledelse med administrativt arbeid
• Utsendelse av styredokumenter, arkivering, oppfølging av eksterne revisorer
• Reisebestillinger
• Ansvarlig for godkjenning av fakturaer og assistent ved årsbudsjett
• Delansvar for gjennomføring av større konferanser
• Generell administrativ support til juridisk avdeling

Oslo, Norway

• Støttefunksjon for tjenesteledere og partnere
• Ansvarlig for rammeavtaler
• Delta i møter og følge opp aksjonspunkter
• Fakturabehandling og oppfølging av disse
• Forberede og gjennomføre onboarding av nyansatte
• Ressurskoordinator for 200 personer

Oslo, Norway

• Kontraktsforhandling og ansvar for oppfølging av kontrakter
• Prosjektoppfølging
• Koordinering og drift av vedlikehold av butikkene
• Ansvarlig for management rapportering til Tyskland
• Innkjøp og logistikkføring av IT-utstyr til butikkene
• Oppretting av kundeservicetelefon

Reiselivskoordinator M/It, Ettårig Studium

Sykepleierutdannelse, Sykepleierutdannelse