Assistente Administrativo - Faturamento
CurrentFaço parte da equipe de Faturamento, atuando na análise, conferência e organização das guias físicas da unidade. Prestando atenção aos detalhes na organização da documentação de assinaturas e autorizações em cada guia, garantindo que aquelas incompletas ou sem a documentação necessária não sejam enviadas aos convênios, o que reduz significativamente o número de glosas por falta de documentação. Também sou responsável pela organização de documentos e arquivos, assegurando que as documentações financeiras estejam disponíveis e organizadas, tanto fisicamente quanto digitalmente, para os próximos cinco anos.Mensalmente, elaboro o calendário de faturamento, que inclui todas as datas de corte e envio de faturamento das operadoras e convênios da unidade, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos e utilizando o pacote Office. Além disso, sou responsável pela elaboração de relatórios financeiros de pendências, utilizando o sistema CRM da empresa (Sistema SMART), identificando valores em aberto e solicitando o fechamento dentro dos prazos definidos pelas operadoras para maximizar os valores faturados mensalmente.Participo também do processo de faturamento e envio das guias no sistema, tanto das guias físicas quanto digitais, enviando os arquivos XML através dos sistemas de faturamento de cada operadora de convênio. Dentro desse processo, realizo o faturamento e a emissão das notas fiscais correspondentes aos valores faturados e enviados às operadoras.
