Ingrid Oosterveen Email & Phone Number

Haaksbergen

Assistentie verlenen bij winkelverkoop en daaruit voortvloeiende werkzaamheden. Administratieve ondersteuning bij inkoop, betalingen (facturatie) en afhandeling bestellingen, etalering etc.

Hengelo

Telefoon- en correspondentiebehandeling • Binnenkomende post, telefoon en e-mail afhandelen zodanig dat de fysiotherapeuten in dienst van de Driesprong tijdig beschikken over de informatie benodigd voor het uitvoeren van hun functie. • Voortgang bewaken en afhandelen uitgaande post. Beheer agenda • Afspraken plannen met de patiënten telefonisch en aan de balie. Bewaken gemaakte afspraken. Wijzigen afspraken wanneer een van de therapeuten ziek is of plotseling afwezig is.Secretariële ondersteuning • Verrichten secretariële werkzaamheden voor de maatschap (HR) en collega’s zoals notuleren vergaderingen.PR-activiteiten • Ondersteuning bij PR- en marketing activiteiten.• Beheer Social media.• Beheer van de Narrowcasting.• Bijhouden van foldermateriaal m.b.t. activiteiten van de Driesprong.Administratieve ondersteuning • Actueel overzicht van de gegevens van de fysiotherapeuten die betrokken zijn bij de Driesprong. • Actueel overzicht van de werkzaamheden en specialisaties van de fysiotherapeuten en de patiënten adviseren in hun hulpvraag.Ondersteuning facilitaire dienst• Voorkomende taken op gebied van verzorging, uitstraling praktijk. • Voorraadbeheer.

Enschede Area, Netherlands

In 2014 verkozen tot Worldwide Cloud Partner of the year!Officemanager/Personal Assistant CEO.Taken: Alle voorkomende werkzaamheden behorende bij PA en Office Manager zoals correspondentie, mailingen, interne- en externe communicatie (NL/EN), redigeren teksten, agendabeheer, notuleren en archiveren. Eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Opzetten contractmanagement en beheren/bewaken contractmanagement. Opstellen overeenkomsten. Beheren/bewaken planning professionals. Planning/vastlegging HRM cyclus gesprekken. Ondersteunen financiële administratie, Inboeken/controle facturen, opstellen facturen, debiteuren controle, klaarzetten betalingen. Regelen lunches, dinerafspraken. Urenregistratie/verlof registreren. Ondersteunen wagenparkbeheer. Organiseren bijeenkomsten/evenementen. Ondersteunen Marketing/Sales en CRM-systeem onderhouden. Social media onderhouden. Ondersteunen bij projecten. Boeken van buitenlandse reizen. Coördineren verhuizing. Facilitaire zaken.

Management Assistent Centrale InkoopTaken: secretariaat bestaande uit 3 management assistentes. Inhoudelijk en organisatorisch ondersteunen manager Centrale Inkoop bij inkooptrajecten en uitvoeren/beheren contractmanagement. Eerste aanspreekpunt/gastvrouw voor zowel de interne- als externe klant. Ondersteuning bij projecten. Verzorgen documenten t.b.v. inkooptrajecten. Beheren/bewaken planningtools in Project . Opstellen overeenkomsten. Facturatie controle. Inboeken inkoopfacturen. Afstemming overeenkomsten met juridische afdeling. Voortgang bewaken en lopende activiteiten afhandelen met zowel interne klanten/ leveranciers. Rapportages maken. Afhandelen correspondentie, agendabeheer, in- en uitgaande telefoongesprekken, inplannen vergaderingen/bijeenkomsten, voorbereiden vergaderingen, notuleren en beheren/bewaken voortgang actielijst van vergaderingen. Beheer intranetpagina. Inplannen doelstellingen- , functionerings- en beoordelingsgesprekken. Up-to-date houden van personeelsdossiers. Bijhouden klokregistratiesysteem.

Hoofdfunctie secretaresse Facilitaire Zaken en tevensSecretaresse Centrale Inkoop (dubbele functie).Taken: Dubbele functie: hoofdfunctie secretaresse Facilitaire Zaken. Ondersteunen manager Facilitaire Zaken en ondersteunen teammanagers op gebied van agendabeheer, correspondentie, in- en uitgaande telefoongesprekken, plannen bijeenkomsten/overleggen, voorbereiden van bijeenkomsten/overleggen, notuleren en archiveren. Eerste aanspreekpunt voor de interne- en externe klanten. Coördineren Servicedesk werkzaamheden o.a. waarnemen receptie, ondersteuning bieden bij interne verhuizingen. Regelen en bewaken van de planning. Aansturen van de technische dienst, beveiliging en receptie. Eerste aanspreekpunt calamiteiten t.b.v. gebouw en/of werkplek. Wagenparkbeheer. Daarnaast opzetten secretariaat Centrale Inkoop en contractbeheer. Opzetten inkoopprocessen volgens het zes stappen principe van NEVI t.b.v. de inkoopafdeling alsmede het contractmanagement en uitvoeren/beheren contractmanagement.

Secretaresse Facilitaire Zaken.Taken: Ondersteunen manager Facilitaire Zaken en teammanagers. Agendabeheer, correspondentie, in- en uitgaande telefoongesprekken, notuleren, plannen en uitwerken van doelstellings-, functionerings-, en beoordelingsgesprekken. Ondersteuning bieden bij interne verhuizingen. Regelen en bewaken van de planning. Aansturen van de technische dienst, beveiliging en receptie. Waarnemen receptie. Eerste aanspreekpunt calamiteiten t.b.v. gebouw en/of werkplek. Wagenparkbeheer. Beheer kantoorartikelen. Opzetten van het secretariaat.

Amicon Zorgverzekeraar, te Enschede.Functie: Administratief medewerkster op afdeling Verzekerden Administratie.Taken:Administratieve taken t.b.v. verzekerden gegevens.

Sales Executive op afdeling Verre ReizenBuitenlandse reizen: Florida, Aruba, Bonaire, Curacao, Sint Maarten, Saba, St. Eustatius, Cuba en Brazilie.

Education record

Coachen Bij Autisme, 9,2

Reiki 2

Reiki 1

Lifecoach

Coaching Bij Hoogsensitiviteit

Coach - Counselor

Intuïtieve Ontwikkeling

Basisaspecten Inkoop

Education record

Education record

Education record