Ingrid Visser Email & Phone Number

Kortenhoef, Noord-Holland, Nederland

Amsterdam

Amsterdam

Utrecht

Ondersteuning van een van de onderdirecteuren van Rabobank (executive kader RvB-1) en twee managers (senior kader), waarvan één Engelstalig.√ Beheren en managen complexe agenda’s van de onderdirecteur en twee managers√ Filteren van belangrijke e-mails, het bewaken van deadlines en openstaande actiepunten en zelfstandig taken hieruit oppakken√ Sparringpartner/klankbord voor de managers door mee te kijken naar ontwikkelingen van de afdeling/het team√ Verslaglegging van vergaderingen en projectondersteuning√ HR-en budgetrapportages maken en analyseren√ Bewaken van budgetten√ In-, door- en uitstroom regelen van collega’s√ Regelen buitenlandse dienstreizen√ Organiseren meetings/socials/personeelsuitjes etc.√ Factuuradministratie√ Vraagbaak voor collega-secretaresses binnen F&C op gebied van HR-procedures en ICT-aangelegenheden√ Organiseren meetings/socials/personeelsuitjes etc.

Utrecht Area, Netherlands

CRIS is een afdeling binnen Finance & Control. In 2007 bestond de afdeling een jaar. Bij mijn aantreden was er nog geen secretariële ondersteuning en bestond de afdeling uit ca. 40 collega’s. In korte tijd heb ik het secretariaat opgebouwd. √ Beheren en managen complexe agenda’s van zes managers√ HR-rapportages maken en analyseren t.b.v. MT√ HR procedure opgezet t.b.v. de afdeling√ In-, door- en uitstroom regelen van collega’s√ Verslaglegging van vergaderingen en projectondersteuning√ Voorbereiden MT-agenda (i.s.m. manager) en verzamelen MT-stukken√ Projectondersteuning (overstap naar ‘unplugged’ werken, overstap naar nieuw consolidatieprogramma)√ Opzetten, bijhouden en bewaken SharePoint-site van de afdeling√ Regelen buitenlandse dienstreizen√ Organiseren meetings/socials/personeelsuitjes etc.

√ Ondersteuning van vier juristen (agendabeheer, regelen buitenlandse dienstreizen, archiefbeheer)√ Procuratie-regelingen in gang zetten en verwerken√ Legalisaties van documenten bij ambassades, ministeries en notariskantoren√ Beheer bedrijfsdossiers van Rabobank-organisatie

Utrecht Area, Netherlands

Breukelen

Branchevereniging: Vereniging tot Bevordering van Asfaltwerken√ Onderhouden en vernieuwen van de website en drukwerk√ Redactie tijdschrift (kwartaal) – redigeren van teksten, beeldmateriaal verzamelen, overleg met drukker en vormgever.√ Projectbegeleiding bij ontwikkelen van instructiemateriaal voor VMBO- en HBO-opleidingen√ Organiseren van periodieke bijeenkomsten voor leden van de vereniging (doelgroep: management)√ Organiseren van instructiedagen voor wegwerkers (VMBO)√ Organiseren van instructiedagen voor asfaltlaboranten (HBO)√ Schrijven van persberichten√ Beheer beeldbank√ Begeleiden bij audiovisuele opdrachten (bedrijfsfilms, Willem Wever)Projecten - Jubileumjaar – VBW Asfalt 75 jaar√ Galadiner op Papendal (directie en management incl. partners (150 pers)√ Festival in HMH voor 3500 wegwerkers√ Begeleiding jubileumprijsvraag (kunstenaars en hun toepassing van asfalt)

Elbigenalp, Austria

Voor mijn studie International Business & Languages (HES Amsterdam) heb ikruim vijf maanden in de marketingcommunicatie diverse werkzaamhedengedaan. Die periode stond voornamelijk in het teken van het lanceren enpromoten van de DVD-productie van het bedrijf voor de Duitstaligefilmproducenten en uitgeverijen. Daarbij werkte ik ook aan het actualiseren(deels vertalen) van de website voor de Nederlandstalige branche office.Ik heb diverse projecten meegedraaid waaronder de kick-off events voor deDVD-productie, het promoten van de kopieerbeveiliging op cd’s voor deuitgevers- en muziekbranche en traffic werkzaamheden rondom het drukwerkvan het bedrijf (tijdschriften, brochures, promotiemateriaal)

Bachelor'S Degree, International Business And Languages

Vwo

Havo

Kindercoaching, Hbo

Voetreflex Therapie