- Administratif et Comptabilité :Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs.Contrôle, validation, codification et saisie des factures.Relance des impayés. Suivi de la trésorerie : encaissements, remises, rapprochements bancaires, traitement des OD, virements, chèques, vérification, saisie et comptabilisation des notes de frais. Analyse et détecter les éventuels problèmes. Saisie des variables de paie.Tenue du planning des travaux à réaliser et distribution des travaux avec l'accord du directeur. Participer à la réception et l'envoi des travaux de l'entreprise.- Assistanat classique : Accueil physique et téléphonique des clients, appels des coursiers, courriers divers, tenue du stock et commandes pour le fonctionnement du service, gestion complète des dossiers, archivage, gestion de tableaux de bord, analyse.

- Gestion et Comptabilité : Gérer les activités sociales (ASC)Participation à la gestion de la comptabilité clients et du budget de fonctionnement.Contrôle et validation des demandes de prestations sociales selon les règles établies.Création, gestion et clôture des comptes clients. Relance des impayés. Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie. Enregistrement des factures, des recettes. Saisie et comptabilisation des notes de frais. Analyse et détecter les éventuels problèmes.Participation aux réunions, saisie des comptes-rendus.Travail avec les partenaires.Calcul du QF annuel.- Assistanat classique : Attestations, courriers divers, tenue du stock et commandes pour le fonctionnement du service, accueil physique et téléphonique, gestion complète des dossiers, archivage, gestion de tableaux de bord, analyse.Réception et diffusion des documents en interne, réservations des salles de réunions en interne et externe, ...Participation aux contrôles avec l'expert-comptable.- Travail en binôme avec la direction.- Gestion des réservations auprès des partenaires : validation des demandes, imputation des règlements ,remises en banque...Assister aux réunions partenaires.- Comptabilité et trésorerie en binôme avec le trésorier et l'expert-comptable :Budget ASC et AEP, encaissements, remises, rapprochements bancaires, traitement des OD, virements, chèques, ...Le groupe SOCOTEC est organisé autour de 6 activités : Construction & Immobilier, Infrastructure & Energie, Installations & Equipements, Environnement & Sécurité, Certification, Formation.

Agence Immobilière saisonnière spécialiste de la location d'appartements meublés à ParisPoste en CDD- Gestion locative saisonnière pour de la clientèle étrangère.- Gestion des loyers et charges : facturation des loyers et imputations des charges, travaux...- Intégration des collaborateurs, création des dossiers du personnel, déclaration unique d'embauche, transmissions des informations aux salariés/interface avec l'expert comptable en charge de la paie.- Gestion RH : gestion des contrats, visites médicales, planning des congés annuels, RTT ou absences diverses (AT, maladie, congés spécifiques). Tenue de l'échéancier : période d'essai, renouvellement : confirmation/rupture, fin de CDD, retour CM etc.- Gestion des commandes de fournitures de l'agence et autres commandes spécifiques, gestion et commandes des tickets repas- Comptabilité : facturation, prise en charge des encaissements, remises en banque, règlements par virements ou chèques, gestion des opérations bancaires et diverses, rapprochements bancaires, gestion et règlement des notes de frais, participation aux clôtures avec l'expert comptable de la structure et actions correctives. Organisation des déplacements et suivi de la logistique inhérente aux déplacements. Établissement du planning des équipes, fonctionnement de la direction...

Diverses missions :Assistante de direction :Construire et suivre des dossiers professionnels. Établir des tableaux de bord, réaliser un suivi d’activité. Organiser des actions de communication. Réaliser des commandes de matériels, fournitures, consommables. Organiser la logistique des recrutements et des formations, réaliser un suivi administratif du personnel. Gérer l’ordre du jour, les plannings, le courrier et les agendas. Assurer les diverses réservations pour les déplacements et voyages. Organiser les réunions et assurer la gestion des demandes de réservations des salles. Assister aux différentes réunions et réaliser les comptes-rendus.Assistante commerciale :En charge des appels d’offres. Gérer les dossiers commerciaux, facturation, devis, commandes, SAV ... Veille des règlements, gestion des impayés et relances clients. Interface entre les clients, les commerciaux et la direction commerciale. Gestion des tableaux de bord, statistiques de ventes. Actualiser les échéanciers. Actualisation des bases de données et diffusion de l’information commerciale. Traitement des réclamations et litiges.Assistante comptable : Gestion de la compta fournisseurs et clients : Vérifier les factures et les saisir. Établir les factures et devis. Saisies des opérations comptables : saisir les mouvements bancaires, les pièces de caisse, les rapprochements bancaires, contrôler la trésorerie, traitement des OD, suivi des encaissements, relances des impayés, veille du budget en cours, vérifier les notes de frais et en assurer le règlement. Gestion des tickets repas.Travail en binôme avec le comptable/trésorier/expert-comptable. Gestion des variables des paies. Gestion des tableaux de bord, analyses, statistiques, ... Participer à l’élaboration des rapports financiers, la déclaration de TVA et les déclarations fiscales, participer à l’élaboration des bilans. Etablissement des factures. Suivre les règlements et les relances.

- Assister un Directeur et une équipe pluridisciplinaire (Psychomotricienne, orthophoniste, psychologue, psychiatre, éducateurs) : équipe de 6 professionnels thérapeutiques, 5 éducateurs et 1 chef de service. Suivi de dossiers professionnels avec la direction.- Assistanat de direction classique- Accueil physique des enfants et leurs familles, partenaires, ...- Participation et rédaction des comptes rendus des réunions du service, pluridisciplinaires et diverses.- Référent qualité : pôle administratif.- Participation au Comité de Pilotage.- Gestion et validation des demandes et:ou renouvellements des RQTH.- Assister aux rencontres avec la MDPH.- Gestion du personnel : planning du personnel, notes de frais, RTT, absences spécifiques ( journées enfant malade, AT, maladie, HS, POF, formations internes et externes)- Gestion des plannings du service et d'autres plus complexes pour les suivis des enfants, renouvellement reconnaissance MDPH etc.- Reportings et présentations pour la Fondation, gestion de tableaux de bord. - Gestion des consommables, notes de frais, flotte automobile.- Participation aux groupes de travail pour le nouveau projet d'établissement et l'obtention de la certification ISO 9001.- Gestion par délégation.- Participation aux projets.- Trésorerie et comptabilité en lien avec la direction et service comptabilité de l'IME.Service d'Education Spécialisée et de Soins À Domicile Population de jeunes de 12 à 25 ans atteints de déficiences intellectuelles ou motrices et de troubles du caractère et du comportement. Le SESSAD apporte aux familles conseils et accompagnement, ils favorisent l'intégration scolaire et l'acquisition de l'autonomie grâce à des moyens médicaux, paramédicaux, psychosociaux, éducatifs et pédagogiques adaptés. Les interventions ont lieu dans les différents lieux de vie et d’activité de l’enfant ou de l’adolescent (domicile, crèche, école, centre de vacances…) et dans les locaux du SESSAD.

Administrateur de Biens - Agent Immobilier -Syndic - Gestion -Transactions Immobilières - Courtage - Marchand de BiensAssistante de Direction auprès de Directeur d'E.G.T.I. et travail en binôme avec l'assistante du Directeur de FINIMMO.Administrateur de biens, agent immobilier, syndic, gestion.Transactions immobilières, courtage, marchand de biens.- Assistanat de direction classique- Gestion des appels d'offres- Gestion des dossiers : facturation, encaissement, relances, contentieux, achats, travaux- Gestion des services généraux- Organisation des déplacements ou évènements et suivi de la logistique inhérente à ces déplacements ou évènements- Préparation des réunions de travail ou de rencontres diverses- Comptabilité en binôme avec l'expert comptable- Gestion du personnel : contrat, paie, notes de frais, planning du personnel, Tickets restaurant...

Mutuelle de particuliers et d'entreprises ( THOMSON, CORNING, NEWELL)Gestion de l'agence de Bagneaux sur Loing (CDD) Traitement des opérations les plus courantes de gestion.- Accueil physique et téléphonique.- Prendre en charge les tâches relatives au règlement des prestations santé : traitement des demandes de remboursement, des rejets pour causes diverses, traitement des dossiers particuliers et des réclamations. Relations avec les sections, adhérents et professionnels de santé : prendre en charge toutes les demandes, faire des recherches sur les logiciels pour analyser et apporter une réponse adaptée et régularisation positives ou négatives. Assurer la mise à jour du fichier des professionnels de santé. Traiter les demandes de conventionnement avec les professionnels de santé. Traiter les régularisations du fichier pour les bénéficiaires de la CMU.- Vérifier la validité des documents, traiter les rejets pour causes diverses. Etudier et saisir les demandes de prestations complexes (soins à l'étranger, cures thermales, allocations obsèques ...) - Qualifier et mettre à jour le fichier des adhérents.- Gestion des anomalies courantes : régularisations, créances, prestations, cotisations.- Gestion de la partie administrative de l’activité.- Etudier et saisir les demandes de prestations complexes : PEC, devis, prestations inclues ( création de l'indu, saisie de la nouvelle prestation et courrier explicatif), ...

Service FormationCentre d'Orientation Sociale/Centre de Réadaptation Professionnelle et Fonctionnelle (CDD)- Assistanat de Direction classique- Gestion des plannings complexes- Gestion qualité- Gestion des visites de contrôles et sessions de formations- Réception et gestion des demandes + dossiers COTOREP- Programmation et préparation aux réunions pluridisciplinaires- Gestion du personnel- Réservations pour les déplacements...

Service FinancierAssistante du Directeur Financier et de son Adjoint.Transporteur Aérien - Groupe Air Transat/LOOK VOYAGES- Assistanat de direction classique- Contacts physique et téléphonique en Français et en Anglais- Rédactions en Français et en Anglais- Accueil physique et téléphonique- Gestion du personnel du service Direction des Affaires Financières - Organisation des déplacements, réservations vols, hôtels, voitures, restaurants, déjeuners d'affaires, préparation des réunions importantes avec des partenaires, actionnaires et suivi de la logistique inhérente à ces déplacements, réunions...- Participation à la préparation des AG- Participation au montage des projets- Déplacements avec DAF- Aide auprès du service comptabilité ou commercial (appels d'offres)- Travail sur le rapport de gestion de l'entité et ses filiales, budgets, présentations, plaquettes...- Interface en interne et externe- Suivi de dossiers spécifiques- Prise de responsabilité par délégation

FRANCEXPERT : Cabinet d'expertise pour les risques industriels (longues missions d'Intérim de 18 mois)Crédit Foncier du Patrimoine de Paris, filiale du Crédit Foncier. Poste en CDD de 18 mois- Assistanat de Direction classique : accueil téléphonique (Français, Anglais, Espagnol, Allemand), gestion de l'agenda, du courrier, des réunions et des séminaires, classement...- Saisie des rapports d'expertises, gestion de la facturation des honoraires d'expertises- Relation avec les avocats, instances diverses- Saisie des devis ou offres de services- Organisation des déplacements- Établir et suivi des rapports d'activité- Reporting- Participation au contrôle de gestion et suivi budgétaire, des factures de la direction, des relations comptabilité/fournisseursGroupe ANDRE (site transport) : Poste en CDD deux fois 6 moisEntreprises du BTP : Assistante commerciale - 3 postes

ADEF RÉSIDENCES : Maisons de retraites médicalisées - Poste CDIADEF : Gestion de foyers de migrants - Poste en CDD

Service Gestion Immobilière - Assistante comptable : sous l'autorité du comptable et du responsable administratif et financier du service et en relation avec les entreprises clientes. Assistanat classique : accueil téléphonique, courriers, attestations, tenue des tableaux de gestion, reporting, relances clients, recouvrement - Participation à la gestion des comptes Revolving Architectes et Promoteurs- Vérification et déclenchement du règlement des factures des chantiers- Imputation des agios- Participation aux offres faites aux clients pour le financement des projets