• Responsável por lançamento de Notas Fiscais• Gestão de contas a pagar e receber• Compra de insumos e materiais diversos• Criação, organização e gestão de rotinas, processos e normas• Operação de caixa, quando necessário• Apoio na organização e gestão de eventos

• Responsável por desenvolver o projeto de melhorias estruturais• Gestão de contratos e fornecedores• Gestão financeira e orçamentária• Suporte aos gestores do Conselho• Desenvolvimento de comunicação• Gestão de processos e normativos• Planejamento e organização de eventos• Gestão da equipe de manutenção garantindo o cumprimento das normas de segurança

• Gestora administrativa de 5 lojas franquia Cacau Show pertencentes as Grupo Tarelho• Suporte Total ao Franqueado; • Controles de estoque e ativos• Gestão de metas em vendas, resultando aumentos significativos • Controle financeiro e fluxo de caixa • Gestão de equipe de 15 vendedoras em média• Desenvolvimento de rotinas administrativas• Gestão de processos e normas

• Vivência no planejamento e organização de agendas de executivos• Organização de reuniões e desenvolvimento de apresentações e relatórios• Planejamento e controle de eventos e viagens nacionais e internacionais• Gestão de orçamento da Diretoria • Desenvolvimento de rotinas administrativas e de facilities • Participação no projeto de implantação do Departamento de Assuntos Regulatórios: Responsável pela criação e implementação dos serviços administrativos e normas técnicas do novo Departamento, elaborei e implementei diretrizes que garantiram a eficiência operacional e a conformidade com as regulamentações vigentes, em conjunto com equipes de diversas áreas para garantir a integração e eficácia das operações do departamento, contribuímos diretamente para a geração de lucro significativo para a empresa, através da otimização de processos e conformidade regulatória.• Confecção de relatórios e pareceres• Interação com assessoria de imprensa, agências de eventos e áreas de comunicação• Interação e atendimento aos órgãos reguladores, sendo responsável por garantir o cumprimento às normas e documentos oficiais• Atuação em parceria com as áreas de Recursos Humanos, Compliance, Marketing, Financeiro, Contábil, entre outras • Gestão de ações e controle de documentos para garantia do alcance ao KPI "Success fee"

• Atendimento e suporte ao corpo médico e responsáveis técnicos• Gestão de acesso a prontuários junto ao SAME• Recepção e tiragem de documentos do orgão regulador - ANS• Participação em reuniões e redação de atas • Atendimento e seleção de chamadas telefônicas • Organização e classificação de toda correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.) • Organização de viagens, nacionais e internacionais para executivos • Gestão de documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros • Preparação de notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestações de contas

• Atendimento e suporte ao corpo médico e responsáveis técnicos• Gestão de acesso a prontuários junto ao SAME• Recepção e tiragem de documentos do orgão regulador - ANS• Participação em reuniões e redação de atas • Atendimento e seleção de chamadas telefônicas • Organização e classificação de toda correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.) • Organização de viagens, nacionais e internacionais para executivos • Gestão de documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros • Preparação de notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestações de contas• Atendimento simultaneamente aos Diretores Financeiro e Clinico, bem como suas equipes de Gerentes, auxiliando-os na execução de suas tarefas administrativas• Organização de reuniões e agendas de compromissos, viagens nacionais e internacionais e pequenos eventos• Responsável pela gestão de colaboradores atuantes nas atividades de suporte administrativo• Elaboração de e-mails, apresentações e demais conteúdos de comunicação • Gestão de documentos e organização de arquivos diversos• Elaboração de planilhas de controle de gastos, de internação, de ocupação, e outras Responsável pelo controle do fluxo de caixa para pequenos gastos da Diretoria• Participação de negociações com fornecedores em projetos junto aos orgãos como CET, ANVISA, entre outros• Responsável pelo cadastramento do Hospital, junto a Secretaria da Saúde e Vigilância Sanitária, tanto para Transplante de órgãos e tecidos, como para concessão de Alvará de Funcionamento e pelo Cadastramento de Médicos, em sistema próprio, para atuação em Hospitais e Centros Cirúrgicos • Manuseio de Prontuário e demais documentações confidenciais pertinentes a gestão do hospital• Atuação com Departamento Jurídico, Recursos Humanos, Diretorias Técnicas e demais áreas, para resolução de processos e demais ações

• Atuação e suporte ao Diretor de RH, com controle total de agenda, compromissos e suas rotinas diárias• Experiência no atendimento simultâneo (modelo pool), aos demais Diretores, Superintendentes bem como de suas equipes, auxiliando-os na execução de suas tarefas administrativas• Atendimento e suporte ao corpo médico e responsáveis técnicos• Gestão de acesso a prontuários junto ao SAME• Recepção e tiragem de documentos do órgão regulador - ANS• Organização e participação em reuniões e redação de atas • Atendimento e seleção de chamadas telefônicas • Organização e classificação de toda correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.) • Organização de viagens, nacionais e internacionais para executivos • Gestão de documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros • Preparação de notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestações de contas• Planejamento e organização de eventos• Responsável pela gestão de colaboradores atuantes nas atividades de suporte administrativo• Elaboração de e-mails, apresentações e demais conteúdos de comunicação • Gestão de documentos e organização de arquivos diversos• Elaboração de planilhas de controle de gastos, de internação, de ocupação, e outras• Participação de negociações com fornecedores em projetos e eventos• Manuseio de Prontuário e demais documentações confidenciais pertinentes a gestão do hospital• Atuação com Departamento Jurídico, Recursos Humanos, Suprimentos, Importação, Farmácia, Comercial, Marketing, Diretorias Técnicas e demais áreas, para resolução de processos e demais ações• Atuação como Secretária da CIPA, por indicação da Empresa, bem como em Grupos para acreditação hospitalar tais como ISO 9000, 14000 e Joint Commission International