Irene Van Der Lee Email and Phone Number

• Verzorgen van in- en uitgaand telefoonverkeer en correspondentie;• Ondersteuning directie, afdeling verkoop en service;• Klanten informeren en adviseren over orders en producten;• Orders opstellen en verwerken;• Opstellen en verzenden van facturen;• Debiteurenbeheer;• Financiële rapportages opstellen;• Contact met diverse leveranciers om producten aan te kopen, informatie inwinnen over prijzen, levertijden etc.;• Samenwerken met de logistieke afdeling om de… Show more • Verzorgen van in- en uitgaand telefoonverkeer en correspondentie;• Ondersteuning directie, afdeling verkoop en service;• Klanten informeren en adviseren over orders en producten;• Orders opstellen en verwerken;• Opstellen en verzenden van facturen;• Debiteurenbeheer;• Financiële rapportages opstellen;• Contact met diverse leveranciers om producten aan te kopen, informatie inwinnen over prijzen, levertijden etc.;• Samenwerken met de logistieke afdeling om de ontvangst van producten op te volgen. Show less

• Het organiseren en beheren van het secretariaat van de afdeling Finance & Information;• Het secretarieel ondersteunen van de general manager Finance & Information en de medewerkers van deze afdeling;• Het onderhouden van contacten;• Zorg dragen voor de afhandeling van post, e-mail, telefoon en overige informatie;• Beheren van de agenda;• Organiseren en notuleren van vergaderingen;• Beheren van administratieve gegevens en contracten;• Verzorgen van rapportages;•… Show more • Het organiseren en beheren van het secretariaat van de afdeling Finance & Information;• Het secretarieel ondersteunen van de general manager Finance & Information en de medewerkers van deze afdeling;• Het onderhouden van contacten;• Zorg dragen voor de afhandeling van post, e-mail, telefoon en overige informatie;• Beheren van de agenda;• Organiseren en notuleren van vergaderingen;• Beheren van administratieve gegevens en contracten;• Verzorgen van rapportages;• Het verzorgen van de jaarlijkse budgetplanning;• Het maken van presentaties;• Ondersteuning bij portfolio management;• Controle en beheer van zakenreizen. Show less

• Verzorgen van in- en uitgaand telefoonverkeer;• Verwerken van in en uitgaande correspondentie;• Ondersteuning directie en afdeling verkoop;• Opstellen van overeenkomsten voor klanten;• Werving & selectie (voor intern en klanten);• Het organiseren van personeelsevenementen;• Voorbereiden van maandelijkse company meetings;• Voorbereiden van vergaderingen en notuleren;• Wagenparkbeheer;• Urenstaten verwerken;• Wekelijkse facturatie;• Banken… Show more • Verzorgen van in- en uitgaand telefoonverkeer;• Verwerken van in en uitgaande correspondentie;• Ondersteuning directie en afdeling verkoop;• Opstellen van overeenkomsten voor klanten;• Werving & selectie (voor intern en klanten);• Het organiseren van personeelsevenementen;• Voorbereiden van maandelijkse company meetings;• Voorbereiden van vergaderingen en notuleren;• Wagenparkbeheer;• Urenstaten verwerken;• Wekelijkse facturatie;• Banken boeken;• Facturen controleren, inboeken en betalen;• Beheren van de kas en het bijhouden van het kasboek;• Debiteurenbeheer;• Financiële rapportages opstellen;• Ziekteverzuim/ contactpersoon arbodienst/ Case manager bij langdurig zieken;• Personeelsadministratie;• Salarisadministratie; • Verlofregistratie;• Verantwoordelijk voor de inrichting en onderhoud van het kantoorpand; • Vraagbaak voor medewerkers. Show less

19 april 2004 t/m 5 juni 2005: Afdelingssecretaresse HR6 juni 2005 t/m 28 april 2006: HR-Support Medewerker Werkzaamheden:• Personeelsadministratie;• Ziekteverzuimadministratie;• Uitzendkrachtenadministratie;• Rapportages opstellen;• Secretariële ondersteuning Manager HR en HR adviseurs;• Arbeidsvoorwaarden;• Sollicitatieprocedures;• Wagenparkbeheer;• Diverse projecten, waaronder sinterklaas/ kerst.

• Verzorgen van in- en uitgaand telefoonverkeer;• Receptiewerkzaamheden;• Secretariële ondersteuning directie en leden van het managementteam;• Verwerken van in- en uitgaande post;• Uitwerken offertes voor klanten;• Verlofregistratie;• Verantwoordelijk voor de inrichting en onderhoud van het kantoorpand, waaronder schoonmaak;• Facturatie;• Ziekteverzuim;• Verwerken van personeelsmutaties;• Organisatie van in- en externe bijeenkomsten.