Irina Grigoryeva Labat Email and Phone Number
Irina Grigoryeva Labat personal email
- Valid
Organisée, multidisciplinaire et autonome, je recherche un poste administratif à temps partiel pour compléter mes activités dans les cantons de Vaud et du Valais. Je m’adapte rapidement aux nouvelles responsabilités.Tout au long de mon expérience professionnelle de 15 ans, j’ai traité le courrier et les appels, établis des documents et des dossiers administratifs. De par mon aisance rédactionnelle en quatre langues (Eng, Fr, De, Ru) et ma maîtrise des logiciels bureautiques, j’ai ainsi donné une image professionnelle de l’entreprise tout en respectant les délais. Organisée, résistante au stress et polyvalente, j’ai effectué le soutien total des directeurs expatriés.Mon sens inné de la communication m’a amenée à conseiller des clients exigeants (assurances, prises de rendez-vous, embauche de personnel à domicile, préparation de dossiers administratifs etc). Mon sens des responsabilités m’ont permis de prodiguer des conseils individualisés adaptés à chaque situation et a fidélisé les clients. Ils ont également toujours apprécié les événements (soirées annuelles, séminaires, événements fundrising et actions publicitaires) organisés par mes soins, toujours dans le budget pré-défini. A l’aise avec les chiffres, j’ai effectué la facturation et la liquidité de plusieurs entreprises. De par mon autonomie et ma maîtrise des bases de données, j’ai effectué le suivi des paiements. Les fichiers comptables et les tableaux de suivis des chantiers ont ainsi toujours été mis à jour, au plus grand plaisir du responsable et des clients. Compétences : Vision globale de dossiers, prise d'initiative Gestion de documents administratifs Réservation d’hôtels, vols etc Gestion du personnel et établissement de leurs salaires Caisse et gestion des paiements (WinBIZ) Commande de fournitures de bureau Etablissement de contrats Fidélisation clientèle Développement du chiffre d’affaires Trilingue FR-Ang-Ru (C2), allemand (B2)
-
Tutor For Children With Special NeedsEtat Du Valais Aug 2022 - Present -
InterpreterAvic Mar 2022 - PresentВале, Швейцарская Конфедерация
-
Family Office ExecutivePrivé Apr 2016 - PresentVaud, Suisse
-
Formatrice D'AdultesSarl Multicours Oct 2015 - PresentMonthey, Suissecours d'anglais et de russe -
Employé AdministratifSemper Sa Group Financier Apr 2016 - Jan 2020Genève, SwitzerlandAide administrative pour des familles haut-placées installées en Suisse (Family Office): - Contacts avec les autorités cantonales et fédérales,- Suivi des assurances et d’autres dossiers,- Paiement des factures et des taxes, contestation des factures,- Prise de rendez-vous,- Interprétariat et traduction des documents, - Recherche du personnel de maison et établissement de leurs fiches de salaire,- Traitement du courrier et réponse aux lettres/courriel
-
Employée AdmnistrativeOnetwocompany Oct 2016 - Aug 2018Montreux, Switzerland- Traitement du courrier et des courriels, réponses aux lettres,- Accueil de la clientèle,- Standard téléphonique,- Facturation et suivi des paiements, mise aux poursuites,- Préparation et suivi des dossiers pour le SEM,- Calcul et suivi des salaires/assurances LPP, LAA, AVS/ AF/ impôts/ assurance véhicules etc,- Liquidités et caisses de plusieurs entreprises,- Secrétariat et traduction,- Interaction avec des notaires et avocats suisses et russes, - Mise à jour de la liquidité de plusieurs entreprises,- Archivage des dossiers,- Logistique interne du bureau (fournitures de bureau, serveurs, badges)- Organisation des événements de l'entreprise -
Responsable De Projets CommerciauxYves Rocher Mar 2012 - Apr 2015Moscou, RussieRéalisation des projets commerciaux de A à Z chez YVES ROCHER VOSTOK pour le secteur "ventes à distance", division "poste":- Recherches marketing sur le marché cosmétique russe et international,- Préparation d’offres pour la clientèle „ventes à distance”; - Recherche et fidélisation de nouveaux partenaires pour des campagnes publicitaires;- Préparation et suivi complet des projets commerciaux dans différentes régions (distribution "toute boîte", sponsorisation d'événements locaux, actions publicitaires avec des produits en cadeau, échanges de dépliants "asile colis", parrainage etc);- Travail avec des données statistiques; - Participation aux séminaires sur la production et les produits de la marque -
FormatriceCref Moscou Apr 2004 - Sep 2012Moscou, Russiecours de français et d’anglais pour tous les âges. Programmes individuels, rapport sur la progression des élèves pour l'administration du CREF et des clients. -
Assistante De DirectionSamusocial International Jul 2010 - Jan 2012Moscou, RussieAssistance complète de la présidente de la fondation SAMU social Moskva, y compris:- Gestion de l’agenda,- Obtention des visas, - Logistique interne du bureau, - Documentation administrative, - Préparation d’événements fundraising ainsi que d’ actions caritatives, - Pourparlers et représentation de la fondation auprès des autorités municipales et des sponsors, - Gestion du contenu du site internet -
Assistante De DirectionEnergocontrôle (Énergie Nucléaire) Dec 2009 - Jun 2011Moscou, Russie
-
Office Manager Et Assistante Du Directeur Administratif Et FinancierBouygues Bâtiment International Sep 2006 - Nov 2009Moscou, Russie1) Chef d'administration du siège de Bouygues Bâtiment Int. (Bouyguesstroi) en Russie:- Préparation des pouvoirs bancaires, délégations de pouvoir et autres documents administratifs,- Réponses aux mails et aux lettres,- Traitement des bases de sous-traitants, - Préparation des documents de dédouanement – INCOTERMES, - Fournitures de bureau, fonctionnement de serveurs, commande de badges,- Contrôle des cartes grises des véhicules de l'entreprise, - Organisation d’événements corporatifs, - Supervision du travail de 2 secrétaires-réceptionnistes, 2 chauffeurs et 2 femmes de ménage.2) Soutien du directeur AGF (département "administration-gestion-finances") : soutien entier (planification des rendez-vous, réservations de voyages, correspondance) -
Traductrice Et InterprèteEnergocontrôle (Énergie Nucléaire) Feb 2003 - Jul 2006Moscou, Russie- Traduction et préparation de correspondance commerciale et technique, de littérature technique et de contrats confidentiels,- Interprétariat des négociations,- Organisation d’accueil des partenaires (visas, réservations de vols, organisation de taxis, réservation d'excursions et de restaurants), - Facturation.
Irina Grigoryeva Labat Education Details
-
Master Avec Mention -
Behaviour Education For Autism TreatmentBcaba Avec Mention -
Langues, Littérature Et Didactique -
Autisme: Diagnostique Et Interventions -
Education Inclusive, GenèveAccompagnante D'Élèves Autistes En Milieu Ordinaire -
Makaton Suisse RomandeCommunication Alternative, Langue De Signes + Pictogrammes
Frequently Asked Questions about Irina Grigoryeva Labat
What company does Irina Grigoryeva Labat work for?
Irina Grigoryeva Labat works for Etat Du Valais
What is Irina Grigoryeva Labat's role at the current company?
Irina Grigoryeva Labat's current role is Family office - Éducation spécialisée.
What is Irina Grigoryeva Labat's email address?
Irina Grigoryeva Labat's email address is ir****@****ail.com
What schools did Irina Grigoryeva Labat attend?
Irina Grigoryeva Labat attended Московский Государственный Лингвистический Университет (Мглу), Behaviour Education For Autism Treatment, Université Paris Nanterre, Université De Genève, Education Inclusive, Genève, Makaton Suisse Romande.
Who are Irina Grigoryeva Labat's colleagues?
Irina Grigoryeva Labat's colleagues are Patrick Bourgeois, Raphaël Nanchen, Nadia M., Cédric Populus, Christophe Darbellay, François Vogel, Fabienne Mocellin.
Free Chrome Extension
Find emails, phones & company data instantly
Aero Online
Your AI prospecting assistant
Select data to include:
0 records × $0.02 per record
Download 750 million emails and 100 million phone numbers
Access emails and phone numbers of over 750 million business users. Instantly download verified profiles using 20+ filters, including location, job title, company, function, and industry.
Start your free trial