• Préparer et procéder aux déclarations de l’IPR, IER, CNSS, INPP et ONEM conformément aux recaps des paies et salaires ;• Préparer et procéder aux déclarations de la TVA par rapport aux encaissements (paiements clients) et factures fournisseurs ;• Préparer et déposer les statistiques et la structure des prix conformément aux recaps des ventes et aux états financiers ;• Préparer et procéder aux déclarations de toutes les autres taxes, contributions fiscales et parafiscales… Show more • Préparer et procéder aux déclarations de l’IPR, IER, CNSS, INPP et ONEM conformément aux recaps des paies et salaires ;• Préparer et procéder aux déclarations de la TVA par rapport aux encaissements (paiements clients) et factures fournisseurs ;• Préparer et déposer les statistiques et la structure des prix conformément aux recaps des ventes et aux états financiers ;• Préparer et procéder aux déclarations de toutes les autres taxes, contributions fiscales et parafiscales conformément aux données et textes légaux ;• Analyser et justifier les comptes des services publics en comptabilité comme la CNSS, INPP, DGRAD, ONEM etc. sur base des déclarations faites et des comptes courants fiscaux dans les livres des Services Publics ;• Préparer les documents requis dans le cadre des contrôles fiscaux et parafiscaux et y participer ;• Tenir les dossiers fiscaux et en assurer le suivi ;• Préparer les réunions mensuelles d’évaluation de l’état d’avancement des dossiers fiscaux et parafiscaux ;• Procéder à l’apurement des montants de déclaration sur les comptes courant fiscaux et parafiscaux et en faire le suivi ; etc. Show less

• Préparer et procéder aux déclarations de l’IPR, IER, CNSS, INPP et ONEM conformément aux recaps des paies et salaires des clients du cabinet ;• Préparer et procéder aux déclarations de la TVA par rapport aux encaissements (paiements clients) et factures fournisseurs de nos différents clients ;• Préparer et déposer les statistiques et la structure des prix conformément aux recaps des ventes et aux états financiers de tous nos clients;• Préparer et procéder aux déclarations de… Show more • Préparer et procéder aux déclarations de l’IPR, IER, CNSS, INPP et ONEM conformément aux recaps des paies et salaires des clients du cabinet ;• Préparer et procéder aux déclarations de la TVA par rapport aux encaissements (paiements clients) et factures fournisseurs de nos différents clients ;• Préparer et déposer les statistiques et la structure des prix conformément aux recaps des ventes et aux états financiers de tous nos clients;• Préparer et procéder aux déclarations de toutes les autres taxes, contributions fiscales et parafiscales conformément aux données et textes légaux de tous les clients;• Préparer les documents requis dans le cadre des contrôles fiscaux et parafiscaux et y participer (défendre les clients) ;• Tenir les dossiers fiscaux et en assurer le suivi pour tous nos clients;• Procéder à l’apurement des montants de déclaration sur les comptes courant fiscaux et parafiscaux et en faire le suivi pour tous nos clients; etc. Show less

• Préparer les dossiers de paiement en fonction des états de besoin ;• Vérifier l’existence des pièces justificatives probantes et suffisantes à l’appui aux engagements et de paiement conformément aux dispositions du manuel des procédures ;• Tenir régulièrement et à jour la comptabilité consolidée de toutes les transactions tant pour le fonctionnement que les activités ;• Préparer les clôtures des périodes (hebdomadaire, mensuel et annuel) ;• Tenir le journal des immobilisations… Show more • Préparer les dossiers de paiement en fonction des états de besoin ;• Vérifier l’existence des pièces justificatives probantes et suffisantes à l’appui aux engagements et de paiement conformément aux dispositions du manuel des procédures ;• Tenir régulièrement et à jour la comptabilité consolidée de toutes les transactions tant pour le fonctionnement que les activités ;• Préparer les clôtures des périodes (hebdomadaire, mensuel et annuel) ;• Tenir le journal des immobilisations et participer périodiquement aux opérations d’inventaire ;• Participer à l’élaboration du plan de travail et budget annuel, réaménagement budgétaire et rapport financier suivant les lignes budgétaires ;• S’assurer de l’archivage correct des pièces justificatives et de leur protection contre tout risque de perte ;• Tenir l’administration comptable de la paie du personnel, notamment les virements des salaires et le suivi des relations avec les organismes sociaux et fiscaux ;• Préparer et envoyer à temps et l’heure les déclarations fiscales et les versements d’impôts et taxes (CNSS, INPP, ONEM et IPR…) ;• Faire le suivi de l’exécution des dépenses, des marchés, des engagements et provisions accordées aux antennes ;• Assurer le paiement des subsides des formations sanitaires ;• Tenir à jour le tableau de bord de suivi de liquidation des avances accordés aux agents ;• Contribuer à la préparation des missions de contrôle, audit interne et externe… Show less

Specific activities of the job:1. Liaise with the retail team to ensure that all transactions are timely and accurately reported and meet the minimum requirements of Generally Accounting Principles. The transactions include the retail station transactions and corporate, whole sale and export sales;2. Ensures that tax filings are done within the stipulated time frame: Income Tax (IPR, VAT, withholding & Corporate Tax & Reconciliations); Importation Tax (Reconciliation of offloading… Show more Specific activities of the job:1. Liaise with the retail team to ensure that all transactions are timely and accurately reported and meet the minimum requirements of Generally Accounting Principles. The transactions include the retail station transactions and corporate, whole sale and export sales;2. Ensures that tax filings are done within the stipulated time frame: Income Tax (IPR, VAT, withholding & Corporate Tax & Reconciliations); Importation Tax (Reconciliation of offloading reports, oracle vs DGDA statement); Local Taxes (Environment, Hydrocarbon, local government taxes); Statutory deductions (NSSF, INPP, ONEM) & Licences (Importation, National & Retail station Licences).3. Ensure timely and accurate costing of Stocks for both Fuels and Lubes: Tracking stock movement from point of purchase to MCS tank; Preparation of Provisional costing for all planned product purchase; Costing of all product purchase (White Product and Specialities) and ensure all costing have valid documentation printed, signed and filled.Daily monitoring of BSR and Oracle Stock balancesMonthly reconciliation of Stocks (White product, Lubricants warehouse stock take & LPG wharehouse Stock Take.Reconciliation of Hospitality Receipts and issues (Posting of Depot Gains & losses and posting of Hospitality Income).Reconciliation of Oracle inventory AP accruals account and reconciliation of accrual accounts..4. Perform periodic stock-taking and reconciliation of stocks to oracle;5. Monitor gross margins and ensure they are maintained with budget;6. Reconciliation of Accruals; Accounts Receivables (Aging vs TB, Customer Statements vs Oracle); Accounts payables (Aging vs TB, Supplier Statements vs Oracle; Inventory (Aging vs TB & BSR vs Oracle); Fixed Assets Register vs TB; Prepayments & Provisions schedules vs GL and Sales Register vs TB.7. Ensure that all clearing and provisions accounts are duly reconciled;8. Accurate monthly Management Information Report (MIR) schedules. Show less

• Veiller au strict respect des procédures de gestion financière de l’organisation ;• Analyser, établir et vérifier les différents documents internes et comptables ;• Procéder à la comptabilisation des pièces comptables, assurer leur classement et le suivi des pièces justificatives ;• Imputer et saisir toutes les opérations comptables ;• Assurer le suivi et le payement des factures des fournisseurs et partenaires ;• Faire la déclaration de tous les impôts et taxes (IPR, IBP,… Show more • Veiller au strict respect des procédures de gestion financière de l’organisation ;• Analyser, établir et vérifier les différents documents internes et comptables ;• Procéder à la comptabilisation des pièces comptables, assurer leur classement et le suivi des pièces justificatives ;• Imputer et saisir toutes les opérations comptables ;• Assurer le suivi et le payement des factures des fournisseurs et partenaires ;• Faire la déclaration de tous les impôts et taxes (IPR, IBP, CNSS, ONEM, INPP, IRL, etc.) et s’assurer de leur paiement dans le temps imparti ;• Assurer le classement des copies de déclarations et des rapports financiers mensuels. Show less

• Examiner tous les paiements du projet pour en vérifier l'exactitude arithmétique, le codage correct, la disponibilité du budget et s’assurer que tous les documents de sauvegarde pertinents sont joints pour une piste d'audit appropriée ;• Réaliser des révisions financières des documents dans les 24 heures suivant leur réception et s’assurer que la période de traitement des documents est maintenue à 48 heures entre le moment où le document est déposé au niveau de finance et le moment où le… Show more • Examiner tous les paiements du projet pour en vérifier l'exactitude arithmétique, le codage correct, la disponibilité du budget et s’assurer que tous les documents de sauvegarde pertinents sont joints pour une piste d'audit appropriée ;• Réaliser des révisions financières des documents dans les 24 heures suivant leur réception et s’assurer que la période de traitement des documents est maintenue à 48 heures entre le moment où le document est déposé au niveau de finance et le moment où le paiement est effectué ;• S'assurer que tous les processus et procédures d'approvisionnement font l'objet d'un suivi pour toutes les demandes ;• Effectuer un examen financier de toutes les demandes de paiement et s’assurer que tous les journaux sont examinés et approuvés chaque mois avant le classement ;• Préparer et veiller à ce que les rapports financiers des donateurs soient présentés de manière précise et en temps voulu sur une base mensuelle ;• S'assurer que toutes les formalités de rapport sont traitées mensuellement / trimestriellement (si nécessaire) en fonction des exigences spécifiques du donateur ; • Préparez des rapports financiers mensuels précis dans le format de donateur requis, les imprimer, les faire signer tous les mois et s’assurer de leur classement ; • Participer à la préparation et à la révision des budgets de projets ; • Veiller à ce que les documents financiers soient conservés dans un endroit sécurisé… Show less