Iris Latenstein-Leijen Email & Phone Number

Haarlem

Ijmuiden

Amsterdam

M.C. Kersten B.V. (bedrijf in Metaalbewerking en staalconstructies)Management assistent/administratief mw, receptie/telefoon beantwoorden, gasten ontvangen, bestellen office supplies, Veel inkomende facturen inboeken en PO’s maken in Construsteel (ERP). Vergadering notuleren actiepuntenlijst t.b.v. werkvoorbereiding alle projecten. Bijhouden vrij aanvragen/ziekmeldingen in het ERP systeem en de agenda. BHV herhaling in juni behaald.

Amsterdam Westpoort

Office manager met ondersteuning sales afdeling en Directie. Vluchten en hotels boeken voor de directie. Bestellen kantoorbenodigdheden. Uitwerken sales offertes, klantwijzigingen, prospect naar klant en verwerken van tarieven in het Skynet systeem. Onderhouden leveranciers contacten. Grote materiaal bestellingen nodig voor pakketdiensten. 1 keer per week lunch verzorgen voor personeel. Kantoor netjes houden, aansturen van de schoonmaker. Chauffers en exportmedewerkers Vacatures plaatsen op banensites en SkyNet website, kandidaten uitnodigen voor managers. Wekelijkse rapportages maken voor Sales manager en klanten. Info mailbox beheer doorsturen of zelf behandelen bij wijzigingen in klantgegevens.

Ijmuiden

Office management, Purchase Orders maken en opvolgen, facturen nakijken, uren administratie in SAP. Offshore pasjes maken met invoeren certificaten en NOK gegevens. Trainingen en hotels boeken voor technici, telefoon,/post. Administratie in Share Point zetten. Algemene ondersteuning managers en supervisors, notuleren vergadering. Agenda beheer en meetings organiseren. Boot en lunch regelen voor bezoekers. Iedereen blij maken. Accommodaties huren voor technicians van het commissioning project WindPark Luchterduinen, beheren tijdelijk kantoor met receptie en veiligheidsaspecten.

anticiperen op de crewchanges die plaatsvinden in havens over de wereld. Daarbij hoort het checken van de juiste documenten, vaarbewijzen/monsterboekjes aanvragen, visa regelen, vluchten boeken, haven agenten mailen/bellen, bemanning informeren, trainingen boeken, bemanningsagenten contacten. bijbehorende administratie etc. Gewerkt met Word/Excel en Seacrew.

Santpoort-Noord, Provincie Noord-Holland, Nederland

kas/balie, reizen, adviseren en openen betaal/spaarrekening, afsluiten van schade verzekeringen, leningen, Rendemix, afdelingsvergadering notuleren, voorraad kantoor bestellen, openen/sluiten kluis en bank. vullen geldautomaten, tellen zakelijke stortingen. Diverse Bankcertificaten behaald en WFT 2007 behaald.