-Projektleitung SRO.info Magazin -Themenfindung in Absprache mit dem ärztlichen Personal und Bereichsleiter*innen -Planung und Betreuung der Fotoshootings mit externem Fotograf -Koordination mit Mitarbeitenden, Texterinnen, Fotograf, Agentur und Druckerei-Erstellung von Drucksachen wie Flyer, Broschüren und Einladungskarten-Betreuung der Homepage sowie der Social Media Kanäle

-Überarbeitung der QM-Dokumente im Bereich Wohnen inkl. Anpassung der Terminologie und Überprüfung der Inhalte-Erstellung von Berechnungsgrundlagen sowie Durchführung von Machbarkeitsanalysen-Ausarbeitung der Schulungsgrundlagen zum Klientensystem LOBOS im Betreuungsmanager und Durchführung der Schulungen-Terminmanagement von internen und externen Sitzungen-Erledigung von diversen administrativen Tätigkeiten

-Bereinigung und Einscannen der Personaldossiers-Einführung der neuen Mitarbeitenden in den Prozess des Scan-Wesens-Abklärungen mit internen sowie externen Stellen-Erteilung von Auskünften am HR-Empfang oder telefonisch

-Akquisition von Firmen- und Grosskunden sowie deren Betreuung von der Offert-Erstellung bis zum Anlass vor Ort-Betreuung von Spezialprojekten aus Partnerschaften (z.B. Backstage-Führungen, Family-Days)-Bearbeitung von Spendenanfragen und Reklamationen-Korrespondenz in deutscher, französischer und englischer Sprache-Unterstützung des Leiters Kaufm. Büro/Marketing bei der Planung der Tournee-Gastspielorte-Betreuung der VIP-Gäste von der Familie Knie während der Vorstellungspause

-Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie beantworten von Mails und Telefonaten, Postbearbeitung etc.-Korrespondenz in deutscher, französischer und englischer Sprache-Unterstützung des Leiters Kaufm. Büro/Marketing bei der Planung der Tournee-Gastspielorte-Bestellwesen aller nötigen Materialien-Verwaltung des Fundbüros-Organisation von Gratisbesuchen für soziale Institutionen-Werbematerialversand-Betreuung der VIP-Gäste von der Familie Knie während der Vorstellungspause

-Führen des Bereichs Debitoreninkasso-Führen der Baukostenabstimmungen zwischen der SRO AG und den Architekten-Mithilfe bei der Budgetierung

Während der Lehre war ich in folgenden Abteilungen tätig:Personaladministration-Betreuung Empfang Human Resources-Auskunft per Mail und Telefon-Erledigung diverser administrativer AufgabenPatientenaufnahme-Mithilfe beim Ein- und Austrittprozess der Patienten-Betreuung der TelefonzentraleMarketing-Organisation von Anlässen-Erstellung von Flyern, Banner und BroschürenLeistungsabrechnung-Fakturierung der Rechnungen nach Tarmed und DRG-Abklärungen betreffend Kostendeckung mit den KrankenkassenBuchhaltung-Mithilfe bei der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungLohnbuchhaltung-Spesenmeldungen bearbeiten-FAZU/BEZU Anträge bearbeiten-Ausfüllen von diversen Formularen wie Arbeitgeberscheinigungen, EO-Anmeldungen etc.