Atención telefónica, elaboración de presupuestos y facturas, visitas comerciales, organización y supervisión de todo tipo de eventos de principio a fin, captación de nuevos clientes, búsqueda de proveedores, organización de agenda, reuniones y calendario, mantenimiento bases de datos y elaboración de contratos.

Secretaria de Dirección. Recepción y filtro de llamadas, control de agenda, organización de reuniones, recepción de visitas, elaboración y revisión de documentos (contratos, cartas, etc.),control de facturas. Liquidación de impuestos: mod. 600, 650, 651,790 y plusvalía).

- Recepción y Filtro de llamadas del Presidente.- Gestión de agenda del Presidente: organización de reuniones, viajes, actos.- Elaboración de documentos: cartas, informes, mail, presentaciones...- Mantenimiento de base de datos (contactos Presidente, clientes, proveedores)- Facturación (elaboración y seguimiento de facturas).- Organización de eventos (desde desayunos de trabajo a grandes eventos): búsqueda espacio, catering, convocatoria, seguimiento y desarrollo del acto.- Relaciones Institucionales y Networker en los eventos DIR&GE.

Grabadora de datos para proyecto de becas (libros y comedor) de la Comunidad de Madrid.

Realizando presupuestos de obras (licitaciones) para copisterias. Programas utilizados: Onmipage, Presto y generador de Bc3 y Bck.

Recepción y filtro de llamadas, control y organización de las reuniones del despacho, gestión de agenda de los abogados, custodia de expedientes y actualización de los mismos. Programa utilizado: Infolex

Secretaria Directora Operaciones, Assistant Departamento Jurídico. Realizando las siguientes tares:recepción y filtro de llamadas del departamento, elaboración de documentos (cartas, informes, mails..., gestión de agenda, organización de reuniones, viajes, sala de juntas, control y distribución del correo interno, recepción de visitas y gestión documentos para correspondencia visado y firma.Gestión Comunidades: mantenimiento base de datos de propietarios. Control, envío y recepción convocatorias Juntas y notificaciones Actas. (Centros Comerciales: C.C.Parque Corredor, Centro Oeste, Ermita II, Alcalá Norte, Aqualon Puerto, La Rotonda.)Gestión Patrimonial y comercial: Elaboración contratos arrendamientos de quioscos con datos firmantes y condiciones para visto bueno Asesor Jurídico, encuadernado final de anexos. (Centros Comerciales: C.C.Parque Corredor, Centro Oeste, Ermita II, Alcalá Norte, Aqualon Puerto, La Rotonda.)Gestión Interna: Archivo y custodia expedientes, contratos, escrituras, Libros de Actas y resto de documentación de sociedades del grupo y mantenimiento de la base de datos de los documentos escaneados. Preparación documentación para Due Diligences.Mantenimiento base de datos de los Centros (programa TBGold). Altas y modificaciones de edificios, divisiones horizontale, unidades, coeficientes, fichas de gestión.